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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

一鍵刪除 Word 文件中的當前頁面、指定頁面或空白頁面

Author Siluvia Last modified

在處理 Word 文件時,您可能偶爾需要刪除不必要的頁面 —— 例如因格式而產生的空白頁面、不再需要的頁面,或者想要批量刪除的一系列頁面。手動刪除這些頁面既耗時又容易出錯。

Kutools for Word 的「刪除頁面」功能提供了一個快速的一鍵解決方案。它允許您刪除當前頁面、指定頁面、所有空白頁面,或僅刪除指定範圍內的空白頁面 —— 幫助您保持文件整潔有序。


主要優勢:

  • 一鍵操作:快速刪除頁面,無需手動選取其內容。
  • 多種刪除模式:刪除當前頁面、指定頁面、所有空白頁面,或範圍內的空白頁面。
  • 易於存取:可通過功能區或右鍵上下文菜單訪問。
  • 靈活的範圍輸入:支持頁碼和特定部分範圍,實現精確控制。

刪除 Word 文件中的當前頁面

如果您想刪除游標當前所在的頁面,「刪除當前頁面」選項讓您可以立即完成此操作。無論該頁面包含文字、圖片還是表格,此命令都可以一鍵刪除所有內容。

如何使用

  1. 將游標放在要刪除頁面的任意位置。
  2. 在「Kutools」標籤中,點擊「刪除當前頁面」。
    或者,您可以右鍵單擊文檔中的任意位置,然後選擇「刪除當前頁面 (Kutools)」以刪除當前頁面。
    a screenshot showing the delete current page option in the context menu
    注意:默認情況下,「刪除當前頁面」命令會出現在右鍵上下文菜單中。如果看不到該選項,請打開 Kutools 標籤下的「刪除頁面」下拉菜單,並確保已勾選「顯示刪除當前頁面上下文菜單項」選項。
    a screenshot showing the Show Delete Current Page context menu item option
  3. 當前頁面將立即被刪除。隨後會出現一個「Kutools for Word」對話框確認刪除 —— 點擊「確定」以關閉該對話框。
    a screenshot showing pop-up

刪除 Word 文件中的指定頁面

如果您需要刪除多個不相鄰的頁面、特定範圍的頁面,甚至是特定章節中的頁面,「刪除指定頁面」選項提供了靈活的解決方案。

如何使用:

  1. 在「Kutools」標籤中,點擊「刪除頁面」下的下拉箭頭,然後選擇「刪除指定頁面」。
  2. 在對話框中,輸入要刪除的頁面或範圍,然後點擊「確定」。
    • 要刪除單個頁面,直接輸入頁碼即可。
      a screenshot of entering the page number
    • 要刪除多個不相鄰的頁面,請用逗號分隔頁碼,例如 1,3,5。
      a screenshot of entering the non-adjacent page numbers
    • 要刪除特定範圍的頁面,請輸入頁面範圍,例如 5-12。
      a screenshot of entering the page range
    • 要刪除特定章節中的頁面(章節由 Word 中的分節符定義),請輸入特定章節的頁碼。
      例如,p1s1 表示刪除第 1 節的第 1 頁,p1s3-p8s3 表示刪除第 3 節的第 1 頁到第 8 頁。
      a screenshot of entering the page section
  3. 指定的頁面將立即被刪除。隨後會出現一個「Kutools for Word」對話框確認刪除 —— 點擊「確定」以關閉該對話框。
    a screenshot showing the deleting result

刪除 Word 文件中的空白頁面

空白頁面可能是由於分頁符、分節符或額外的段落標記引起的。手動查找和刪除這些頁面可能會非常繁瑣。Kutools 提供了兩種高效的方法來清除空白頁面。

刪除所有空白頁面

優勢:

  • 一次性刪除文檔中的所有空白頁面。
  • 檢測由各種格式元素引起的空白頁面。
  • 比手動搜索更省時間。

如何使用:

  1. 在「Kutools」標籤中,點擊「刪除頁面」下的下拉箭頭,然後選擇「刪除所有空白頁面」。
  2. Kutools 將自動掃描並刪除文檔中的所有空白頁面。隨後會出現一個「Kutools for Word」對話框告訴您刪除的頁數 —— 點擊「確定」以關閉該對話框。
    a screenshot showing the deleting result

僅刪除區間內的空白頁面

如果您只想刪除特定範圍內的空白頁面,「刪除區間內的空白頁面」選項可以讓您精準地清潔目標區域。

優勢:

  • 僅刪除指定頁面範圍內的空白頁面。
  • 支持頁碼和特定章節的輸入。
  • 防止意外刪除目標範圍外的內容。

如何使用:

  1. 在「Kutools」標籤中,點擊「刪除頁面」下的下拉箭頭,然後選擇「刪除區間內的空白頁面」。
    a screenshot showing the delete blank pages within interval option
  2. 在對話框中,輸入目標頁面範圍,然後點擊「確定」。
    • 要刪除某頁面範圍內的空白頁面,請輸入頁面範圍,例如 5-12。
      a screenshot of entering the page range
    • 要刪除特定章節中的空白頁面(章節由 Word 中的分節符定義),請輸入特定章節的頁碼。
      例如,p1s3-p8s3 表示刪除第 3 節中的第 1 頁到第 8 頁之間的空白頁面。
      a screenshot of entering the page section
  3. Kutools 將僅刪除指定範圍內的空白頁面。隨後會出現一個「Kutools for Word」對話框告訴您刪除的頁數 —— 點擊「確定」以關閉該對話框。
    a screenshot showing the deleting result

提示:

使用「刪除頁面」功能執行的所有刪除操作都可以撤銷。如果不小心刪除了頁面,只需按下「Ctrl」+「Z」(或前往「首頁」>「撤銷」)即可恢復。


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