如何在 Word 中批次列印文件資訊

作者Amanda Li修改日期2026-02-06

有時您需要列印的並非文件內容，而是檔案資訊，例如檔名、作者、頁數、上次儲存的日期與時間，或總字數。雖然 Word 能讓您檢視並列印單一檔案的這類資訊，卻無法輕鬆同時處理多份文件。當您面對大量檔案時，這種方式很快就會變得繁瑣費時。

本教學將介紹兩種方法，協助您批次列印多份 Word 文件的文件資訊。

方法 1：使用 Kutools for Word 批次列印文件資訊
方法 2：透過 VBA 巨集批次列印文件資訊

使用 Kutools for Word 批次列印文件資訊

Kutools for Word 提供批量打印功能，透過直覺化介面，即可一次為多個檔案批次列印文件資訊！

開啟 Word，切換至 KUTOOLS PLUS 選項卡，立即點擊批量打印，輕鬆提升工作效率！
在列印特定頁面視窗中，執行下列操作：
1. 新增您要列印的文件：
  - 點擊添加文件，即可選擇特定的 Word 文件。
  - 或點擊目錄，即可包含資料夾及其子資料夾中的所有檔案。
2. 切換至文檔信息選項卡，並在文檔信息區段下選取打印信息。
3. 按一下列印。
  
  提示：打印信息中的其他選項可讓您列印所有文件的標誌列表、樣式、鍵分配、AutoText 項目或註解。

批次作業完成後，Kutools for Word 將顯示摘要視窗，清楚說明成功列印的文件數量。

注意：

批量列印將使用 Word 目前選定的印表機。若需使用其他印表機，請先至檔案> 列印中選擇，再執行批次作業。

優點

直覺易用的介面，提供清晰的列印選項
專為批量打印設計
檔案數量無固定上限
添加文件或整個資料夾快速處理
適合頻繁執行批次作業

缺點

需要 Kutools for Word

想更快完成 Word 中的重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！

下載了解更多

使用 VBA 批次列印文件資訊

此方法依賴一個簡單的 VBA 巨集，會逐一處理每份文件，列印其文件資訊後，再繼續處理下一份。

在您不打算列印的新 Word 文件或獨立文件中，按下 Alt + F11 以開啟 VBA 編輯器。
點擊插入＞模組。

將下方巨集貼到模組視窗中，並將 C:\YourFolder\替換為您自己的資料夾路徑。

Sub BatchPrintDocumentInformation()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    ' Set your folder path here (must end with a backslash)
    folderPath = "C:\YourFolder\"
    If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Application.ScreenUpdating = False

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open( _
            FileName:=folderPath & fileName, _
            ReadOnly:=True, _
            AddToRecentFiles:=False _
        )

        doc.PrintOut _
            Item:=wdPrintProperties, _
            Background:=False

        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

        fileName = Dir()
    Loop

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub