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在Word中快速打印多個文檔和文檔信息

作者:凱莉 最後修改時間:2020-12-14

打印是Word中相當普遍的操作。 您可以通過單擊輕鬆打印打開的Word文檔。 文件 > 列印 或按 按Ctrl + P。 但是,打開數十個Word文檔並一張一張地打印它們將是非常繁瑣且浪費時間的。 在這裡,隨著 批量打印 的特點 Kutools for Word,您可以輕鬆地批量打印多個Word文檔或它們的文檔格式。

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點擊 Kutools 加 > 批量打印。 看截圖:

批量注射01向下箭頭
批量注射02

在Word中一次快速打印多個文件

如果要一次從不同文件夾中打印多個Word文檔,則可以應用 批量打印 功能輕鬆應對。

1。 在Word中,請啟用 批量打印 通過單擊功能 Kutools 加 > 批量打印.

2。 在“打印指定頁面”對話框中,請執行以下操作:
(1)點擊 添加文件 按鈕或 添加文件夾 按鈕添加您將批量打印的Word文檔;
(2)在 文件 標籤,請檢查 所有網頁 在選項 打印範圍 部分。

提示:
(1)要從打印列表中刪除文件,請選擇文件,然後單擊 刪除文件 按鈕;
(2)要在打印時排除文件,請在 源文件 提前列出;
(3)要打印添加文件的多份副本,請在 打印份數 框;
(4)首先要打印每個文件的最後一頁,請檢查 反向打印 選項。

3。 點擊 列印 按鈕。

僅多個Word文檔的批量打印封面/奇數/偶數/最後一頁

如果您只需要打印多個Word文檔的封面(或奇數,偶數,最後一頁),則 批量打印 功能還可以幫助您輕鬆完成。

1。 在Word中,請啟用 批量打印 通過單擊功能 Kutools 加 > 批量打印.

2。 在“打印指定頁面”對話框中,請執行以下操作:
(1)點擊 添加文件 按鈕或 添加文件夾 按鈕添加您將批量打印的Word文檔;
(2)在 文件 標籤,在 打印範圍 部分,請檢查 第一頁 尾頁, 奇數頁, 偶數頁) 選項。

提示:
(1)要從打印列表中刪除文件,請選擇文件,然後單擊 刪除文件 按鈕;
(2)要在打印時排除文件,請在 源文件 提前列出;
(3)要打印添加文件的多份副本,請在 打印份數 框;
(4)首先要打印每個文件的最後一頁,請檢查 反向打印 選項。

3。 點擊 列印 按鈕。

批量打印多個Word文檔的文檔屬性,標記列表,樣式或批註

如果要批量打印文檔屬性,標記列表,樣式,鍵分配,自動文本輸入或來自多個Word文檔的註釋,則可以應用 批量打印 特點如下:

1。 在Word中,請啟用 批量打印 通過單擊功能 Kutools 加 > 批量打印.

2。 在“打印指定頁面”對話框中,請執行以下操作:
(1)點擊 添加文件 按鈕或 添加文件夾 按鈕添加Word文檔;
(2)啟用 文件資料 右窗格中的選項卡;
(3)在 打印信息 部分,請根據需要檢查打印內容。

提示:
(1)要從打印列表中刪除文件,請選擇文件,然後單擊 刪除文件 按鈕;
(2)要在打印時排除文件,請在 源文件 提前列出;
(3)要打印多份,請在 打印份數 框;

3。 點擊 列印 按鈕。

備註

批量打印 功能將使用Word中的預設打印機自動打印。 如果要更換打印機,請在應用 批量打印 功能:
(1)點擊 文件 > 列印;
(2)從 Printer 下拉列表。


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