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如何批次列印多份 Word 文件的第一頁

作者Amanda Li修改日期

僅列印多份 Word 文件的首頁是常見需求,例如封面、發票、摘要或標題頁。然而,Microsoft Word 並未內建「僅列印首頁」的批次處理功能。根據您的設定,可透過以下兩種實用方法達成此目的。


使用 Kutools 批次列印每份文件的打印第一頁

Kutools for Word 提供強大的批量列印工具,可將相同的列印規則套用至多份文件,包括僅列印每份檔案的首頁。無論是單一文件或整個資料夾(含子資料夾中的檔案),皆能輕鬆完成列印!

Kutools for Word

Kutools for Word 讓您透過內建於 Microsoft Word 的實用工具,輕鬆快速完成日常文件任務——無需編寫程式碼,也無需繁瑣設定。

  • AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要
  • 批量查找與替換跨文件操作
  • 輕鬆合併與拆分 Word 文件
  • 批次轉換 Word ↔ PDF
  1. 開啟 Word。在功能區上,點選 KUTOOLS PLUS 批量打印
    在 Kutools for Word 中開啟批次列印
  2. 列印特定頁面視窗中,執行下列操作:
    1. 新增要列印的文件:
      • 點擊添加文件,即可選取特定的 Word 文件。
      • 或點擊目錄,即可包含資料夾(及其子資料夾)中的所有檔案。
    2. 請於首頁下方的打印範圍區段中選取。
    3. 按一下列印
      Kutools 中的批次列印設定
      提示:
      • 其他選項可讓您列印打印範圍中的尾頁、單數頁、雙數頁、全部頁面,或跨所有文件的自訂頁面範圍。
      • 啟用逆序打印,即可變更頁面輸出順序,確保列印頁面正確排序!

批次列印完成後,系統將顯示結果視窗,列出成功處理的文件數量。

批次列印結果對話框(位於 Kutools for Word)

注意:

  • 批量打印將使用 Word 中設定的預設印表機。若要改用其他印表機,請在執行批次作業前,先前往檔案> 列印 中進行選取。
    Word 中的印表機選擇

優點

  • 直覺易用的介面,提供清晰的列印選項
  • 專為批量打印打造(減少手動操作)
  • 集中管理所有文件的打印範圍
  • 檔案數量無固定上限
  • 快速處理添加文件或整個資料夾
  • 提升重複列印任務的日常工作效率

缺點

  • 需已安裝 Kutools for Word

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎?試試 Kutools for Word,輕鬆簡化您的日常操作!


透過 VBA 批次列印每份文件的打印第一頁

若您偏好不使用附加元件的原生解決方案,可透過 VBA 巨集,僅列印資料夾中每份文件的首頁。

  1. 在您不打算列印的新 Word 文件或獨立文件中,按下 Alt + F11 以開啟 VBA 編輯器。
  2. 按一下插入 模組
    按一下「插入 > 模組」,在 VBA 編輯器中插入新模組
  3. 將下方巨集貼到「模組」視窗中,然後將 C:\YourFolder\替換為您自己的文件路徑。
    Sub BatchPrintFirstPage()
        Dim folderPath As String
        Dim fileName As String
        Dim doc As Document
    
        ' Set your folder path here (must end with a backslash)
        folderPath = "C:\YourFolder\"
        If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
    
        fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
    
        Application.ScreenUpdating = False
    
        Do While fileName <> ""
            Set doc = Documents.Open( _
                FileName:=folderPath & fileName, _
                ReadOnly:=True, _
                AddToRecentFiles:=False _
            )
    
            doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:="1", Background:=False
            doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
    
            fileName = Dir()
        Loop
    
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
  4. 按下 F5 即可執行巨集!

此巨集會列印指定資料夾中每個 Word 文件的首頁,但不包含子資料夾中的文件。

注意事項:

  • 巨集必須從一個獨立且不列入列印範圍的 Word 文件執行,否則批次作業將會失敗。
  • 必須啟用巨集;若貴公司已封鎖巨集,此方法將無法運作。
  • 此方法將使用 Word 目前選定的印表機。若需使用其他印表機,請先至檔案 > 列印中進行選擇。

優點

  • 一次執行即可列印整個資料夾
  • 檔案數量無固定上限
  • 可自訂(篩選檔案、跳過特定檔名等)

缺點

  • 巨集可能因公司政策而被停用
  • 需具備基本 VBA 編輯能力
  • 大量批次作業可能導致 Word 變慢或無回應


結論

若您想快速又輕鬆地列印多份文件的首頁,Kutools 批量列印絕對是最簡單的選擇;若您偏好使用內建功能,且不介意稍作設定,VBA 巨集則提供了一種可重複使用、彈性更高的替代方案。

希望本教學對您有所幫助!若您想探索更多 Word 技巧與實用解決方案,請點此處,立即瀏覽我們完整的 Word 教學文章,輕鬆提升工作效率!