快速顯示/隱藏或切換 Word 中的格式標誌(段落標記和隱藏文字)
Kutools for Word
在 Word 中管理格式標誌和文檔內容顯示設置可能會很繁瑣,特別是當你需要頻繁切換段落標記、隱藏文字或域代碼等選項時。由於這些設置分散在 Word 的不同菜單中,找到它們可能不太方便。Kutools for Word 的顯示設置工具提供了一個集中式的解決方案,只需點擊幾下即可輕鬆切換各種格式和內容顯示設置。以下是 Kutools for Word 中可用的顯示設置:
格式標誌:
| 文檔內容:
|
由於有多種設置可供選擇,本文將重點介紹五個關鍵的顯示選項。
開始之前
要使用顯示設置功能,請點擊 Kutools Plus > 顯示設置。
現在,你可以從單一對話框中快速管理和切換各種顯示設置。
在文檔中顯示或隱藏段落標記
段落標記(¶)對於識別段落之間的斷行和排查格式問題至關重要。然而,在不需要時,它們可能會使文檔顯得雜亂。有了 Kutools for Word,你可以快速切換段落標記的顯示或隱藏。
1. 點擊 Kutools Plus > 顯示設置。
2. 在顯示設置對話框中勾選「段落標記」選項。
3. 點擊「關閉」。段落標記現在將在你的文檔中顯示或隱藏。
在文檔中顯示或隱藏隱藏文字
隱藏文字通常用於條件格式、註釋或補充內容。如果你需要在文檔中顯示或隱藏隱藏文字,Kutools for Word 可以讓你輕鬆切換。
1. 點擊 Kutools Plus > 顯示設置。
2. 在顯示設置對話框中勾選「隱藏文字」選項。
3. 點擊「關閉」。根據你的選擇,隱藏文字現在將顯示或隱藏。
在文檔中顯示或隱藏製表符
製表符(→)有助於保持間距並正確對齊文檔中的文字。然而,它們並不總是必要的,有時反而影響可讀性。你可以使用 Kutools for Word 快速顯示或隱藏製表符。
1. 點擊 Kutools Plus > 顯示設置。
2. 在顯示設置對話框中勾選「製表符」選項。
3. 點擊「關閉」。製表符將根據設置顯示或隱藏。
在文檔中切換域代碼的開啟或關閉狀態
域代碼是動態內容的佔位符,例如日期、頁碼和公式。如果你想在查看域代碼及其實際值之間進行切換,Kutools for Word 讓你快速完成此操作。
1. 點擊 Kutools Plus > 顯示設置。
2. 在顯示設置對話框中勾選「域代碼」選項。
3. 點擊「關閉」。域代碼現在將顯示其結果,反之亦然。
雙擊某詞時高亮顯示所有相同的詞語
Word 的默認行為允許你通過雙擊來選擇一個詞,但 Kutools for Word 增強了這一功能,可以高亮顯示整個文檔中該詞的所有出現位置。這對於審查長文檔中的重複術語或關鍵字非常有用。
1. 點擊 Kutools Plus > 顯示設置。
2. 在顯示設置對話框中勾選「突出顯示」選項。
3. 點擊「關閉」。現在,每當你雙擊一個詞時,文檔中所有該詞的出現位置都會被高亮顯示。
借助 Kutools for Word 的顯示設置,你可以高效地在一個便捷的位置控制格式標誌和文檔顯示選項,讓文檔編輯更加流暢和直觀。
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