跳到主要內容

如何在Excel中直接對數字或文本進行排序並刪除重複的記錄?

如果存在帶有重複項的數字或文本列表,則在使用Excel中的“排序”功能時,重複項將一起排序。 但是,在某些情況下,您只想對數據進行排序並直接刪除重複的記錄,那麼如何處理此工作?
doc排序刪除重複項1

排序數字並刪除重複的數字

對文本進行排序並刪除重複的文本


排序數字並刪除重複的數字

要對數字進行排序並刪除重複項,您需要一些公式來幫助您。

1.首先,您需要使用此公式來識別重複的行 =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1),A1是列表中的第一個數字,A11是列表中最後一個數字以下的單元格。 向下拖動自動填充以使用此公式填充單元格。
doc排序刪除重複項2

2.然後在相鄰列中鍵入此公式 =IF(B1=0,A1,"") B1是第一個公式單元格,向下拖動填充手柄以對數字進行排序。 重複項將顯示為空白。
doc排序刪除重複項3

3.在下一列中,使用 =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) 從最小到最大對數字進行排序,並刪除重複的數字。 C1:C10是第三個公式範圍。
doc排序刪除重複項4

尖端:

1.如果要從最大到最小對數字進行排序,可以使用此公式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
doc排序刪除重複項5

2.您可以應用 錯誤條件嚮導 of Excel的Kutools,從中選擇任何錯誤值 錯誤類型 下拉列表,根據需要將錯誤轉換為空白或消息。(立即免費下載Kutools for Excel!)
doc排序刪除重複項6


對文本進行排序並刪除重複的文本

如果要對文本進行排序並刪除重複的值,則還需要一些公式。

1.首先,在文本列表旁邊添加一系列數字。
doc排序刪除重複項7

2.在C列中,鍵入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12:B21是文本範圍)以提取唯一文本。
doc排序刪除重複項8

3.在D列中,鍵入 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) 對獨特的文本進行排序。 在這種情況下,重複項將顯示為零。
doc排序刪除重複項9

4.在E列中,鍵入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0),零將顯示為錯誤。 A12是序列號的第一個數字,D12:D21是第三個公式範圍。
doc排序刪除重複項10

5.在F列中,鍵入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12),B12:B21是文本範圍,E12是上一個公式範圍的第一個單元格。 現在,重複的錯誤顯示為錯誤,並且僅對唯一的文本進行排序。
doc排序刪除重複項11

尖端:您也可以申請 錯誤條件嚮導 of Excel的Kutools 轉換僅 #N / A錯誤值 一片空白。(立即免費下載Kutools for Excel!)
doc排序刪除重複項12

最佳辦公生產力工具

🤖 Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行   |  生成代碼  |  建立自訂公式  |  分析數據並產生圖表  |  呼叫 Kutools 函數...
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

產品描述


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations