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快速選取 Word 中的所有短段落

Author Siluvia Last modified

在 Word 中,沒有功能可以讓您快速選取包含少於特定字符數的所有段落,例如快速選取包含少於 30 個字符的所有段落。Kutools for Word 的「選取簡短段落」工具可以從整個文檔或文檔的一部分中選取所有包含少於特定字符數的短段落。

從整個文檔中選取所有短段落
從文檔的一部分中選取所有短段落


點擊 Kutools > 段落 > 選取簡短段落。請參見截圖:

click Select Shorter Paragraphs of kutools


從整個文檔中選取所有短段落

如果您想快速選取文檔中包含少於特定字符數的所有段落(如下方截圖所示),您可以按照以下步驟操作:

sample data

1. 首先,您可通過點擊 Kutools > 選項按鈕來定義短段落(如下方截圖所示)。在「選項」窗口中,您可以指定一個段落包含少於多少字符將被視為短段落。在「短段落」下,請指定字符數,然後點擊確定。

click Kutools > Options
arrow down
set a number of characters will be identifying as short paragraph

2. 然後通過點擊 Kutools > 段落 > 選取簡短段落來應用該工具。

3. 彈出一個 Kutools for Word 對話框,提醒您有多少個短段落被選取,請點擊確定關閉它。

a dialog box pops up to remind how many shorter paragraphs are selected,

然後所有較短的段落都會像下方截圖所示那樣被選取。

originla content
arrow down
all shorter paragraphs are selected in the whole document

從文檔的一部分中選取所有短段落

如果您只想從文檔的一部分中選取所有短段落,您可以按照以下步驟操作:

1. 請先選取文檔的一部分,然後通過點擊 Kutools > 段落 > 選取簡短段落來應用該工具。

2. 然後彈出一個 Kutools for Word 對話框,告訴您有多少個短段落被選取,點擊確定關閉它。

然後所選範圍內的短段落會立即被選取,如下方截圖所示:

original content
arrow down
all shorter paragraphs are selected in the selection

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