在 Word 中連結至檔案（4 簡易方法）

作者Amanda Li修改日期2026-03-06

有時您希望 Word 文件能化身為一個中心樞紐，讓使用者只需點擊連結，就能立即開啟特定檔案——無論是 PDF、Excel 工作表、PowerPoint 簡報、另一份 Word 文件，還是任何您希望讀者無需手動搜尋即可輕鬆存取的檔案。

在 Word 中有幾種實用方法可達成此目的：您可以使用超連結功能建立連結、直接貼上路徑讓 Word 自動轉換，或透過 Kutools for Word 將相同的檔案連結批量套用至重複文字。此外，我也會示範一種替代方案——將檔案以連結物件形式插入，使其在文件中顯示為圖示。

方法 1：使用 Word 超連結指令連結至檔案
- 將現有文字轉換為檔案連結
- 在游標位置插入檔案連結
方法 2：貼上檔案路徑並讓 Word 自動建立連結
方法 3：使用 Kutools 將相同的檔案連結套用至所有相符文字
替代方案：將檔案作為連結物件插入
👀 哪種方法最適合您？

注意事項：

當文件需供多人共用時，使用完整網路路徑（例如）\\Server\Team\Docs\Report.pdf）通常比磁碟機代號路徑（例如 S:\Docs\Report.pdf）更為合適，因為不同電腦的磁碟機代號配置可能各不相同。
⚠️只要目標檔案的位置或名稱有所變更，超連結便會失效。

使用 Word 的超連結指令連結至檔案

這是 Word 中建立檔案連結最可靠的方式：您既能將連結附加至文件中現有的文字，也能插入新連結並自訂顯示文字。

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將現有文字轉換為檔案連結

選取您希望點擊後即可開啟檔案的文字。
點擊插入＞連結（圖示），或按下 Ctrl + K。
在創建超鏈接對話方塊中，選取要連結的檔案後，按一下確定。

您選取的文字將轉為超連結，將游標懸停其上即可顯示目標路徑。

在游標位置插入檔案連結

在文件中點擊您希望顯示連結的位置。
點擊插入＞連結（圖示），或直接按下 Ctrl + K。
在創建超鏈接對話方塊中：
1. 瀏覽至您想開啟的檔案。
2. 在顯示文字輸入框中，編輯您希望連結呈現的文字。
點擊確定。

連結會插入在游標所在位置，並採用您輸入的文字；將游標懸停於其上，即可檢視完整的檔案路徑。

優點

在各種 Word 設定中最穩定一致
提供簡潔的連結文字，而非冗長的路徑
適用於本機檔案、網路檔案及同步資料夾

缺點

若需新增大量連結則較手動

貼上檔案路徑並讓 Word 自動建立連結

若您只需快速建立可點擊的檔案路徑，只要貼上路徑，Word 就會自動將其轉換為超連結。

在檔案總管中對檔案按一下右鍵，選擇複製路徑，即可取得完整檔案路徑。

注意：
若未顯示複製為路徑選項，請按住 Shift 鍵並對檔案點擊右鍵，該選項將立即出現！
將路徑貼到 Word 中，若出現雙引號，請予以移除。
在貼上的路徑結尾處按下空白鍵或 Enter，即可立即觸發自動格式化！

注意事項：

如果 Word 未自動建立超連結，請前往檔案 > 選項 > 校訂 > 自動校正選項 > 輸入時自動套用格式，並啟用網際網路及網路路徑自動設為超連結。
當文字為網路共用路徑（例如）\\Server\Share\）時，Word 更可能自動建立連結；而本機路徑（例如 C:\），在某些 Word 設定下則可能無法轉換為可點擊連結。

優點

建立可點擊路徑的最快方法
若啟用自動格式設定則不會出現對話方塊

缺點

在文件中顯示完整路徑，而非描述性連結文字
部分 Word 設定可能已停用自動超連結功能

使用 Kutools for Word 將相同的資料夾連結套用至所有相同文字

如果相同的標籤一再出現，例如「開啟範本」、「檢視原始檔」或「下載報告」，您可透過 Kutools for Word 一次性將所有這些標籤轉換為超連結。

在 Word 中，點擊 KUTOOLS PLUS > 批量創建鏈接。
在超連結創建對話方塊中：

在關鍵字方塊中輸入重複的文字。
請從檔案的類型下拉選單中選取。
將檔案路徑貼上至檔案方塊中，例如 \\Server\Shared\Forms\Intake.docx 或 C:\Docs\Pricing.xlsx，或點擊瀏覽按鈕，輕鬆選取所需檔案。

只要點擊確定，即可將相同的檔案連結套用至所有您指定關鍵字的出現位置。

注意：

當關鍵字文字每次完全一致時，此功能效果最佳；若文字內容有所變動，您可能需要改用其他關鍵字再次執行。

優點

將單一檔案連結套用至所有相符詞組
適用於冗長指示與重複標籤
當您原本需要逐一連結項目時，善用儲存功能可大幅提升效率。

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替代方案：將檔案作為連結物件插入

如果您偏好使用圖示（可雙擊開啟），或希望檔案在文件中呈現為附件樣式，請將其插入為物件並連結至原始檔案。

點擊您希望圖示出現的位置。
前往插入 > 物件。
在物件對話方塊中：
1. 開啟從檔案建立分頁。
2. 點擊瀏覽並選取檔案。
3. 勾選連結至檔案與以圖示顯示。
4. 按一下確定。

此替代方法會將檔案以圖示形式插入文件中，而非顯示為藍色底線的超連結。讀者只需雙擊該圖示，即可輕鬆開啟檔案！

注意：

由於已啟用連結至檔案，雙擊圖示即可從其儲存位置直接開啟原始檔案！若檔案被移動或重新命名，圖示連結將失效。

優點

在文件中顯示可點擊的檔案圖示
感覺像內嵌附件，但實際仍為連結

缺點

在版面緊湊時，靈活性不如一般超連結文字

哪種方法最適合您？

方法	最佳用途	主要優勢	主要限制
使用 Word 超連結插入檔案連結	可讀且可點擊的文字，能開啟檔案	最可靠，且可自訂連結名稱	若需建立多個連結則較手動
貼上檔案路徑即可自動建立連結	快速將路徑轉換為可點擊連結	無需對話方塊的最快方法	可能無法轉換本機檔案路徑，且會在文件中顯示完整路徑
使用 Kutools for Word 建立批量添加連結	一步驟將重複關鍵字連結至同一檔案	一次為所有相符文字建立建立超連結	需安裝增益集下載
連結物件替代方案	插入可開啟檔案的圖示	在文件內提供類似附件的存取方式	不如文字連結簡潔