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AI 合同審查：在 Word 中更快找出風險條款

作者Zhoumandy修改日期

審查合約不該花費數小時「解碼」！透過正確的 AI 工作流程，您能迅速識別風險條款、將晦澀的法律用語轉為淺白英文，並草擬更清晰的談判修訂內容——同時牢牢掌握最終決策權。本指南涵蓋：方法 1（使用任何 AI 聊天工具的手動複製貼上工作流程）與 方法 2（透過 Kutools 在 Word 內直接執行更快速、更自動化的 AI 合約審查）。

適用對象：保密協議、供應商合約、SaaS 條款、僱傭條款

❗ 重要提醒：本文僅提供一般性資訊，不構成法律建議。針對高風險合約，請諮詢合格的法律專業人士。

AI 合同審查的功能與限制

在實際工作流程中，AI 合同審查最適合用於：

  • 摘要合約重點（包含當事人、義務內容、履行時程、金額細節及終止方式）。
  • 找出風險性或異常條款（例如單方面條款、缺乏限制，或義務不明確等情況）。
  • 草擬修訂選項（最小幅度修改 vs. 更強保障），加速談判流程。

AI 無法可靠做到以下幾點：確保執行可行性、保證符合特定管轄區的法規要求，或取代貴組織自身的法律專業判斷。

⚠️ 使用 AI 前須知：隱私、機密性與準確性防護措施

  • 必要時遮蔽機敏資訊（例如姓名、地址、帳號、價格與個人資料）。
  • 分段處理，有效降低資訊暴露風險，同時提升輸出品質！
  • 要求佐證：請 AI 引用其評論所依據的確切條款。
  • 驗證輸出結果：將 AI 建議視為草稿，而非最終定案。

方法 1：透過手動複製貼上，使用任何 AI 審查合約

您可透過 任何 AI 聊天工具手動複製貼上合約段落，再將變更套用回 Word。

📝 您應該知道的事項：
  • 此為手動作業，非智慧自動化：您需親自將合約條款複製貼上至 AI。
  • 您必須自行判斷結果：AI 可能遺漏細節、誤解上下文，或提供不恰當的措辭建議。
  • 可能發生遺漏：在手動工作流程下，容易忽略交叉引用、定義與例外條款。

手動工作流程——逐步指南

  1. （選用）先用 AI 提取關鍵條款：運用關鍵條款提示詞，快速生成包含當事人、期限、付款條件與責任上限的合約摘要，並直接插入 Word 文件！
  2. 開啟修訂標記：在 Word 中，點選審閱＞ 追蹤修訂。
    在 Word 中點擊「審閱」>「修訂」
  3. 選擇要審查的段落：優先處理高風險條款（如責任、賠償、終止、續約與保密）！
  4. 將其中一段複製貼上至 AI：逐段處理，降低干擾並提升準確度！
  5. 執行風險掃描：使用風險掃描提示詞，並要求引用條款原文；接著對照條款檢查清單，確認覆蓋範圍。
    執行風險掃描
  6. 僅重寫您打算談判的部分：運用重寫提示詞，立即生成兩個版本（最小修改版 vs. 更強保障版）！
    僅重寫您打算談判的內容
  7. 以修訂模式套用編輯內容：將選取的文字貼回文件，並立即啟用修訂追蹤。
    將編輯內容以修訂標示套用
優點
  • 無需安裝：即使無法安裝 Word 增益集，也能輕鬆使用！
  • 可使用您偏好的任何 AI 工具：隨時自由切換模型或供應商，靈活又方便！
  • 完全掌控分享內容：您可自由選擇要貼上的段落，輕鬆處理機敏合約！
缺點
  • 手動又耗時：需不斷複製貼上、重新格式化，並頻繁切換上下文。
  • 遺漏風險較高：以片段方式審閱時，容易忽略交叉引用、定義及例外條款。
  • 輸出品質由您掌握：提示若不夠明確或缺乏上下文，可能導致建議不完整或出現錯誤。
  • 無內建「審閱窗格」工作流程：您必須手動追蹤問題、編輯與決策。
  • 每次皆需人工判斷：AI 可能誤解條款，因此在套用變更前，您務必對照原文本加以驗證。

提示：若您經常審閱合約，請直接跳至方法 2. 手動複製貼上不僅拖慢速度，還容易忽略上下文。Kutools 將整個流程整合至 Word，提供更引導式、更快、更自動化且更一致的審查體驗——自動標示風險條款，並讓您隨時插入、取代或忽略建議。

提示範例（該如何詢問 AI）

這些提示可作為可重複使用的範本，並非「步驟」，而是指示，協助 AI 產出一致的輸出結果。

提示 1：關鍵條款提取（表格友善格式）

您是一名合約分析師。請將合約關鍵條款整理成表格，欄位包含：
條款｜內容說明｜出現位置（章節）｜風險／備註

需包含以下項目：締約方、生效日、合約期間、續約條件、付款條款、終止條件、責任上限、賠償條款、管轄法律、保密義務、智慧財產權、資料／安全性、爭議解決方式。
若某項條款未提及，請填寫：未指定。

提示 2：條款風險掃描（必須引用條款）

逐節審閱合約。針對每一節，請輸出：  
1) 風險等級：低／中／高  
2) 白話文解釋  
3) 可能風險原因（例如：單方面條款、語意模糊、缺乏限制、異常義務等）  
4) 談判建議：應要求修改或增補的具體內容  
5) 引用您所評論的確切句子

提示 3：草擬更安全的替代方案（提供兩種改寫選項）

請提供具體的條款文字（即 "[PASTE CLAUSE HERE]" 處的實際內容），我才能依您的要求改寫出：  
(A) 保守修改版（最小幅度調整）  
(B) 對審閱方更有利的強化保護版  

並確保維持原有格式與原意。

手動方法警告：AI 建議可能遺漏內容或出現錯誤，套用前務必與原始合約內文仔細比對！

條款檢查清單（需驗證項目）

這份檢查清單是您的覆蓋率指南，協助您在進行手動審查時，確保不遺漏任何常見的風險領域。

條款區域檢查項目常見警示訊號
期限與續約合約期限、續約窗口、通知要求自動續約但通知期限不明；續約條款隱藏於文件中
終止條款因故終止 vs. 任意終止、補救期、存續條款僅單方有權終止；補救期過短；存續條款過於嚴苛
責任上限上限金額、除外情形、雙方對等性無責任上限；上限僅適用於單方；除外範圍過廣
賠償條款範圍、觸發條件、防禦控制權、限制廣泛的「所有及任何」賠償責任；無防禦控制權；無限責任
保密條款定義、除外事項、期限、歸還/銷毀定義過於寬泛；無除外事項；期限無限期
資料與安全性違約通知、安全標準、責任歸屬無違約通知；安全義務模糊；角色界定不清

方法 2：透過 Kutools for Word 在 Word 內自動執行 AI 合同審查 👍

方法 1 可行，但仍需在閱讀、提示與套用編輯之間切換。若您經常在 Word 中審查合約，或許會偏好文件內的工作流程，以減少情境切換。Kutools for Word 的 AI 合同審查功能可在文件中為風險條款加上底線，並在審查窗格中顯示風險說明、修訂建議與建議文字。接著，您可針對每個項目選擇插入、取代或忽略。

在 從官方網站下載並安裝 Kutools for Word後，請執行下列步驟：

步驟 1：開始分析

  1. 開啟包含合約的 Word 文件，前往 Kutools 選項卡，在 AI 法律群組中點選 AI 合同審查
    Kutools 的 AI 合約審查。
  2. 在右側的 AI 合同審查窗格中設定：
    • ①審閱立場：甲方、乙方或中立
    • ②精確度等級：標準、詳細或全面
    • ③額外要求（選填）：請選擇預設選項，或自行新增您的需求。
      Kutools 的 AI 合約審查
  3. 點選任一分析按鈕：
    • 分析所選內容
    • 分析目前段落
    • 分析整份文件

提示：若要使用此功能，您需要一個 API 密鑰。若您尚未設定，可 參閱本指南，輸入 OpenAI 的 API 密鑰，或 申請一組 KUTOOLS AI 金鑰，即可免費獲得 100 次無限制使用所有 AI 工具的機會！

步驟 2：審查並處理風險

  1. 分析完成後，所有風險都會顯示在窗格中，每項風險皆附有清晰的風險說明、實用的修訂建議，以及可直接套用的建議文字。同時，文件中對應的條款會自動標示高亮。
  2. 窗格底部會顯示已識別風險的總數。
  3. 點擊窗格中的任一風險項目，即可立即跳轉至文件中的相關條款。
  4. 針對每項風險，請選擇以下其中一種操作：
    • 插入– 在條款後插入內容（適用於談判筆記）
    • 取代– 以建議文字取代原始條款
    • 忽略——若您認為該項目可接受，即可直接忽略。

    審查並處理風險
提示：
  • 先啟用「修訂標記」：在點擊插入或取代之前，請先前往審閱＞ 修訂標記，以完整記錄所有編輯內容！
  • 選擇性套用：僅採納您能以淺白英文清楚說明、且忠於條款原意的建議。
為何方法 2 在 AI 合同審查應用中勝出
  • 更自動化：高風險條款將自動以下劃線標示，並同步列於審閱窗格中——無需手動逐段「餵」給 AI！
  • 減少上下文切換：無需在 Word 與 AI 聊天視窗之間來回切換，即可輕鬆審閱、比較與修訂！
  • 具體可行的建議：您可直接在工作位置透過插入、取代或忽略，立即處理各項建議！
  • 結果更一致：輕鬆在不同合約與團隊間維持統一的審閱標準。
  • 實際上遺漏更少：在文件內審閱，讓您決策時始終掌握上下文（包括定義、例外與交叉引用），資訊一目了然！
 
Kutools for Word
在 Word 中執行 AI 合同審查，快速標示風險、閱讀說明並套用修正，無需手動複製／貼上來回操作。

最佳實務

最佳成果來自 AI 協助審查，而非「由 AI 決定」。先讓 AI 加速您的初步審查，再運用人工判斷驗證上下文、意圖與風險，之後才進行任何文字修改。

  • 保留稽核軌跡：務必於「修訂模式」或「建議模式」下進行編輯，確保所有修改皆可追蹤審查。
  • 強制提供證據：要求 AI 引用確切條款進行討論，並與原文逐字比對。
  • 分段審查：一次僅分析單一章節，並同步納入相關定義與例外條款，避免提出「脫離上下文」的建議。
  • 提供兩種改寫版本供您選擇：一個保守版本，著重提升清晰度；另一個積極版本，專為談判打造——請依您的風險承受度擇一使用。
  • 仔細複查高風險條款：責任上限、賠償、終止、續約、保密、智慧財產權，以及資料與資安等條款，值得您再次審閱！
  • 勿輕信「未明訂」：這往往是需要手動搜尋文件的警示訊號——合約常將關鍵條款隱藏於定義、附件或標準條款中。

實用準則：若您無法用淺白英文清楚說明該條款及其建議變更的內容（包括其意義、變更之處與所涉風險），請暫勿套用。

常見問題

AI 能否取代律師來審查合同？

不行。AI 非常適合加速初步審查——例如摘要重點、標示異常條款、草擬替代措辭——但無法確保法律合規性、可執行性或管轄區特定的準確性。請將 AI 視為助理，最終決策及關鍵條款仍須仰賴人工／法律專業判斷。

將合約貼入 AI 工具安全嗎？

視您的機密性要求及工具政策而定。若合約內容敏感，請採用更安全的做法：(1) 僅貼上您正在審查的條款（而非整份文件），(2) 遮蔽個人資訊（如姓名、地址、帳號、價格及其他個人資料），(3) 除非必要，否則避免包含附件或附表，且 (4) 在 Word 中透過「修訂模式」保留清晰的稽核軌跡，輕鬆驗證您所套用的每一項變更。

我該優先審閱哪些條款？

優先審查通常風險最高或對談判影響最大的條款：責任限制、賠償、終止、續約、保密、智慧財產權歸屬，以及資料／資安。若時間有限，請務必優先處理責任＋賠償＋終止這三大關鍵條款！

為何手動複製／貼上方式可能會遺漏問題？

由於審查過程是片段化的，當您分段貼上內容時，更容易遺漏交叉引用、定義用語，以及例外條款——這些內容可能散見於合約其他部分。若 AI 無法「看到」相關定義或排除條款，便可能誤解上下文。套用任何建議前，務必對照原始合約內容進行驗證。

如何透過手動操作獲得更出色的成果？

保持審查流程嚴謹：(1) 逐節審查，(2) 要求 AI 引用確切條款進行評論，(3) 運用條款檢查清單避免盲點，且 (4) 要求提供兩種改寫版本——一版保守、一版積極——讓您能根據談判立場靈活選擇。

何時使用 Kutools 會比手動複製／貼上更合適？

若您經常在 Word 中審查合約，Kutools 絕對是更優質的選擇，不僅能減少手動操作與情境切換，還讓您直接在文件內高效審查：透過風險底線標示處理建議，並靈活運用插入、取代或忽略功能——比起複製貼上提示，此工作流程更快、更一致，助您輕鬆掌握合約審查效率！