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在 Word 中快速選取所有短段落

作者Siluvia修改日期

Word 並未內建快速選取字元數少於特定數量之段落的功能,例如一鍵選取所有字元數少於 30 的段落。Kutools for Word 的「選取簡短段落」工具,可讓您從整份文件或指定區域中,輕鬆選取所有字元數低於設定值的短段落。

從整份文件中選取所有短段落
從文件部分區域中選取所有短段落


按一下 Kutools 段落 選取簡短段落。請參閱截圖:

按一下 Kutools 的「選取較短段落」


從整份文件中選取所有短段落

若您想如以下截圖所示,快速選取文件中所有字元數少於特定數量的段落,可依下列步驟操作:

範例資料

1. 首先,請點擊 Kutools > 選項按鈕(如下方截圖所示),定義何謂「短段落」。在「選項」視窗中,設定字元數少於指定數量的段落將被視為短段落。請在「短段落」下方輸入字元數,然後點擊「確定」。

按一下 Kutools > 選項
向下箭頭
設定用於識別為短段落的字元數

2. 接著,點選「Kutools > 段落 > 選取簡短段落」即可套用此功能。

3. 此時會彈出「Kutools for Word」對話方塊,提醒您已選取的短段落數量,請點擊「確定」關閉該對話方塊。

彈出對話方塊,提醒已選取多少個較短段落,

接著,所有短段落將如以下截圖所示被自動選取。

原始內容
向下箭頭
整個文件中所有較短段落皆已選取

從文件部分區域中選取所有短段落

若您只想從文件的部分區域選取所有短段落,可依下列步驟操作:

1. 先選取文件中的特定區域,再點擊 Kutools > 段落 > 選取簡短段落,即可套用此功能。

2. 接著會彈出「Kutools for Word」對話方塊,顯示您已選取的短段落數量,請點擊「確定」關閉該對話方塊。

接著,短段落選擇區域便會如以下截圖所示一次性全數被選取:

原始內容
向下箭頭
選取範圍內所有較短段落皆已選取

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