在 Word 中透過 KUTOOLS AI 快速識別合約中的風險條款

作者Amanda Li修改日期2026-01-14

合同審查既耗時又容易出錯——尤其當您並非法律專家，或面臨緊迫期限時。遺漏單一條款，就可能引發意外成本、法律糾紛，甚至招致不利義務。

KUTOOLS AI 合同審查立即為您提供風險概覽：在風險說明中提供清晰解釋，於修訂建議中提供實用指引，並在建議文字中提供可直接套用的措辭。它會精準標示文件中的問題位置，讓您立即掌握上下文中的風險用語、理解其潛在影響，並迅速決定應對方式——助您在 Word 中更快、更安全且更有信心地做出決策！

為什麼要使用 Kutools for Word 的 AI 合同審查？

🚀 幾分鐘內審閱合約，無需耗時數小時
自動掃描您的合約，精準標示風險條款，立即掌握問題所在——無需手動閱讀或逐行檢查。
🔍 從您的立場分析合約
立即切換甲方、乙方或中立觀點，AI 將根據您的身份與審閱需求的詳盡程度，自動調整風險分析結果！
🎯 直接在風險發生處查看
風險條款會以橘色底線直接標示於文件中，讓您立即掌握哪些內容具有風險，並清楚知道應聚焦於何處。
🧠 取得可直接使用的修訂建議
每項風險皆附帶清晰說明、實用修訂建議及更安全的替換文字——無需法律撰寫經驗，立即上手！
⚡ 一鍵修正問題
立即插入建議、替換風險條款，或忽略特定項目；針對長篇合約，更能透過批次插入或批次替換，一次搞定所有內容！
🧩 無需離開 Word 即可作業
審閱結果會顯示於 Word 內側邊窗格與浮動面板中，讓您無需切換工具或中斷工作流程，即可輕鬆審閱與修訂！
🎨 清楚區分 AI 建議與原文內容
自訂插入內容的格式，讓 AI 生成的文字一目了然，輕鬆審閱與討論！
🔁 反覆優化結果，直至完全符合您的需求
對建議不滿意嗎？可針對風險說明或修訂文字個別重新生成，直到成果完美契合您的要求為止！
💾 絕不遺失審閱進度
隨時關閉 Word，稍後再繼續——您的分析與建議將自動儲存！

如何使用 Kutools for Word 快速識別合約中的高風險條款

請依照下列步驟，在 Word 中掃描您的合約、標示高風險條款，並直接套用由 AI 驅動的建議。

步驟 1：準備並啟動合約分析

開啟包含合約的 Word 文件，然後執行下列操作：

前往 Kutools 選項卡，在法務群組中，點擊 AI 合同審查。
右側將開啟 AI 合同審查窗格。請於窗格中設定審閱選項：
1. 審閱立場：請選擇甲方、乙方，或中立。
2. 精確度等級：選擇標準、詳細或全面。
3. 額外需求：如有需要，請從下拉選單中選擇一項額外需求，例如美國法律審閱；若無，可直接跳過此步驟。想編輯或新增自己的額外需求嗎？
按一下下列可用按鈕之一以開始分析：
- 分析所選內容
- 分析目前段落
- 分析整份文件

提示：請確認您已取得 AI 金鑰，才能使用此功能。需要協助取得 AI 金鑰嗎？按此了解如何取得您的 OpenAI API 密鑰，或按此了解如何取得 Kutools AI 金鑰，並立即享有 100 次免費使用 所有 AI 工具的機會，完全無任何限制！

步驟 2：檢閱並處理已識別的風險

分析完成後：

所有偵測到的風險都會列於 AI 合同審查窗格中，每項皆包含清晰明確的風險說明、實用有效的修訂建議，以及可直接套用的建議文字。
文件中的對應條款將自動以橘色底線標示。
窗格底部會顯示已識別風險的總數。

點擊側窗格中的任一風險項目，Word 會立即跳轉至文件中對應的條款。針對每項風險，您可選擇下列其中一種操作：

插入－將風險說明、修訂建議與建議文字插入至原始條款之後。立即了解如何設定要插入的內容及其顯示位置！
取代－直接以建議文字替換原始風險條款。
忽略——若您判定無需變更，可忽略此風險。

提示：

只需點擊插入、取代或忽略，即可將風險標記為已處理，該風險將立即從 AI 合同審查窗格中消失！
使用取代可快速清理文字，而插入則適合日後審閱或協商建議內容。

注意：當您點擊文件中的風險條款時，會立即彈出一個浮動面板，顯示與 AI 合同審查窗格中對應項目完全相同的內容，讓您無需切換回窗格，即可快速審閱並處理風險。想要停用浮動審閱面板嗎？

使用 Kutools 的 AI 合同審查小技巧

以下提示可協助您依自身需求自訂 AI 合同審查的運作方式，優化分析結果，精準控制建議內容的插入方式，有效管理審閱工具，並確保文件整潔清爽、隨時 ready for 分享。

編輯額外要求

我們在下拉選單中提供三種內建的額外要求，當您選取其中一項後，其詳細內容將立即顯示於下方。

您可以直接編輯內容，這些變更將於本次審閱時傳送給 AI。此類調整僅適用於當前審閱，不會修改下拉選單中的預設選項，也不會影響其他文件的審閱結果。

您也可以點擊右側的編輯（鉛筆）圖示，以編輯預設的額外要求或新增自己的要求：

選項 1：選取現有的額外要求，即可編輯其詳細資訊。
選項 2：點擊新增（+）按鈕，立即建立新的額外要求。

重新產生風險分析內容

在 AI 合同審查側窗格中，針對每個已識別的高風險條款，當您將游標懸停於對應的「風險說明」、「修訂建議」或「建議文字」上時，便會出現「重新產生」圖示；點擊該圖示即可重新生成相應內容。

提示：相同的重新產生邏輯也適用於浮動面板。什麼是浮動面板？

預設插入設定

一旦識別出風險，您即可決定要插入哪些內容（例如僅插入風險說明）及其在文件中的顯示位置。這些設定將自動儲存為預設值，日後無論您是從審閱窗格或功能區點擊插入，都會立即套用！

點擊插入按鈕旁的下拉箭頭，然後選擇插入選項。
當插入選項對話方塊出現時，請選擇要插入的內容（風險說明、修訂建議或建議文字），並決定是要將其插入至原文本之後，還是作為註解。

提示：若要定義在原始條款後所新增內容的外觀，請使用 Kutools Legal 選項卡上的格式設定。

在審閱期間使用 Kutools Legal 工具

分析完成後，Kutools Legal 選項卡將出現在功能區中，提供強大工具，助您高效管理、自訂並清理審閱結果！

使用批次插入可根據您的插入選項設定，一次插入所有風險分析結果。插入所有風險後，AI 合同審查窗格會自動清除所有風險項目。
點擊格式設定，即可自訂插入建議文字的格式（例如字體、顏色、底線或背景），讓它在視覺上與原始合約文字清楚區隔，一目了然！
提示：僅適用於新插入的文字，不適用於既有插入內容。
使用批次取代功能，即可一次性將所有已識別的風險條款替換為建議文字。當所有風險條款皆透過取代處理完畢後，AI 合同審查窗格將自動清除。
在文件中選取已插入的文字或註解後，按一下刪除插入內容或刪除註釋，即可僅移除目前選取的插入內容。
使用批次刪除功能，可一次清除所有插入的文字與註解，立即將文件還原為原始狀態！
點擊審閱窗格，即可顯示或隱藏 Word 右側的 AI 合同審查窗格！
按一下浮動面板，即可啟用或停用：當您點選文件中的風險條款時，系統將顯示浮動審閱面板。
點擊標示樣式，即可自訂風險條款的標示方式，包括下劃線的顏色、粗細與透明度！
點擊重新開始審閱，即可捨棄目前結果、重設審閱參數，並從頭啟動全新分析！
按一下結束審閱，即可完成審閱流程！您還可選擇：
- 保留進度－暫時關閉 AI 合同審查窗格與 Kutools Legal 選項卡。日後只需點擊 Kutools 選項卡上的 AI 合同審查，即可重新開啟並檢視所有先前識別的風險！
- 清除審閱標記－一鍵移除文件中所有審閱標記、捨棄所有已識別風險，並同步關閉 AI 合同審查窗格與 Kutools Legal 選項卡。