在 Word 中快速列印多份文件及文件資訊
Kutools for Word
在 Word 中列印文件是常見的日常操作。您只需點選「檔案」>「列印」，或使用快速鍵 Ctrl + P，即可輕鬆列印單一文件。然而，若需逐一開啟多個 Word 文件進行列印，不僅耗時，效率也大打折扣。Kutools for Word 的批量列印功能，讓您能一次輕鬆列印多份文件，甚至可選擇列印特定文件資訊（例如文件內容、註解、樣式等）。
開始之前
若要使用批量打印功能，請點選「KUTOOLS PLUS」>「批量打印」。
現在，請根據您的特定列印需求，選擇以下其中一種方式。
一次快速列印多份文件
如果您想同時列印多份 Word 文件，請依照下列步驟操作：
1. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「批次列印」。
2. 在「批量打印指定頁」對話方塊中：
(1)。點擊「添加文件」或「添加文件夾」，即可選取要列印的檔案。
(2)。在「文件」索引標籤的「列印範圍」區段中，選擇「所有頁面」。
3. 點擊「列印」。
📌 結果：所有選取的文件將立即列印。
提示：
- 若要從列印清單中移除檔案，請選取這些檔案，然後點擊「刪除文件」按鈕。
- 若要暫時排除某些檔案不進行列印，請在「來源」文件列表中取消勾選這些檔案。
- 若要列印多份副本，請在「列印份數」欄位中輸入所需的副本數量。
- 若要從最後一頁開始列印文件，請勾選「逆序列印」。
批次列印封面、奇數頁、偶數頁或僅尾頁
若要快速從多份 Word 文件中僅列印特定頁面（例如第一頁、最後一頁、奇數頁或偶數頁），請依照下列步驟操作：
1. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「批次列印」。
2. 在「批量打印指定頁」對話方塊中：
(1)。點擊「添加文件」或「添加文件夾」，立即選取您的檔案！
(2)。在「文件」索引標籤下，根據您的需求於「打印範圍」區段中選擇首頁、尾頁、奇數頁或偶數頁。
3. 點擊「列印」。
📌 結果：僅列印所選文件中指定的頁面（封面、奇數頁、偶數頁或尾頁）。
提示：
- 若要從列印清單中移除檔案，請選取這些檔案，然後點擊「刪除文件」按鈕。
- 若要暫時排除某些檔案不進行列印，請在「來源」文件列表中取消勾選這些檔案。
- 若要列印多份副本，請在「列印份數」欄位中輸入所需的數量。
- 若要從最後一頁開始列印文件，請勾選「逆序列印」。
大量列印文件內容、標記、樣式或註解
若要從多份 Word 文件中大量列印文件內容、標記、樣式、鍵分配、自動圖文集輸入或註解，請依照下列步驟操作：
1. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「批次列印」。
2. 在「批量打印指定頁」對話方塊中：
(1)。點擊「添加文件」或「添加文件夾」即可選取檔案。
(2)。切換至「文檔資訊」索引標籤。
(3)。在「列印資訊」區段下，選擇您想要列印的特定內容（如文件內容、註解、樣式等）。
3. 點擊「列印」。
📌 結果：所選文件的資訊將從每份選取的文件中列印出來。
提示：
- 若要從列印清單中移除檔案，請選取這些檔案，然後點擊「刪除文件」按鈕。
- 若要暫時排除某些檔案不列印，請在「來源」文件列表中取消勾選這些檔案。
- 若要列印多份副本，請在「列印份數」欄位中輸入所需的副本數量。
💡 注意：
批量打印功能會使用 Word 中設定的預設印表機。若要改用其他印表機，請在執行批量打印前，依照下列步驟設定您偏好的印表機：
- 點選「檔案」>「列印」。
- 從「印表機」下拉式選單中，選取您偏好的印表機。
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