如何在 Word 表格中插入色彩編碼的下拉列表？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您的 Word 文檔中有一個表格，現在您希望在表格的某一列中插入一個色彩編碼的下拉列表。這意味著當您從下拉列表中選擇一個選項時，單元格顏色會變成紅色，而當選擇另一個選項時，單元格顏色則變為綠色，如下方截圖所示：

Demo showing a cell's color changing when an item is selected from the drop-down list

使用 VBA 程式碼在 Word 文檔中插入色彩編碼的下拉列表

以下步驟將指導您完成在表格單元格中插入下拉列表，並根據所選項目應用背景顏色的操作：

在表格中選擇要插入下拉列表的單元格，然後點擊「開發工具」>「下拉列表內容控件」。
注意：如果您在功能區中看不到「開發工具」標籤，請訪問：如何在 Word 功能區中顯示「開發工具」標籤。
下拉列表已插入到指定單元格中。然後點擊「開發工具」>「屬性」。

Drop-down inserted into a specific cell with Properties option highlighted

在「內容控件屬性」對話框中，執行以下操作：
1. 在「標題」文本框中輸入標題名稱。
2. 點擊「添加」按鈕以打開「添加選項」對話框。
3. 在「顯示名稱」文本框中輸入下拉列表項目。
重複步驟 3，根據需要插入其他下拉列表項目。
創建第一個下拉列表後，您可以將其複製並粘貼到其他單元格中。
按住 ALT + F11 打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，雙擊「Project」面板中的「ThisDocument」以打開模塊。然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中：

Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

注意：在上述代碼中，「Status」是創建下拉列表時使用的標題名稱，而「Complete」、「In Progress」和「Not Start」是項目。您可以根據需要更改這些值及相應的顏色。