在 Word 中快速選取所有短段落
Kutools for Word
Word 並未內建快速選取字元數少於特定數量之段落的功能,例如一鍵選取所有字元數少於 30 的段落。Kutools for Word 的「選取簡短段落」工具,可讓您從整份文件或指定區域中,輕鬆選取所有字元數低於設定值的短段落。
按一下 Kutools> 段落> 選取簡短段落。請參閱截圖:

從整份文件中選取所有短段落
若您想如以下截圖所示,快速選取文件中所有字元數少於特定數量的段落,可依下列步驟操作:

1. 首先,請點擊 Kutools > 選項按鈕(如下方截圖所示),定義何謂「短段落」。在「選項」視窗中,設定字元數少於指定數量的段落將被視為短段落。請在「短段落」下方輸入字元數,然後點擊「確定」。
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2. 接著,點選「Kutools > 段落 > 選取簡短段落」即可套用此功能。
3. 此時會彈出「Kutools for Word」對話方塊,提醒您已選取的短段落數量,請點擊「確定」關閉該對話方塊。

接著,所有短段落將如以下截圖所示被自動選取。
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從文件部分區域中選取所有短段落
若您只想從文件的部分區域選取所有短段落,可依下列步驟操作:
1. 先選取文件中的特定區域,再點擊 Kutools > 段落 > 選取簡短段落,即可套用此功能。
2. 接著會彈出「Kutools for Word」對話方塊,顯示您已選取的短段落數量,請點擊「確定」關閉該對話方塊。
接著,短段落選擇區域便會如以下截圖所示一次性全數被選取:
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