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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

快速列出、瀏覽並交叉引用Word中的所有題注

Author Kelly Last modified

在冗長的Word文檔中管理題注可能會是一項繁瑣且耗時的工作。無論您處理的是圖表、表格、公式還是圖片,追蹤所有題注、快速跳轉到特定項目以及創建交叉引用對於組織嚴謹且專業的文檔來說至關重要。

Kutools for Word透過其強大的題注工具讓題注管理變得極為簡單。只需輕點幾下,您就可以:

立即在便捷的窗格中列出所有題注(圖表、表格、公式等)

快速瀏覽文檔中任何帶題注的項目。

毫不費力地插入對題注的交叉引用——無需再搜索和滾動


開始之前

要使用題注窗格功能,請點擊 Kutools Plus > 題注。

shot of the Caption button

現在,您可以輕鬆執行以下任一任務來有效管理您的題注。


在題注窗格中列出所有題注

題注窗格將顯示文檔中每個題注的完整且清晰的列表,包括表格、圖表和公式的題注。您在文檔中對題注名稱所做的任何更改都會自動更新到題注窗格中,確保一致性與準確性。

shot of the Caption Pane


快速在題注之間導航

題注窗格便利地位於您工作區的左側,實現題注間的快速導航。

要快速跳轉到某個題注:

1. 只需在題注窗格中點擊該題注名稱即可。

2. 遊標將立即移動到該題注的確切位置。

範例:

如果您想快速導航到圖2,只需在題注窗格中點擊圖2,遊標便會立即移動到該處。

shot of the Figure 2


輕鬆交叉引用題注

使用Kutools的題注窗格,創建交叉引用變得快速而容易,不再需要依賴Word內置的交叉引用對話框。

要插入交叉引用:

1. 在題注窗格中選擇您希望交叉引用的題注。

2. 將游標放置在文檔中交叉引用應出現的位置。

3. 點擊插入交叉引用按鈕。

範例:

要交叉引用圖3,請在題注窗格中選擇圖3,將游標放在交叉引用應出現的位置,然後點擊插入交叉引用按鈕。交叉引用將立即插入。

shot of the Figure 3

提示:如果您未手動點擊關閉按鈕,下次啟動Word時,題注窗格將自動打開。

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