KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。三月特賣：20% 折扣

如何在 Word 中建立資料夾連結（3 種簡易方法）

作者Amanda Li修改日期

有時您希望 Word 文件能作為一個中心樞紐，讓使用者點擊連結即可直接跳轉至檔案總管（Windows）或 Finder（macOS）中的工作資料夾。只需新增指向該資料夾的超連結，使用者一點擊，資料夾便立即開啟，無需手動搜尋，就能快速存取專案目錄、共用資源或範本儲存位置。

Word 提供多種方式建立此類連結：您可以使用標準超連結對話方塊插入資料夾連結、透過貼上文件路徑快速產生連結，或運用 Kutools for Word 將相同的資料夾連結套用至文件中的重複文字。以下章節將逐步說明每種方法。

Word 文件顯示重複文字「Kutools for Word Folder」已轉換為超連結，並附帶顯示資料夾路徑的工具提示

注意：

若要在公司網路中與他人共用文件，使用 UNC 路徑（例如）\\Server\Share\Folder）通常比使用磁碟機代號（例如 S:\Folder）更穩定且一致。

透過 Kutools for Word 將相同的資料夾連結批量添加至所有相同文字

若同一詞句在文件中多次出現，且您希望每個實例都連結至相同的資料夾，Kutools for Word 可一鍵批量套用連結，無需逐一設定。

Kutools for Word

Kutools for Word 讓您無需編寫程式碼或進行複雜設定，即可運用 Microsoft Word 內建的實用工具，更快速完成日常文件作業！

  • AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要
  • 跨文件批量查找與替換
  • 輕鬆合併與拆分 Word 文件
  • 批次轉換 Word ↔ PDF
下載了解更多
  1. 複製您要連結的檔案路徑，例如：\\Server\Shared\Project 或 C:\Projects\2026.
  2. 在 Word 中，點擊 KUTOOLS PLUS＞ 批量創建鏈接。
    功能區上 Kutools Plus 索引標籤中的「批次建立連結」選項
  3. 在超連結創建對話方塊中：
    1. 在關鍵字方塊中輸入重複的文字。
    2. 請從類型下拉選單中，選擇對應的資料夾。
    3. 將文件路徑貼上至資料夾方塊，或點擊瀏覽按鈕瀏覽按鈕，快速定位並選取所需資料夾。
      插入超連結對話框
  4. 點擊確定，即可將相同的資料夾連結套用至所有包含您指定關鍵字的位置。
    Word 文件顯示重複文字「Kutools for Word Folder」已轉換為超連結，並附帶顯示資料夾路徑的工具提示

注意：

當您的文件中包含大量重複標籤（例如「打開資料夾」、「範本」或「專案檔案」）時，此方法最為實用。

優點

  • 一次將相同的資料夾連結套用至多個相同文字
  • 適用於長篇文件中的保存時間
  • 適用於標準化標籤與重複指示

想在 Word 中更快速地處理重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常作業更加輕鬆高效！

下載了解更多

哪種方法最適合您？

方法最佳用途主要優勢主要限制
使用 Word 超連結功能插入資料夾連結建立簡潔的可點擊文字以開啟資料夾最可靠的方法，適用於本機或網路資料夾若需建立大量連結則較為手動
貼上文件路徑即可自動建立連結快速產生可點擊路徑最快的方法，無需對話方塊顯示完整文件路徑，而非自訂文字
使用批量添加批次建立連結將重複關鍵字連結至同一資料夾一次為所有相符文字建立超連結需安裝增益集下載

結論

在 Word 中新增資料夾連結，能大幅提升文件的實用性，讓讀者快速存取所需檔案。

內建超連結功能最為可靠，讓您精準掌控顯示文字，維持文件版面整潔有序。若您僅需快速建立可點擊的路徑，啟用自動連結功能後直接貼上資料夾位置，即可輕鬆打造便捷捷徑。針對含有大量重複標籤、皆指向同一資料夾的文件，Kutools for Word 更提供高效批量建立連結的解決方案。

選擇最適合您需求的方式，即可將簡易的 Word 文件轉化為通往重要資料夾與資源的便捷入口。

希望本教學對您有所幫助！若您想探索更多 Word 技巧與實用解決方案，請點此處，立即瀏覽我們完整的 Word 教學文章，輕鬆提升工作效率！