如何關閉其他已開啟的 Word 文件

作者Amanda Li修改日期2026-02-11

當您在 Microsoft Word 中同時處理多份文件時，很容易一次開啟多個檔案。有時，您可能希望關閉其他所有文件，只保留目前正在編輯的這一份。

本教學將介紹三種實用方法，助您輕鬆關閉其他已開啟的 Word 文件：學會運用 Kutools for Word 一鍵快速完成、透過 VBA 巨集關閉除目前文件外的所有文件，以及搭配 Office Tab 更高效地管理文件。

方法 1：使用 Kutools for Word 關閉目前文件以外的所有文件
方法 2：使用 VBA 關閉目前文件以外的所有文件
方法 3：使用 Office Tab 關閉所有文件，僅保留目前文件

使用 Kutools for Word 關閉其他文件

Kutools for Word 提供快速選項，可立即關閉所有其他已開啟的文件，僅保留當前文檔：

在您要保持開啟的文件中，點選 KUTOOLS PLUS > 關閉其他。

除了目前的文件外，所有其他已開啟的文件將立即關閉。

注意：

若某些文件包含未儲存的變更，Word 會提示您先儲存後再關閉。

使用 VBA 關閉除目前文件外的所有文件

若您偏好使用內建解決方案，可透過 VBA 巨集關閉所有已開啟的文件，僅保留目前作用中的文件。

在您要保持開啟的文件中，按下 Alt + F11 即可開啟 VBA 編輯器。
按一下插入＞模組。

請將下方的巨集貼上至模組中。

Sub CloseAllButCurrent()

    Dim doc As Document
    Dim curDoc As Document

    Set curDoc = ActiveDocument

    For Each doc In Application.Documents
        If doc.Name <> curDoc.Name Then
            doc.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
        End If
    Next doc

End Sub

按下 F5 即可執行巨集！

此巨集將保持目前文件開啟，並關閉所有其他文件。

注意：

針對已修改的文件，Word 會詢問您是否要儲存變更。

使用 Office Tab 關閉其他文件

Office Tab 為 Word 帶來分頁式介面，並提供右鍵選單，讓您快速關閉其他文件。

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請確認已安裝 Office Tab，並已在 Word 中啟用功能區標籤。
在目前文件的標籤上按右鍵，然後選取關閉其他。

注意事項：

若某些文件含有未儲存的變更，Word 會提示您先儲存後再關閉。
安裝 Office Tab 後，Word 與其他 Office 應用程式將以分頁介面顯示文件，並提供基於分頁的實用功能，例如關閉其他分頁。

該選擇哪種方法？

方法	需要外掛程式	最適合
Kutools for Word	是下載	Word 內最快的一鍵選項
VBA 巨集	否	希望在不使用外掛程式的情況下實現自動化的使用者
Office Tab	是下載	偏好使用分頁而非多個獨立文件視窗的使用者