Kutools for Word 16.00 – 發行說明
新功能
即時助手
即時助手Kutools AI 的即時助手功能旨在提供即時反饋和智能優化，幫助用戶在 Word 文檔中進行內容潤色、續寫、摘要生成等多種操作。
即時助手中嵌入的功能
- 實時潤色：優化和提升用戶文本的表達質量，使語言更流暢、專業且符合上下文。
- 實時續寫：幫助用戶擴展內容，通過一到兩句話自然地繼續用戶的原有文本，保持語義連貫。
- 信息提取：從文本中提取人名、地名、日期、金額等結構化信息，幫助用戶快速獲取關鍵信息。
- 內容顧問：檢測文檔中的敏感或不當內容，幫助用戶識別並標記潛在問題，確保信息合規。
- 合同審查：審查合同條款，識別對第二方不利的內容，並提供改進建議以保護第二方的權益。
- 上下文聯想：為用戶內容提供相關背景信息和補充資料，幫助讀者深入理解主題背景和上下文。
- 摘要：提取文本中的核心要點，確保內容簡潔明了，突出最重要的信息，去除冗餘細節。
- 翻譯：提供精確的語言翻譯，確保在保持原意的基礎上，將文本轉換為目標語言，適應不同文化和語境需求。
- 更多自定義功能待創建：通過自定義角色提示詞並添加額外選項來創建您自己的功能，滿足個性化體驗的需求。
超級翻譯
Kutools for Word 推出了全新的超級翻譯功能，專為克服文檔翻譯中的常見挑戰而設計。無論您需要翻譯複雜的文檔還是保留原始格式，超級翻譯都能提供無縫且高效的體驗。以下是這款強大新工具的主要優勢：
- 支持全球語言：提供廣泛的全球語言翻譯選項。
- 靈活的翻譯風格：提供多種翻譯風格以滿足您的特定需求。
- 多功能翻譯範圍：可根據需要選擇翻譯整個文檔、選定部分、當前頁面或特定章節。
- 保留原始格式：確保在翻譯過程中保留文檔的原始格式。
- 便捷對比：允許並排比較原文和翻譯內容以確保準確性。
- 支持回譯：生成回譯以便於驗證和審查翻譯準確性。
- 用戶友好：提供無縫、輕鬆的翻譯體驗，無需繁瑣步驟或僵化的流程。
AI 數據編輯
Kutools for Word 推出了一項強大的 AI 數據編輯功能，旨在幫助用戶安全地管理和編輯文檔中的敏感信息，兼具精確性和效率。這個由 AI 驅動的工具自動提取和分類重要及敏感數據，讓您可以輕鬆遮罩或替換文檔中的關鍵信息。
- 自動提取與分類：自動掃描並提取敏感信息，將其分組到分類列表中以便於審查和管理。
- 可自定義的分類：如果 AI 生成的分類不符合您的需求，您可以手動添加新的類型。AI 將根據您的自定義分類提取相關數據。
- 詳細的敏感詞列表：按類別顯示所有識別出的敏感詞。選擇某個詞會高亮顯示文檔中該詞的所有出現位置，以便快速編輯。
- 高效的編輯過程：創建一個新版本的文檔，其中所有敏感信息都被可自定義顏色塊遮罩，確保數據保護的安全性。
- 可自定義的遮罩顏色：允許您調整用於編輯的顏色，幫助區分不同層次的敏感信息。
- 安全的文檔處理：輕鬆打印、分享或上傳已編輯的文檔，確保所有機密信息都已安全隱藏。
檢查更新
Kutools for Word 在其幫助組中引入了檢查更新功能，讓您輕鬆確保始終使用最新版本的軟件。只需簡單點擊，即可檢查並安裝更新，讓您獲得最新功能、改進和安全增強，而不會中斷您的工作流程。
改進
- 新增對 Kutools AI 和其他基於雲端的 AI 的支持
- 錯誤修復
最佳辦公效率工具
Kutools for Word - 超過 100 項卓越功能，提升您的 Word 體驗！
🤖 Kutools AI 功能：AI助手 / 即時助手 / 超級潤色（保留格式）/ 超級翻譯（保留格式）/ AI遮擋 / AI校正...
📘 文件精通：分割頁面 / 合併文檔 / 以多種格式導出選取內容（PDF/TXT/DOC/HTML...）/ 批量轉換為 PDF...
✏ 內容編輯：跨多個文件進行批量查找和替換 / 調整所有圖片大小 / 翻轉表格行列 / 表格轉文本...
🧹 輕鬆清理：清除多餘空格 / 分節符 / 文本框 / 超鏈接 / 更多清除工具，請前往「清除」群組...
➕ 創意插入：插入千位分隔符 / 複選框 / 選項按鈕 / 二維碼 / 條形碼 / 多張圖片 / 在「插入」群組中發現更多...
🔍 精準選擇：精確定位特定頁面 / 表格 / 形狀 / 標題段落 / 使用更多 「選取」 功能增強導航...
⭐ 星級增強功能：跳轉至任意位置 / 自動插入重複文本 / 在文檔窗口之間切換 / 11 種轉換工具...
