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使用 KUTOOLS AI 在 Word 中根據提示產生內容

作者Amanda Li修改日期

許多 Word 使用者倚賴 AI 來加速書面內容的創作——無論是撰寫電子郵件、規劃工作報告架構、生成部落格風格文字、擬定大綱,還是製作社群媒體短文。與從空白頁面開始不同,AI 能即時將簡短提示轉化為精煉的初稿。

Kutools for Word 透過其 Compose 工具,將 AI 驅動的內容創作功能直接帶入 Word!只需用簡單直白的語言描述您想撰寫的內容,KUTOOLS AI 就能立即為您生成相應文字。下方教學將示範如何運用 KUTOOLS AI,根據提示快速產出內容——輕鬆又高效!

使用 Kutools for Word 根據提示生成內容的逐步指南

  1. 開啟您的 Word 文件,接著在 Kutools 選項卡中,點選 AI > AI 工具,即可顯示 KUTOOLS AI 工具窗格。
    開啟 Kutools AI Utilities 窗格
  2. 在 AI 工具窗格中,選取撰寫選項卡,立即體驗強大的撰寫工具!
    已開啟「撰寫」分頁的 Kutools AI Utilities 窗格
  3. 在「請選擇或輸入提示詞類型:」方塊中輸入提示類型(例如「產品介紹」、「會議提醒」或「專案更新」),然後點擊生成提示詞例子按鈕,讓 Kutools 為您自動產生提示內容!
    提示:若您已有自己的提示內容,可略過此步驟,直接於提示方塊中輸入。
    在「撰寫」分頁中輸入的提示類型
  4. 在「提示」方塊中編輯產生的提示內容,或輸入您自己的提示來描述想建立的內容。完成後,點擊傳送按鈕傳送按鈕
    在傳送至 Kutools AI 前於「撰寫」工具中產生的提示
  5. KUTOOLS AI 將根據您的提示生成內容,並顯示於「生成內容」方塊中。請仔細檢閱所產生的文字,確認其風格、語氣與長度皆符合您的預期。
    在「撰寫」工具中顯示以供檢閱的產生內容
  6. 若對產生的文字感到滿意,請點選插入,即可將內容直接新增至文件中游標所在位置;或選擇複製,手動貼上至所需位置。若需調整結果,請修改提示內容後,再次點選傳送按鈕傳送按鈕,重新產生內容。

注意:請確認 KUTOOLS AI 已透過有效的 AI 服務提供商(例如 OpenAI 或 Google AI)啟用,且您所使用的 Kutools for Word 版本已包含 AI 工具窗格。

提示:若要獲得最佳效果,請在提示中加入細節,例如語氣(「正式」、「友善」)、結構(「3 個要點」、「200 字」)或用途(「用於客戶電子郵件」、「用於部落格開頭」)。清晰的提示有助於 AI 生成更貼近您需求的內容。

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