使用 Kutools for Word 輕鬆移除多個檔案中的多餘空格

在 Word 文件中移除不必要的空格（特別是在處理多個檔案時）往往重複又耗時。雖然 Microsoft Word 內建的「尋找與取代」功能每次僅能處理一份文件，但「Kutools for Word」透過其「批次取代」功能，讓您能快速在多份 Word、HTML 及純文字檔中同時找出並清除多餘空格，大幅簡化整個流程。

使用 Kutools for Word 移除多餘空格的逐步操作指南

1. 在欲移除多餘空格的 Word 文件中，點選「Kutools」分頁，然後選擇「批次取代」。

   

2. 在彈出的「批量查找與替換」視窗中，點擊「添加行」按鈕以建立搜尋條件：於「尋找內容」欄位中按兩下空白鍵，並在「取代為」欄位中按一下空白鍵。

   

3. 點擊「加號」按鈕新增文件，或從資料夾一次加入所有檔案，輕鬆去除多餘空格！

   

4. 點擊視窗右下角的「取代」按鈕。

   

作業完成後，「結果」索引標籤會顯示已執行的取代項目。