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如何從 Word 文檔中移除修訂?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

修訂功能Microsoft Word 中用來記錄對文檔所做修改的功能。然而,這些修訂在閱讀時可能會造成干擾。要移除追蹤的修訂,您需要接受或拒絕它們。請按照以下步驟移除追蹤的修訂。

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逐一移除修訂

步驟 1:選擇您想要移除的修訂。

步驟 2:在「檢閱」標籤中,通過以下方式從 Word 中移除修訂:

  • 接受修訂:點擊「接受」按鈕以保留此更改並繼續進行下一個編輯。

    Accept button on the Review tab on the ribbon

  • 拒絕修訂:點擊「拒絕」按鈕以捨棄此更改並繼續進行下一個編輯。

    Reject button on the Review tab on the ribbon

注意:

  • 由於當您點擊「接受」或「拒絕」後,Word 會自動跳到下一個編輯,因此如果您需要移除下一個編輯,可以繼續點擊相應的按鈕。
  • 如果您只需要移除某個編輯而不跳到下一個,右鍵單擊該編輯並從上下文選單中選擇「接受」或「拒絕」。
    Accept Insertion and Reject Insertion options on the context menu

一次性移除所有修訂

如果您對更改有信心或需要快速完成文檔,您可以一次性接受或拒絕所有追蹤的更改。

步驟 1:在「檢閱」標籤的「更改 」組中,點擊下列下拉箭頭之一:

Accept and Reject dropdown arrows on the Review tab on the ribbon

步驟 2:在下拉選單中,選擇「接受所有更改」或「拒絕所有更改」。(下圖顯示了當您點擊「 接受」下拉箭頭時出現的下拉選單。)

Accept All Changes option from the Accept dropdown menu

注意:如果您在移除所有追蹤的更改後需要停用修訂功能,選擇「接受所有更改並停止追蹤」或「拒絕所有更改並停止追蹤」。


在 Word 2003 中移除所有修訂

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Navigate through documents using Office Tab

步驟 1:點擊「視圖」>「工具欄」>「審閱」以在工具欄上顯示審閱功能。

Reviewing option on the Toolbars on the View tab

步驟 2:通過以下方式從 Word 2003 中移除所有修訂:

  • 接受所有修訂:點擊「接受更改」>「接受文檔中的所有更改」,然後保存文檔。

    Accept All Changes in Document option on the ribbon

  • 拒絕所有修訂:點擊「拒絕更改」>「拒絕文檔中的所有更改」並保存文檔。

    Reject All Changes in Document option on the ribbon


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