在 Word 中使用 Kutools 立即重複使用公司商標或已格式化的圖片

透過 Kutools for Word 的「自動圖文集」功能，您可將公司商標或任何已格式化的圖片（例如徽章或頁首圖形）儲存為可重複使用的建構元素；儲存後，只需輕點一下，即可將其插入任何文件，並完整保留原始尺寸、位置、對齊方式與版面配置。

Kutools 免除重複的格式設定工作，確保您常用的圖片隨時隨地輕鬆取用。更棒的是，自動圖文集項目可跨裝置匯出與匯入，無論身在何處，儲存的圖片都能完整重現、即時使用。

逐步指南：使用 Kutools for Word 重複使用公司商標或已格式化的圖片

1. 開啟「自動圖文集」窗格
2. 將標誌或圖片儲存為自動圖文集項目
3. 插入已儲存的標誌或格式化圖片
4. 更新標誌或圖片的自動圖文集項目
5. 跨裝置使用自動圖文集項目

開啟「自動圖文集」窗格

1. 開啟包含您要儲存為自動圖文集項目的圖片的 Word 文件。
2. 前往 Kutools 選項卡，點擊自動圖文集，立即開啟「自動圖文集」窗格！

   

將標誌或圖片儲存為自動圖文集項目

1. 在文件中選取標誌或格式化圖片（同時選取您希望一併重複使用的周圍文字或間距）。
   提示：若希望自動圖文集完整保留對齊與間距設定（例如置中、靠左、靠右或分散排列的圖片），請選取整個段落，而不僅是圖片本身。
2. 在「自動圖文集」窗格中，點擊工具列上的添加到自動圖文集按鈕。
3. 在彈出的「新增至自動圖文集」對話方塊中，輸入清晰易辨的名稱，例如「公司標誌」、「頁首標誌」或「品牌頁尾圖片」。
4. 選擇現有「類別」或建立新類別，讓您的素材井然有序。
5. 點擊新增，即可將所選內容儲存為自動圖文集項目。

   

將儲存的商標或已格式化的圖片插入任何文件

1. 將游標置於您希望表格出現的位置：
   • 若要插入內文圖片，請先在主文件區域中點擊您希望放置圖片的位置。
   • 若要插入頁首或頁尾標誌，請先在頁首或頁尾區域內按兩下。
2. 若「自動圖文集」窗格尚未開啟，請依序點選：Kutools > 自動圖文集，立即開啟！
3. 展開包含您商標或圖片的類別，然後點選該項目，即可將商標或圖片連同其儲存的格式插入至游標所在位置。

更新標誌或圖片的自動圖文集項目

1. 從「自動圖文集」窗格，將現有的商標自動圖文集項目插入至文件中。
2. 調整圖片格式（例如尺寸、對齊方式或版面配置），或視需要以更新後的圖片取代。
3. 選取更新後的商標，點擊添加到自動圖文集按鈕，並使用相同的名稱與類別儲存，即可覆寫先前的項目。

   

跨裝置使用自動圖文集項目

建立自動圖文集項目後，只要在同一台電腦上安裝並啟用 Kutools for Word，即可在任何 Word 文件中立即重複使用該項目，無需每次重新建立或重新格式化。

若您使用多部裝置，Kutools 可讓您隨身攜帶自動圖文集資料庫！只需透過「自動圖文集」窗格中的「匯出」與「匯入」功能，將自動圖文集項目從一部電腦匯出，再於另一部電腦匯入，即可輕鬆同步。無論是圖片、表格還是段落等所有可重複使用的內容，都能在各裝置間完美保持一致。