快速導入或導出並自定義 Word 中的自動更正條目
Kutools for Word
Word 的自動更正功能不僅可以修正常見的打字錯誤（例如，將 teh 自動更改為 the），還可以讓您為常用的文字、短語或符號創建快捷方式（例如，輸入 yf 來插入 Yours faithfully）。當切換到新電腦時，轉移您的自動更正條目對於保持工作流程至關重要。Kutools for Word 的自動更正工具簡化了這一過程，讓您可以輕鬆導出、導入和自定義自動更正條目。
快速導出 Word 中的自動更正條目
如果您已經設置了自定義的自動更正列表，並希望將其轉移到另一台電腦上，手動複製它們既複雜又繁瑣。Kutools for Word 可以讓您快速備份自動更正條目並將其保存在外部文件夾中，確保在切換設備時不會丟失這些條目。
1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 自動更正。
2. 在自動更正對話框中，選擇要導出的自動更正項目，然後點擊導出按鈕。
3. 選擇一個文件夾來保存導出的自動更正條目。
結果：
- 確認文字 (OK) 將出現在自動更正對話框中，表示導出成功。
- 所有導出的自動更正條目都將保存在所選文件夾中。
快速導入 Word 中的自動更正條目
在設置新電腦或與他人共享您的自動更正條目時，手動重新創建它們可能非常繁瑣。Kutools for Word 讓您只需點擊幾下即可輕鬆恢復之前導出的自動更正條目，確保設備之間的無縫過渡。
1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 自動更正。
2. 在自動更正對話框中，選擇要導入的自動更正項目，然後點擊導入按鈕。
3. 選擇包含要導入的自動更正條目的文件夾。
結果：自動更正對話框將顯示文字 (OK)，確認項目已成功導入。
輕鬆自定義或修改 Word 中的自動更正條目
有時候，您可能需要修改現有的自動更正條目或添加新的條目以提高效率。Kutools for Word 提供了一個集中管理面板，無需通過 Word 內置的設置，即可輕鬆調整、清除或添加自動更正項目。
1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 自動更正。
2. 在自動更正對話框中，點擊設置圖標 
位於特定的自動更正類別旁，例如文本自動更正、自動更正例外或其他可用選項。
3. 進行必要的更改並保存更新。
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