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如何在 Word 中選取奇數或偶數頁(適用於列印與編輯的最快方法)

作者Zhoumandy修改日期

需要在 Microsoft Word 中僅處理奇數頁偶數頁,卻不想手動逐一選取、浪費寶貴時間?本指南為您介紹兩種經證實高效的方法:善用 Word 內建的列印設定(適用於列印/匯出),以及搭配一鍵編輯方法使用 Kutools for Word——這是在文件內快速選取奇數或偶數頁的最快途徑!

Kutools for Word

💡 快速導覽:


為何您需要在 Word 中使用單數/雙數頁面

「選取奇數頁面」與「選取偶數頁面」通常對應以下兩大目標之一:輸出(列印或匯出)或編輯(格式設定、複製、移除內容等)。問題在於,Word 讓列印奇數/偶數頁輕鬆簡單,但若只想編輯奇數或偶數頁,卻無法一鍵完成!

常見實際應用情境

  • 手動雙面列印:先列印奇數頁,翻轉紙疊後再列印偶數頁。
  • 校對與審閱:可僅分享單數(或雙數)頁面給他人,特別適用於長篇合約或報告。
  • 清理任務:移除重複區塊,或修正從範本複製、PDF 轉換後於交替頁面出現的格式問題。
  • 分割文件:建立兩個 PDF 檔案——一份包含單數頁,另一份包含雙數頁——方便您檢查頁碼或列印流程!
  • 版面設計作業:在書籍式版面中,單數頁通常位於右側,因此可能需要分別處理。

方法 1(內建):在 Word 中僅列印奇數/偶數頁

若您的目標是列印(或透過印表機驅動程式儲存為 PDF),Word 提供「僅列印奇數頁」或「僅列印偶數頁」的選項,讓您更靈活掌控輸出內容!

  1. 在 Word 中開啟您的文件。
  2. 前往檔案 列印
  3. 設定下方,展開列印所有頁面下拉式選單,選取僅列印奇數頁僅列印偶數頁
    僅列印奇數頁或僅列印偶數頁
  4. 選擇您的印表機,然後點擊列印
想要僅包含奇數/偶數頁的 PDF?

在相同的列印畫面中,選擇 PDF 印表機(例如 )Microsoft 列印成 PDF),勾選僅列印奇數頁(或偶數頁),再點擊「列印」,即可輕鬆建立僅包含指定頁面的 PDF!這是將文件快速分割為奇數頁與偶數頁 PDF 的簡便方法,立即試試吧!

優點
  • 無增益集:使用內建列印設定。
  • 快速輸出:一鍵將單數或雙數頁面直接輸出至印表機或 PDF!
  • 適合雙面列印:先列印單數頁,翻面後再列印偶數頁。
缺點
  • 僅供列印:無法用於編輯。
  • 無法批次編輯:無法對單數或雙數頁面進行格式設定、複製或刪除。
  • 容易誤印:不同印表機的紙張翻面方式各異,稍有不慎便可能印錯。

方法 2(更快):使用 Kutools for Word 在 Word 中選取奇數/偶數頁以進行編輯

若您的目標是編輯文件內容,不僅僅是列印,還需精準選取特定頁面。例如,您可能希望僅對奇數頁套用格式設定、將偶數頁複製至新文件,或移除交替頁面上的特定內容。Kutools for Word 提供強大的選取頁面工具,內建一鍵操作選項:選取奇數頁面選取偶數頁面,讓您輕鬆掌握頁面編輯主動權!


選取奇數頁面於 Word 中

安裝 Kutools for Word 後(從官方網站下載並安裝),請執行下列步驟:

  1. 請先在一般本文中點擊(請勿點擊圖形或文字方塊內)。
  2. 前往 KUTOOLS PLUS > 選取頁面 > 選取奇數頁面
    選取奇數頁

結果:現在已選取所有奇數頁,您可以立即對所選內容套用格式、複製或刪除等操作!
現在已選取所有奇數頁


選取偶數頁面於 Word 中

安裝 Kutools for Word 後(從官方網站下載並安裝),請執行下列步驟:

  1. 請先在一般本文中點擊一下。
  2. 前往 KUTOOLS PLUS > 選取頁面 > 選取偶數頁面
    選取偶數頁

結果:立即選取所有偶數頁——當您需要精確編輯交替頁面內容時,這是最理想的方式!
已選取偶數頁

優點
  • 一鍵選取:立即選取所有奇數頁所有雙數頁
  • 可直接編輯:可對所選選取頁面套用格式、複製或刪除
  • 無需手動逐頁選取(尤其適用於長篇文件)
  • 精準一致:減少遺漏頁面與選取錯誤
 
Kutools for Word
一鍵選取奇數或偶數頁以進行編輯—非常適合格式設定、複製或清理交替頁面內容。

常見問題

Word 能否選取奇數頁或偶數頁進行編輯(非列印)?

Word 可透過列印畫面列印奇數頁或偶數頁,但並未提供一鍵內建指令,讓您直接選取文件本文中的所有奇數頁或所有偶數頁進行編輯。若需僅編輯奇數頁或偶數頁,請使用選取工具(例如 Kutools for Word 的「選取頁面」功能)。

「奇偶頁不同」是否為相同的功能?

否。「奇偶頁不同」是頁首/頁尾的版面配置選項,用於調整交替頁面上的頁首與頁尾,並不會選取文件內文中的奇數或偶數頁。

列印奇數頁後再列印偶數頁時,該如何避免頁面顛倒?

務必先進行少量測試列印(2–4 頁):列印完奇數頁後,將紙疊重新放入印表機,再列印偶數頁。若發現背面內容上下顛倒,下次請將紙疊反向翻轉;若邊界出現在錯誤的邊緣,則在重新放入前將紙疊旋轉 180°。

若我想對奇數頁或偶數頁進行格式設定或刪除內容,最快的方法是什麼?

使用 Kutools for Word 的 Kutools Plus 選取頁面 選取奇數頁面選取偶數頁面,即可快速選取指定頁面,並對所選內容套用格式設定或執行刪除動作,避免在長文件中手動選取時出錯!