在 Word 中提出文件與一般性問題：Copilot 與 Kutools 比較

AI 工具正徹底改變我們在 Microsoft Word 中的工作方式！現在，您無需上網搜尋或切換應用程式，直接在 Word 中提問，就能在撰寫時立即獲得協助。

本教學將逐步介紹兩種在 Word 中提問的實用方法，帶您輕鬆掌握以下技巧：

• 針對您目前的文檔提出問題，例如摘要內容、分析段落或潤飾文字，立即提升寫作品質！
• 提出一般性問題，即使與文件無直接關聯，也能助您更有效率地完成工作！

最後，您將清楚掌握每種方法的運作方式，並輕鬆判斷哪一種最適合您的日常作業流程。

• 在 Word 中使用 Copilot 提出文件相關與一般性問題
• 使用 KUTOOLS AI 提出文件相關與一般性問題

在 Word 中使用 Copilot 提出問題

Microsoft Copilot 是內建於 Microsoft 365 應用程式的 AI 助手，涵蓋 Word、Excel、PowerPoint 與 Outlook，旨在協助您生成內容、摘要文件、分析資訊，並直接在 Office 環境中即時回答問題。

在 Word 中，Copilot 能緊密配合您的文件內容，深入理解上下文。您可直接要求它摘要段落、重寫文字、提取重點，甚至回答一般性問題——全程無需離開應用程式。以下章節將說明如何運用 Copilot 提出與文件相關的問題，以及如何將其用於更廣泛的查詢。

Office Tab

為 Word、Excel、PowerPoint 等應用程式提供分頁式導覽功能——就像網頁瀏覽器一樣，讓您在單一視窗中流暢切換！

免費下載了解更多

針對當前文檔提出問題

1. 開啟 Microsoft Word，並打開您要處理的文件。
2. 在功能區上，點擊 Copilot，通常位於首頁索引標籤的右側。
3. 在視窗右側出現的 Copilot 窗格中，輸入與您的文件相關的問題，例如：
   • 請摘要此文件。
   • 這份報告的重點是什麼？
   • 請重寫此段落，使其語氣更為正式。
   • 識別此合約中的潛在風險。
4. 按下 Enter 鍵，立即送出您的問題！
5. 在 Copilot 窗格中檢閱生成的回覆。根據您使用的版本，您可以將結果直接插入文件，或透過後續提示進一步微調回覆內容。

詢問一般性問題

1. 在 Word 中開啟 Copilot 側邊窗格。
2. 輸入與當前文檔無直接關聯的問題，例如：
   • 什麼是 GDPR？
   • 撰寫一封專業的客戶跟進電子郵件。
   • 說明不可抗力條款的意義。
   • 幫我提供五個商業報告的標題構想。
3. 按下 Enter 鍵，立即取得回覆！
4. 如有需要，可輸入額外指示進一步調整請求，例如「精簡內容」、「使用正式語氣」或「轉換為項目符號」。

使用 KUTOOLS AI 提出問題

Kutools for Word 內建 KUTOOLS AI Utilities 窗格，讓您在 Word 中直接享受 AI 驅動的智能協助！無論是文件相關問題或一般性查詢，都能無縫融入您的工作流程，不打斷專注力。更可一鍵翻譯文字、重寫或潤飾內容、依提示生成全新素材、摘要段落，並有效提升內容的清晰度與結構——讓創作與編輯從此更高效流暢！

除了 AI Utilities 窗格外，Kutools for Word 還提供其他 AI 驅動工具與豐富的內建生產力功能，專為簡化 Word 中的複雜任務而設計，全面提升文件處理能力與整體工作流程效率。

針對當前文檔提出問題

1. 在 Word 功能區的 Kutools 索引標籤上，點擊 AI > AI Utilities。

   

2. 當 Word 右側開啟 KUTOOLS AI Utilities 窗格時，點擊文檔問答索引標籤，即可選擇下列其中一個選項：
   • 使用預設提示，例如：
     • 總結文檔內容
     • 分析文檔內容
     • 對文檔內容進行續寫
   • 輸入您自己的文件相關問題，例如：
     • 將所選段落濃縮為三個重點摘要。
     • 標示此合約中潛在的法律風險。
     • 請重寫所選段落，使其語氣更為專業。
     • 請提供您希望轉換為結構化大綱的內容。

   

3. 點擊傳送或按下 Enter，立即產生結果！

詢問一般性問題

1. 在 Kutools 索引標籤上，點擊 AI＞AI Utilities。

   

2. 在 KUTOOLS AI Utilities 窗格中，點擊 Chat 索引標籤並輸入一般性問題，例如：
   • 合約與協議有什麼不同？
   • 說明 GDPR 如何影響企業。
   • 如何在 Word 中生成二維碼？
   • 如何從 Word 文件中移除圖片？

   

3. 點擊傳送或按下 Enter，立即取得答案！

Copilot 與 KUTOOLS AI：功能比較

結論

Copilot 與 KUTOOLS AI 皆讓您能直接在 Microsoft Office 應用程式中提問，但在定價模式與功能重點上各有不同。

Copilot 深度整合於 Microsoft 365 生態系統，全面支援 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等應用程式，強化 AI 驅動的內容生成、摘要、數據分析與工作流程協助。惟需搭配 Microsoft 365 訂閱方案及 Copilot 授權，將產生持續性訂閱費用。

Kutools for Word 提供 AI 協助的文件處理功能與眾多內建生產力工具，專為簡化 Word 中的複雜任務而設計，並以一次性購買的獨立產品形式供您選擇。若您需要跨多個 Office 應用程式全面提升效率，Kutools for Office 亦是理想之選，整合適用於 Word、Excel、Outlook 與 PowerPoint 的強大生產力工具。兩種方案皆為高性價比的選擇，無需負擔持續性的訂閱費用！

希望本教學對您有所幫助！若您想深入探索更多 Word 技巧與實用解決方案，請立即點此處，瀏覽我們完整的 Word 教學系列，輕鬆提升工作效率！