一種簡單的 Word 文字翻譯方法

在數位時代，語言不應該是溝通的障礙，特別是在您的文檔中。Microsoft Word 提供了一個強大的內建翻譯功能，可以輕鬆彌補文檔中的語言差距。無論您需要翻譯一段文字還是整個文檔，Word 的全面工具都能滿足您的需求。本指南將帶您了解如何有效利用這些功能的步驟。

使用內建的翻譯功能翻譯 Word 文檔中的文字

• 翻譯選區
• 翻譯整個文檔
• 關於翻譯功能的一些提示

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視頻：在 Word 中翻譯

使用內建的翻譯功能翻譯 Word 文檔中的文字

Word 的翻譯功能支持翻譯選區或整個文檔中的文本。

在 Word 中翻譯選區

有時候，您只需要翻譯文本的特定部分。以下是操作方法：

步驟 1. 突出顯示您要翻譯的文字

注意：翻譯功能一次只支持一個選區；如果您選擇多個部分，翻譯功能將無法工作。

步驟 2. 訪問翻譯功能

轉到功能區上的「審閱」標籤，然後點擊「翻譯」>「翻譯選區」。

步驟 3. 選擇語言

翻譯窗格會出現在文檔的右側。它會自動檢測原文語言，您只需指定目標語言即可。前往「至」下拉列表，點擊向下箭頭按鈕，並選擇您要翻譯成的語言。

步驟 4. 插入翻譯

檢查翻譯結果，如果滿意，您可以點擊「插入」按鈕將翻譯直接插入到您的文檔中，這將替換原始文本。

如果您不想直接替換原始文本，您可以選擇翻譯結果，複製並粘貼到任何地方。

翻譯整個文檔

當您需要完整翻譯文檔時，請按照以下步驟操作：

步驟 1. 打開您要翻譯的文檔

步驟 2. 打開翻譯工具

在「審閱」標籤下，選擇「翻譯」，然後選擇「翻譯文檔」。

步驟 3. 設置語言

指定原始語言和目標語言。通常情況下，它會自動檢測原始語言，您只需前往「至」部分，從下拉列表中選擇要翻譯成的語言即可。

步驟 4. 翻譯

點擊「翻譯」按鈕，將創建一個包含翻譯內容的新文檔。

步驟 5. 檢查翻譯

點擊「視圖」>「全部排列」以水平排列兩個文檔，然後檢查翻譯的準確性。

如果翻譯符合您的要求，您可以複製它並替換原始內容，或者根據需要保存新文檔。

使用翻譯功能的提示

準確性：

雖然翻譯工具很有用，但它可能無法完全捕捉語言的細微差別。始終檢查翻譯的準確性，尤其是在專業或正式文檔中。

數據處理

請注意，當使用在線翻譯時，您的數據會被發送到 Microsoft 的服務器，這可能不適合敏感或機密內容。

在線要求

翻譯功能只能在線翻譯。

添加新語言

您可以向「至」部分添加新語言。點擊「審閱」>「翻譯」>「翻譯偏好設置」，然後點擊「添加語言」選擇要添加的語言。

通過整合這些翻譯功能，Microsoft Word 幫助您輕鬆克服語言障礙。無論是商業、學術還是個人用途，這些工具使您的文檔管理真正全球化。

如需更多能顯著提升數據管理能力的 Word 策略，請進一步探索這裡。