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如何在 Word 中列印特定頁面(頁碼或頁面範圍)

作者Zhoumandy修改日期

有時您無需列印整份文件,只需 在 Word 中列印特定頁面,例如第 2 頁、第 5 頁,或第 10–15 頁等範圍,即可輕鬆滿足審閱草稿、列印特定章節等需求,避免浪費紙張與時間!

本指南將教您 兩種有效方式,在 Word 中列印特定頁面

  • 使用 Word 內建的列印設置
  • 透過 Kutools for Word 批次列印多份文件中的自訂頁面

在 Word 中列印特定頁面

💡 快速導覽:


方法 1:使用內建的列印設置在 Word 中列印特定頁面

Microsoft Word 提供簡易選項,讓您可直接從列印設定中列印指定頁碼或頁面範圍

  1. Microsoft Word 中開啟您的文件。
  2. 點擊檔案 列印
  3. 列印頁面上,執行下列操作:
    1. ① 選取自訂列印
    2. ② 在頁面欄位中輸入您要列印的頁碼,例如 1、3、5-8.
    3. ③ 選取您要使用的印表機。
    4. ④ 按一下列印
      在「列印」頁面上

結果:Word 將僅列印您指定的頁面(例如第 1、3 頁及第 5–8 頁),而非整份文件。

優點
  • 內建於 Word:直接在 Microsoft Word 中運作,無需額外工具。
  • 無需安裝:直接使用內建的標準列印設定。
  • 偶爾使用,操作簡單:適用於只需偶爾列印特定頁面的情況。
缺點
  • 需手動輸入:每次列印都得手動輸入頁碼。
  • 不適合處理多份文件:必須逐一開啟並列印每份文件。
  • 自動化功能有限:重複性列印作業可能耗費大量時間。

方法 2:使用 Kutools 批次列印多份文件中的特定頁面

若您經常需要列印特定頁面,Kutools for Word 提供更快速的解決方案!其批量打印功能可讓您一次從多份 Word 文件中列印自訂頁面範圍,大幅提升效率!

從官方網站下載並安裝 Kutools for Word後,執行下列操作:

  1. 開啟 Microsoft Word,然後點擊 KUTOOLS PLUS 批量打印
    批次列印
  2. 在批量打印對話方塊中,執行下列操作:
    1. ① 按一下添加文件添加文件夾,立即匯入您要列印的文件!
    2. ② 在打印範圍下,選取自定義範圍,並輸入您所需的頁碼或頁面範圍,例如 1,3,5-8.
    3. ③ 按一下列印
      在「批次列印」對話框中

結果:Kutools 會自動使用 Word 中設定的預設印表機,一次列印所有選取文件中的指定頁面(例如 1、2、5–8)。

優點
  • 一次批次列印多份 Word 文件中的特定頁面
  • 處理重複性列印工作快上許多
  • 支援彈性頁面範圍,例如 1,3,52-10
  • 無需逐一開啟並列印文件
 
Kutools for Word
快速批次列印多份 Word 文件中的特定頁面—無需逐一開啟每個檔案。

在 Word 中列印特定頁面的範例

頁面輸入已列印頁數
1,3,5頁面 1、3 與 5
2-6頁面 2 至 6
1,4,8-10頁面 1、4、8、9 與 10

Word 與 Kutools 功能比較

功能Word 內建方法Kutools for Word
列印特定頁面✔ 支援✔ 支援
列印頁面範圍✔ 需手動輸入✔ 彈性自定義範圍
批次列印多份文件✘ 不可用✔ 支援
重複性工作的效率✘ 緩慢✔ 非常快速

常見問題

如何在 Word 中列印特定頁面?

若要在 Word 中列印特定頁面,請點選檔案 → 列印。在設定下方,選擇自訂列印,並於頁面欄位中輸入頁碼(例如)1,3,52-6)。Word 將僅列印您指定的頁面,省時又省紙!

如何在 Word 中列印指定的頁面範圍?

若要在 Word 中列印指定頁面範圍,請開啟檔案 → 列印,並在頁面欄位中輸入以連字號分隔的起始與結束頁碼,例如 5-10。Word 將自動列印第 5 頁至第 10 頁之間的所有內容,輕鬆又精準!

我可以在 Word 中列印所選頁面嗎?

可以!在列印設定中,於頁面欄位輸入以逗號分隔的頁碼,例如 1,3,7。Word 將僅列印指定頁面,不列印文件其他部分,輕鬆又高效!

我可以批次列印多份 Word 文件中的特定頁面嗎?

Microsoft Word 未提供便捷的內建功能,無法批次列印多份文件中的特定頁面。但透過 Kutools for Word 等工具,您可一次選取多個檔案,並同時從所有文件中列印自訂頁面範圍!