如何在 Word 中變更背景顏色（避免傷害眼睛）

作者周曼迪修改日期2025-11-12

長時間盯著亮白文件容易導致眼睛疲勞、不適，甚至引發頭痛。好消息是：Microsoft Word 提供簡單的內建功能，讓您輕鬆變更頁面背景顏色；若您經常使用 Word，還可搭配舒適模式（位於）Kutools for Word），打造更專業且護眼的工作空間！本指南將逐步說明兩種方法，助您快速找到最適合自身工作習慣的選項。

在 Word 中變更背景顏色的範例

💡 快速導覽：

在 Word 中新增或變更背景顏色
- 方法 1 – 使用 Word 內建的「頁面色彩」
- 方法 2 – 在 Kutools for Word 中使用舒適模式
移除或重設背景顏色
常見問題：列印、深色模式與分享

在 Word 中新增或變更背景顏色

您可以根據需求透過兩種主要方式變更背景：

頁面色彩（內建功能）：設定僅儲存於目前文件中的背景顏色。
在 Kutools for Word 中使用舒適模式：運用預設與自訂色彩套用護眼背景，並可一鍵快速重複套用至多份文件。

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方法 1 – 使用 Word 內建的「頁面色彩」

當您想為特定文件（例如訓練教材、工作表或簡單的彩色頁面）設計專屬樣式時，可使用「頁面色彩」功能。

在 Word 中開啟您的文件。
前往功能區上的設計選項卡，然後點選頁面色彩（位於）頁面背景群組中）。
從調色盤中選取一種色彩，或點擊其他色彩，立即定義您的專屬自訂色彩！
結果：所選顏色將套用至目前文件所有頁面的背景，並隨檔案一併儲存。

注意：若要恢復預設的白色背景，請按一下設計> 頁面色彩> 無色彩 以關閉背景。

📌 注意事項：

彈性有限：背景顏色僅套用於目前文件，並隨檔案一併儲存。當您開啟其他文件時，需重新設定「頁面色彩」。
列印：預設情況下，Word 不會列印背景顏色。若要包含背景顏色，請開啟檔案 > 選項 > 顯示 > 列印背景顏色與圖片。此設定將消耗更多墨水或碳粉。
分享：背景顏色會隨檔案一併儲存，因此收件者開啟您的文件時（視其設定而定）可能會看到。

方法 2 – 在 Kutools for Word 中使用舒適模式

如果您每天都在 Word 中工作，為每份文件逐一變更頁面色彩很快就會變得枯燥乏味。舒適模式在 Kutools for Word 正是為此而設計——讓您只需單擊一下，即可套用、重複使用或關閉現成或自訂的舒適主題，大幅提升效率！

從官方網站 下載並安裝 Kutools for Word後，請執行下列步驟：

在 Word 中開啟您的文件，前往功能區上的 Kutools 選項卡，點擊舒適模式，系統將立即套用柔和的預設背景。
啟用舒適模式後，點擊「舒適模式」按鈕旁的⌄下拉箭頭，在出現的選單中即可使用下列選項：
- 選取三種內建護眼主題之一，即可立即套用。
- 或者點擊 自訂色彩 1、2 或 3，設定並儲存專屬背景色，方便日後快速重複使用；之後只要選取任一已儲存的色彩，即可立即套用！
結果：所選顏色將套用至所有已開啟的文件頁面，並自動套用於未來建立的新文件。

✨ 舒適模式的主要優勢：

一鍵切換：無需每次手動挑選色彩，即可從 Kutools 選項卡輕鬆開啟或關閉舒適背景！
設定一次，處處重用：無需為每份文件重新設計頁面色彩，即可在任何地方維持熟悉又護眼的工作環境。
內建護眼主題：採用精心挑選的柔和配色，長時間使用也能有效減少眩光與眼睛疲勞。
可重複使用的自訂色彩：儲存您喜愛的背景（適用於白天、夜晚或不同螢幕），並能立即套用至其他文件，輕鬆打造一致視覺風格！
適合重度 Word 使用者：專為作家、編輯、律師、學生及 Office 專業版等長時間使用 Word 的用戶量身打造。

注意事項：

下次啟用舒適模式時，只需單擊一次，即可立即套用先前使用的護眼主題。
若要恢復預設的白色背景，請再次點擊舒適模式以關閉此功能。

📌 注意事項：

順利啟用：若已設定頁面色彩，將無法啟用舒適模式—請先選擇設計 > 頁面色彩 > 無色彩，再重新嘗試。
列印：若已啟用列印背景顏色與圖片，舒適背景也可能一併列印出來。除非您確實需要彩色頁面，否則請保持此選項關閉。
分享：正式分享時，請關閉舒適模式，讓收件者看到標準背景；日後編輯時再重新啟用即可。

最佳實務：該選擇哪種方法？

使用「頁面色彩」的情況：
- 您只需為特定文件變更背景即可。
- 您希望使用快速且內建的選項，並願意為每份文件手動設定色彩。
在 Kutools for Word 中使用舒適模式的情況：
- 您每天長時間使用 Word，格外重視長久的用眼舒適體驗。
- 您希望擁有可重複使用的護眼主題與自訂色彩，並能一鍵套用至多份文件。
- 您希望在編輯時開啟舒適背景，分享或列印時自動關閉，無需每次重新設計文件。

簡言之，一次性簡單設計請使用頁面色彩；日常編輯與閱讀時，則推薦選用靈活又便利的舒適模式作為您的首選方案！

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