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如何在 Word 中輕鬆插入條形碼?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

條形碼是一種方便的資訊編碼方式,常用於掃描和追蹤,在庫存管理或產品標籤等任務中廣泛使用。本教程探討了將條形碼插入 Word 文檔或生成獨立條形碼的方法,為各種需求提供靈活性。

使用開發者工具插入條形碼
使用 Kutools for Word 快速插入條形碼
使用線上服務將數據轉換為條形碼


使用開發者工具插入條形碼

如果已為 Office 安裝東方語言包(例如中文、日語或韓語),則可以使用「開發工具」選項卡中的 Microsoft 條形碼控制項來插入條形碼。雖然此方法有些複雜,但它允許您在 Word 中創建條形碼。以下是插入條形碼並將其更新為您自己的數據的逐步指南。

步驟 1:將「開發工具」選項卡添加到您的 Word 功能區(如果已經添加則跳過)
  1. 點擊 文件 > 選項 打開 Word 選項窗口。
  2. Word 選項 窗口中:
    1. 點擊左側窗格中的 自定義功能區
    2. 自定義功能區 部分勾選 開發工具 方框。
    3. 點擊 確定 按鈕。
      Word Options window with Customize Ribbon selected, Developer box checked, and OK button highlighted
步驟 2:使用 Microsoft 條形碼控制項插入條形碼
  1. 前往 開發工具 選項卡,然後點擊 經典工具 > 其他控制項
    Developer tab with Legacy Tools selected and More Controls option highlighted
  2. 在彈出的 其他控制項 對話框中:
    1. 選擇 Microsoft 條形碼控制項 16.0(此版本可能因系統而異)。
    2. 點擊 確定 按鈕。
      More Controls dialog with the Microsoft Barcode Control 16.0 option highlighted

樣例條形碼將被插入到您的 Word 文檔中。

A sample barcode is inserted
步驟 3:用您自己的數據更新樣例條形碼
  1. 右鍵單擊插入的條形碼,並從上下文菜單中選擇 屬性
    Properties option on barcode context menu
  2. 屬性 對話框中:
    1. 點擊 Property Pages button 按鈕在 (自定義) 框中。
    2. 在出現的 屬性頁 對話框中,選擇所需的條形碼樣式,然後點擊 確定
    3. 字段中,輸入您想要的信息(例如,產品代碼或自定義文本),然後按下 Enter。條形碼將立即更新以顯示您的數據。
      提示:確保您輸入的文本符合所選樣式的條形碼格式,以確保正確編碼。
    4. 根據需要調整其他設置,例如寬度。
    5. 關閉窗口。
      Properties dialog
結果

條形碼現在顯示您自己的數據。

Created barcode in Word

使用 Kutools for Word 插入條形碼

需要一種簡單的方法在 Word 文檔中插入條形碼嗎?Kutools for Word 讓生成條形碼變得容易,無論它們是使用特定數字、文本還是 URL(當使用支持的類型如 Code 128 時)。

Kutools for Word內建人工智慧 ?,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。
  1. 將光標放在要插入條形碼的位置,然後前往 Kutools > 條形碼 > 條形碼。見截圖:
    Barcode option on the Kutools tab on the ribbon
  2. 插入條形碼 對話框中,配置以下設置:
    1. 條形碼類型 下拉菜單中選擇條形碼類型(例如,Code 128 用於文本和 URL)。
    2. 設置條形碼的 寬度高度
    3. 條碼號 框中輸入條形碼的內容(例如,數字、文本或 URL)。
    4. 點擊 插入 按鈕生成條形碼並將其插入到您的文檔中。
      Insert Barcode dialog box

    注意:

    • 您可以選擇 顯示條碼號 選項以在條形碼下方顯示內容。
    • 您可以選擇 保存條形碼圖片 選項將條形碼保存到您的電腦。使用路徑選擇按鈕 Path selection button 指定保存位置。
演示:使用 Kutools for Word 插入條形碼

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使用線上服務將數據轉換為條形碼

使用線上服務將數據轉換為條形碼是一種快速便捷的方法,特別是當您沒有安裝專門的軟件時。以下是操作方法:

  1. 打開您的網絡瀏覽器並導航到免費的在線條形碼生成器,例如 TEC-IT 條形碼生成器
  2. 從可用選項中選擇您要創建的條形碼類型(例如,Code 128、Code 39 等)。
  3. 在指定的輸入字段中輸入您希望轉換的數據。例如,這可以是 URL、產品代碼或文本。 提示:點擊 刷新鏈接文字 以預覽結果。
  4. 如有需要,通過點擊齒輪圖標來自定義條形碼設置(例如,大小、分辨率、顏色)。
  5. 點擊 下載 按鈕生成並下載條形碼。
    A barcode is inserted

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