如何在 Word 中緊縮字元間距

有時您可能希望在 Word 中略微緊縮字元間距，讓段落文字看起來更緊湊，並整齊地置於頁面上。當段落結尾出現過短的尾行，導致留下大量不必要的空白時，此方法尤其實用。此外，在報告、手冊、合約、講義等重視版面整潔的文件中也相當有幫助，甚至可能節省列印紙張。此時，輕微調整字元間距有助於將短尾行往上拉，使段落外觀更整齊，內容呈現也更乾淨俐落。

本教學將示範兩種在 Word 中處理此情況的實用方法：您可以運用 Word 內建功能手動緊縮字元間距，或透過 Kutools for Word 自動偵測並修復段落的短尾行。

• 透過字型對話方塊壓縮字元間距
• 使用 Kutools for Word 自動修復段落短尾行
• 常見問題

使用字型對話方塊在 Word 中緊縮字元間距

此內建 Word 功能可讓您手動縮小所選文字的字元間距，當您希望讓段落略顯緊湊，並協助將段落末尾的短行向上移至前一行時，特別實用。

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1. 選取您想要調整的段落或文字。
2. 點擊開始選項卡。
3. 在字型群組中，點擊右下角的小對話方塊啟動器。

   

4. 在字型對話方塊中，點選進階標籤。
5. 從間距下拉選單中，選擇緊縮。
6. 在依方塊中，輸入一個小數值，例如 0.1 pt 或 0.2 pt。

   

   提示：

   從極小的數值開始微調，確保文字看起來依然自然；若最後一行仍未上移，可嘗試稍大的數值。

7. 按一下確定。

結果

所選文字會略微緊湊，段落的短尾行也可能移至前一行。

使用 Kutools for Word 自動修復段落短尾行

若您需要處理多個段落中的短尾行問題，Kutools for Word 提供比手動調整字元間距更高效的做法：它能自動識別含有短尾行的段落，僅在必要時套用緊縮間距，同時完整保留其他段落的原有格式。

1. 若未選取任何文字，此功能將套用至整個文件。
2. 按一下 KUTOOLS PLUS＞ 段落短尾行。

   

3. 系統將顯示確認對話方塊，詢問您是否要調整所有包含段落短尾行的段落。請點選是。

   

4. 接著會出現另一個對話方塊，顯示已調整的段落數量，以及調整前後的頁數與行數。請點選確定。

   

結果

Kutools 會自動調整包含極短尾行的段落，而無此問題的段落則維持不變。

常見問題