在 Word 中翻譯文字的簡易方法

在數位時代，語言不應成為溝通的障礙，更不該阻礙您的文件交流。Microsoft Word 內建強大的翻譯功能，輕鬆消除文件中的語言隔閡。無論是翻譯一小段文字或整份文件，Word 的全方位工具都能完美滿足您的需求。

對於追求更高階控制的使用者，Kutools for Word 提供由 AI 驅動、超越內建功能的翻譯工具。透過 Kutools，您不僅能翻譯選取文字或整份文件，更能保留原始格式、微調翻譯風格、管理術語以確保用詞一致，並在套用前輕鬆預覽翻譯結果。

使用內建翻譯功能翻譯 Word 文件中的文字

• 翻譯選取內容
• 翻譯整個文檔
• 使用翻譯功能的小技巧

使用 KUTOOLS AI 工具翻譯 Word 文件中的文字

• 翻譯選取內容
• 翻譯整個文檔
• 使用 KUTOOLS AI 工具的小技巧

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影片：在 Word 中翻譯

使用內建翻譯功能翻譯 Word 文件中的文字

Word 的翻譯功能支援翻譯所選內容或整份文件。

使用翻譯功能在 Word 中翻譯選取內容

有時您只需翻譯特定段落，操作方式如下：

步驟 1：標示您要翻譯的文字

注意：翻譯功能一次僅支援單一選取區域；若同時選取多個區段，將無法使用翻譯功能。

步驟 2：存取翻譯功能

前往功能區上的校閱選項卡，然後點擊翻譯 > 翻譯選取內容。

步驟 3：選擇語言

文件右側會立即顯示翻譯窗格！系統將自動偵測原文語言，您只需指定目標翻譯語言即可。前往翻譯成下拉選單，點擊向下箭頭按鈕，並選擇您要翻譯的語言。

步驟 4：插入翻譯結果

確認翻譯結果無誤後，即可點擊插入按鈕，將翻譯內容直接插入文件中，取代原有原文！

若您不想直接覆蓋原文，可選取翻譯結果，複製並貼上至任意位置。

使用翻譯功能翻譯整個文檔

當您需要翻譯整份文件時，請依下列步驟操作：

步驟 1：開啟您要翻譯的文件

步驟 2：開啟翻譯工具

在校閱選項卡下，點選翻譯，再選擇翻譯文件。

步驟 3：設定語言

指定原文與目標語言。系統通常會自動偵測原文語言，您只需前往翻譯成區段，從下拉選單中選擇目標翻譯語言即可。

步驟 4：執行翻譯

點擊翻譯按鈕，系統將立即建立包含翻譯內容的新文件！

步驟 5：檢視翻譯結果

點擊檢視＞ 全部並排，即可將兩份文件水平排列，輕鬆檢視翻譯準確度！

若翻譯結果符合您的需求，可直接複製內容取代原文，或依需要另存為新檔案。

使用翻譯功能的小技巧

準確度

雖然翻譯工具相當實用，卻未必能精準掌握語言的細微差異。務必仔細檢視翻譯結果，尤其是在專業或正式文件中。

資料處理

請注意，使用線上翻譯時，您的資料將傳送至 Microsoft 伺服器，可能不適合處理敏感或機密內容。

需連線使用

翻譯功能僅支援線上翻譯。

新增語言

您可於「翻譯成」區段新增語言。點擊校閱 > 翻譯 > 翻譯偏好設定，再點擊新增語言，即可選擇要新增的語言！

使用 Kutools for Word 翻譯 Word 文件中的文字

Kutools for Word 提供靈活的方式，讓您輕鬆翻譯 Word 文件中的文字——無論是僅翻譯所選內容，還是整份文件一次搞定。以下依您的需求提供兩種實用方法。

使用 KUTOOLS AI Utilities 翻譯選取文字

KUTOOLS AI Utilities 窗格中的翻譯工具可讓您即時翻譯所選文字，並自動儲存每次的翻譯紀錄，方便您隨時回顧、檢視與比較不同輸出結果。

步驟 1：開啟 KUTOOLS AI Utilities 窗格

在要翻譯的 Word 文件中，前往 Kutools 選項卡，點擊 AI > AI Utilities。

步驟 2：切換至翻譯分頁

在 Word 右側出現的 KUTOOLS AI Utilities 窗格中，點擊翻譯分頁。

步驟 3：選取要翻譯的內容

選取文件中的文字，內容將自動填入需要翻譯的內容方塊中。

步驟 4：選擇語言並執行翻譯

從目標語言下拉選單中選擇您要翻譯成的語言，然後點擊傳送，立即開始翻譯！

步驟 5：插入或複製翻譯內容

按一下插入，即可將翻譯後的文字置於游標所在位置。

或者點擊複製，即可將翻譯後的文字複製並貼上至任何需要的位置！

使用 Kutools 的文件翻譯功能翻譯 Word 文件

Kutools for Word 的文件翻譯功能搭載 AI 智能翻譯，精準保留原始文件格式，特別適合處理結構化版面、表格與樣式文字！您還可自由選擇翻譯風格、產生回譯以驗證準確度，並透過並排檢視輕鬆比較翻譯結果。

步驟 1：開啟您要翻譯的文件

首先，開啟您要處理的 Word 文件。

步驟 2：開啟文件翻譯

前往 Kutools 選項卡，點擊文件翻譯，立即體驗高效翻譯！

步驟 3：設定翻譯選項

在智慧翻譯並保留格式對話方塊中，前往目標語言下拉選單，選擇您要翻譯成的語言。

步驟 4：產生翻譯後的文件

按一下確定，系統將立即建立翻譯後的文件，並與原始文件並排顯示，方便您快速對照！

步驟 5：在並排檢視中審閱並套用變更

在並排檢視中，審閱與比較變得更加輕鬆：

• 點擊任一文件中的段落，另一份文件中對應的段落便會自動高亮顯示。
• 使用工具列管理翻譯：

  

  • 取代原文：以翻譯後的段落直接取代原始段落。
  • 插入至原文下方：將翻譯內容置於原文下方，清晰對照，一目了然！
  • 需求條件：依據其他需求條件重新翻譯。
  • 重新翻譯：若翻譯結果有待提升，可立即生成全新版本！
  • 完成：開啟選項對話方塊，即可儲存進度並結束，或終止翻譯。

完成審閱後，您可以將翻譯後的文件另存為獨立檔案，或直接關閉。

使用 KUTOOLS AI 工具進行翻譯的小技巧

AI 理解的是上下文，而非意圖

AI 翻譯是透過模式預測語意，而非真正理解您的真實意圖。請務必確認翻譯後的文字是否準確傳達了您想表達的訊息。

盡可能引導 AI

在文件翻譯功能中，您可指定語氣、潤飾風格或專業領域重點，大幅提升翻譯品質！

一致性並非自動達成

AI 不會在整份文件中以相同方式一律翻譯同一個詞彙。術語庫功能內建於文件翻譯中，有效確保全文術語翻譯的一致性！

嘗試不同的 AI 模型

重新檢視 AI 設置（Kutools＞AI＞AI 設置），確保所選 AI 模型符合您的需求！不同模型設計目的各異，產出結果也大不相同，務必選擇最適合您的選項。

掌握何時使用 Word 內建翻譯功能、何時運用 Kutools，讓您更精準高效地翻譯 Word 文件。

若想進一步探索能大幅提升資料管理效率的進階 Word 技巧，請點此深入了解。