如何一次分組並開啟多份 Word 文件

作者Amanda Li修改日期2026-01-30

如果您經常在 Word 中處理專案、報告或客戶文件，很可能會反覆開啟相同的檔案。逐一開啟這些文件不僅耗時費力，還容易打斷您的專注力。雖然 Word 能輕鬆重新開啟最近使用的檔案，卻沒有內建功能可將相關文件分組並一次全部開啟。

在本教學中，我們將逐步介紹幾種實用方法，協助您一次開啟多份 Word 文件。首先，從最簡單的原生選項——使用檔案總管開始；接著，示範如何運用 Kutools for Word 將文件整理成可在 Word 內重複使用的群組（類似資料夾功能）；此外，還會展示如何透過 VBA 巨集自動化開啟固定文件集的流程，以及一個簡便的替代方案——將重要文件釘選起來，隨時快速存取。

方法 1：使用檔案總管一次開啟多份 Word 文件
方法 2：透過 Kutools for Word 將文件分組並開啟
方法 3：使用 VBA 開啟一組文件
替代方案：將常用文件釘選至 Word 的「我的最愛」

使用檔案總管一次開啟多份文件

這是最簡單的原生做法：將相關的 Word 文件集中放在同一個資料夾中，然後一次性全部開啟。

在檔案總管中，將所有相關的 Word 文件集中儲存在同一個資料夾內。
選取所有要開啟的檔案（必要時按住）Ctrl 或 Shift）。
在選取的項目上按一下右鍵，再點選開啟，即可一次開啟所有文件。

注意：

選取所有檔案後，也可直接按下 Enter 鍵，一次全部開啟！

優點

內建 Windows 功能（無需額外安裝增益集）
一次操作即可快速開啟多個已選取的文件
適用於您所選取的任何檔案組合

缺點

每次使用都必須重新選取檔案（無法儲存群組）
僅適用於位於同一資料夾中的文件

透過 Kutools for Word 將文件分組並開啟

Kutools for Word 內建名為我的最愛的文件分組功能，讓您輕鬆將文件整理成類似 Word 資料夾的群組！您可以像從資料夾開啟檔案一樣，從群組中開啟單一文件，或只需一點擊，即可一次開啟整個群組中的所有文件，大幅提升工作效率！

步驟 1：建立群組

開啟 Word，然後點選 KUTOOLS PLUS＞ 我的最愛＞ 管理文檔組別。
在管理文檔組別對話方塊中，點擊新增。
在出現的我的最愛對話方塊中，輸入新類別名稱，然後點選確定。

步驟 2：將文件加入群組

建立群組後，點選 KUTOOLS PLUS＞ 我的最愛，再點擊新建立分組名稱旁的箭頭圖示，即可展開子選單。
從子選單中選擇其中一個選項：
- 添加到本組－將目前文件新增至群組。
- 全部加入此群組– 一鍵加入所有目前已開啟的文件！若文件已存在於群組中，系統將自動跳過，絕不重複。
- 添加文件到本組－瀏覽您的電腦，選取並加入文件至群組。

加入文件後，它們會出現在我的最愛選單中的分組名稱下方：

步驟 3：按一下即可一次開啟群組中的所有文件

點擊 KUTOOLS PLUS＞ 我的最愛。
若要一次開啟群組中的所有檔案，請直接點擊分組名稱，或從其子選單中選擇打開本組（如螢幕截圖所示，已以紅色標示）。

若您希望在 Word 中實現真正的「文件分組」功能，此方法最為理想，因為您建立的群組將持續保留，隨時可供重複使用。

優點

讓您將文件整理成可重複使用的群組（類似 Word 中的資料夾）
只需單擊即可開啟整個群組，或依需求開啟個別文件
輕鬆管理群組（新增／移除／重新排序文件）

缺點

需安裝 Kutools for Word
若檔案被移動或重新命名，您需手動更新儲存的路徑

想在 Word 中更快速地處理重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，輕鬆簡化您的日常操作！

下載了解更多

使用 VBA 開啟文件集

若您經常需要重複開啟同一組固定檔案，VBA 巨集可幫您一次全部開啟，只需維護對應的檔案路徑即可。

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按下 Alt + F11，立即開啟 VBA 編輯器！
在 VBA 編輯器中，點選插入＞模組，即可新增模組！

將下列巨集貼到模組中，並將檔案路徑替換為您自己的內容：

Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
    Dim docList As Variant
    Dim fn As Variant

    docList = Array( _
        "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
        "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
        "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
    )

    For Each fn In docList
        If Len(Dir(fn)) > 0 Then
            Documents.Open FileName:=fn
        End If
    Next fn
End Sub

提示：將檔案路徑替換為您文件的實際路徑，如有需要開啟更多文件，請加入額外路徑。

按下 F5 執行巨集，立即開啟所有列出的文件！

注意事項：

若移動或重新命名任何檔案，請務必更新巨集中的檔案路徑，以免發生找不到檔案的問題。
您可以建立額外的模組，用來儲存不同專案或任務所需的各組文件。

優點

執行一次即可開啟預先定義的文件組合
高度可自訂（可針對不同專案建立多組設定）
無需增益集

缺點

需在巨集中手動輸入每個檔案路徑
需啟用巨集（可能受公司政策限制）
若檔案被移動或重新命名，需維護檔案路徑
對非技術使用者較不友善

替代方案：將常用文件釘選至 Word 的「我的最愛」

如果您不需要「群組」功能，但希望快速存取特定文件，可將其加入 Word 的「我的最愛」（或釘選），讓它始終置頂顯示。

在 Word 中，點擊檔案。
快速找到您經常需要開啟的文件（通常位於）最近使用項目或開啟）。
將游標停留在該文件上，然後點擊星形（或圖釘）圖示，即可加入我的最愛。

已加入「我的最愛」的檔案會釘選在頂端，讓您快速存取。不過，此方法最適合用於少數關鍵檔案，不適合一次開啟整組文件。

優點

內建於 Word 中且易於設定
將常用文件置頂，方便快速存取
非常適合反覆開啟少數關鍵檔案

缺點

不支援命名群組或「一次全部開啟」功能
仍需逐一開啟文件
更適合管理個別常用檔案，而非專案文件組

哪種方法最適合您？

方法	最適用情境	限制
檔案總管（開啟多個檔案）	快速開啟儲存在同一資料夾中的文件	無法儲存群組；每次皆需重新選取檔案
Kutools for Word（我的最愛）	管理可重複使用的文件群組，並以單擊方式開啟	需安裝 Kutools for Word
VBA 巨集	反覆開啟固定且預先定義的文件組合	需啟用巨集並手動維護檔案路徑
Word 我的最愛（釘選功能）	快速存取少數經常使用的個別文件	不支援群組或「一次全部開啟」功能