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在 Word 中使用 KUTOOLS AI 刪除分節符

作者Amanda Li修改日期

Word 中的分節符對於精準掌控文件版面配置至關重要,卻也可能帶來意想不到的格式問題——例如頁首與頁尾偏移、頁碼中斷,或頁面方向意外變更。在長篇或結構複雜的文件中,手動尋找並移除這些分節符不僅耗時,還容易出錯。

Kutools for Word 透過其 AI 驅動的聊天功能,輕鬆解決這些問題,讓您只需使用簡單的自然語言指令,即可精準管理分節符。KUTOOLS AI 不僅能準確理解您的需求,還會自動識別並推薦最合適的 Kutools 工具,確保只移除目標分節符,同時安全套用變更,完全不影響其他格式設定。整個流程因此變得快速、精準且對新手極度友善。以下指南將示範如何運用 KUTOOLS AI 高效刪除分節符。

使用 Kutools for Word 刪除分節符的逐步指南

  1. 開啟您的 Word 文件,然後在 Kutools 選項卡中,點選 AI > AI 工具,即可顯示 KUTOOLS AI 工具窗格。
    開啟 Kutools AI Utilities 窗格
  2. 切換至聊天選項卡,在聊天框中描述您的任務。例如:
    • 移除該文件中的所有分節符。
    • 移除目前選取範圍內的所有分節符。(傳送前,請先反白標示您要處理的文件範圍。)
    • 刪除此文件中的下一個分節符。
    接著點擊傳送按鈕傳送按鈕(或按下 )Enter)。
    Kutools AI Utilities 中的聊天分頁,已輸入移除分節符號的請求
  3. KUTOOLS AI 會分析您的請求,並推薦對應的 Kutools 功能(例如)移除分節符),同時顯示執行放棄等按鈕。
    Kutools AI 顯示建議的「移除分節符號」功能,並提供執行與放棄選項
  4. 只需點擊執行,即可立即啟用建議功能!Kutools for Word 將根據您的需求自動刪除分節符,變更會即時套用至您的文件中。

注意:請確認 KUTOOLS AI 已透過有效的 AI 服務提供商(例如 OpenAI 或 Google AI)啟用,且您所使用的 Kutools for Word 版本已包含 AI 工具窗格。

提示:若您需要更精確的控制,請明確描述您的需求,例如「僅刪除第 3 頁前的分節符,其餘保留」或「移除所有分節符,但維持頁碼連續」。KUTOOLS AI 會根據您的措辭,自動調整所啟用的功能及引導方式。

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