使用 Kutools 將常用表格格式儲存起來，以便在 Word 中重複使用

如果您經常使用相同的表格版面配置（例如排程表、檢查清單、任務追蹤器、專案摘要或其他結構化格式），每次從頭建立不僅耗時又繁瑣。Kutools for Word 能大幅簡化此流程，讓您將整個格式化的表格儲存為可重複使用的自動圖文集項目——只需一鍵點擊，即可立即重建包含框線、色彩、字型與標題列在內的完整樣式表格！

逐步教學：使用 Kutools for Word 儲存常用表格格式以供重複使用

1. 開啟 AutoText 窗格
2. 將表格新增為可重複使用的 AutoText 項目
3. 隨時隨地插入已儲存的表格格式
4. 更新已儲存的表格 AutoText 項目
5. 跨裝置使用 AutoText 項目

開啟 AutoText 窗格

1. 開啟包含您要儲存為 AutoText 項目之表格的 Word 文件。
2. 切換至 Kutools 選項卡，並點擊 AutoText，即可開啟 AutoText 窗格。

   

將表格新增為可重複使用的 AutoText 項目

1. 點擊表格左上角的小型移動控制點，即可選取整個表格（包含其格式與您希望保留在可重複使用版本中的內容）。
2. 點擊 AutoText 窗格工具列中的新增至自動圖文集按鈕。
3. 在彈出的「新增至自動圖文集」對話方塊中，為表格輸入一個易於日後快速辨識的名稱。
4. 選擇「類別」或自訂類別，讓您更輕鬆整理可重複使用的表格。
5. 點擊新增，即可將選取的表格儲存為 AutoText 項目。

   

隨時隨地插入已儲存的表格格式

1. 將游標移至您希望插入表格的位置。
2. 透過 Kutools＞AutoText 開啟 AutoText 窗格（若尚未開啟）。
3. 展開包含該表格的類別，然後點擊表格項目，即可將其插入文件中。

   注意事項：儲存的 AutoText 表格會以新表格形式插入，無法直接套用為既有表格的樣式。

更新已儲存的表格 AutoText 項目

1. 將已儲存的表格 AutoText 項目插入至文件中。
2. 依需求調整表格內容或格式。
3. 選取已更新的表格，點擊添加到自動圖文集按鈕，並以相同名稱儲存，即可覆寫現有項目。

   

跨裝置使用 AutoText 項目

一旦建立自動圖文集項目，只要在同一台電腦上安裝並啟用 Kutools for Word，該項目就能在任何 Word 文件中立即使用，無需每次重新建立或重新格式化，即可輕鬆重複套用已儲存的表格。

如果您在多部裝置上工作，Kutools 也能讓您輕鬆隨身攜帶自動圖文集庫！透過內建的「匯出」與「匯入」功能，您可將所有已儲存的自動圖文集項目從一部電腦匯出，再無縫匯入至另一部電腦，確保所有裝置皆同步使用同一組可重複利用的表格與其他自動圖文集內容。