如何在 Word 中新增頁首

作者Amanda Li修改日期2025-03-28

在 Microsoft Word 中，頁首可於每頁頂端顯示重要資訊（例如文件標題、作者姓名、日期或頁碼），讓您的文件更顯專業且井然有序。

本教學將帶您掌握在 Microsoft Word 中新增、自訂與管理頁首的完整技巧，包括如何在頁首插入頁碼、為不同章節設定專屬頁首，以及運用 Kutools 等工具輕鬆加入檔案名稱或路徑。同時，我們也會簡要介紹頁尾的實用操作方法。

在 Word 中新增頁首

編輯與自訂頁首

進階頁首設定

移除頁首

在 Word 中新增頁首

Microsoft Word 提供多種插入頁首的方式，可依需求靈活選擇。本節將說明如何運用內建工具新增基本頁首、將頁碼融入頁首，以及透過 Kutools 增益集將檔案路徑或檔名加入頁首。

您可以透過兩種主要方式將頁碼置於頁首（或頁尾）區域：

選項 A：直接新增頁碼
若要將您自己的文字與動態頁碼結合：
1. 前往「插入」索引標籤。
2. 點選「頁碼」>「頁面頂端」（或「頁面底端」）。
3. 從清單中選擇一種格式，例如「簡易」區段中的純數字 1，或「第 X 頁，共 Y 頁」區段中的粗體數字 1.
這將自動在頁首插入頁碼。
選項 B：在同一行新增頁首文字與頁碼
若要將您自己的文字與動態頁碼結合：
1. 使用「插入」>「頁碼」>「頁面頂端」，即可插入如選項 A 所示的動態頁碼頁首。
2. 將游標置於頁首頁碼的前方或後方，即可輸入您的自訂文字。
這將在同一行建立同時包含您的文字與動態頁碼的頁首。

透過 Kutools for Word，您只需輕點幾下，就能輕鬆將檔案路徑或檔名插入頁首。

開啟您的文件，並切換至 Kutools 選項卡。
點選「插入」>「插入文檔資訊」。
在彈出的對話方塊中：
- 選擇要插入頁首的檔案名稱或路徑。
- 選取頁首（或頁尾）作為目標位置。
- 設定文字對齊方式（靠左、靠右或置中）。
- 點擊「確定」。

如下圖所示，檔案名稱已依指定的對齊方式插入至頁首左側。

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，輕鬆簡化您的日常操作！

新增頁首後，Microsoft Word 提供豐富的工具讓您自由個人化設定：不僅能新增或修改文字、調整字型與色彩，還可插入線條、圖形，甚至加入當日日期或公司商標等元素。

注意：編輯頁尾的步驟幾乎完全相同——只需雙擊頁尾區域，而非頁首即可。

除了基本文字外，Word 還讓您透過視覺與功能性元素強化頁首。加入線條或形狀，輕鬆打造專屬版面與風格；插入當前日期和時間或其他元素，例如公司商標，讓資訊井然有序，呈現更精緻、專業的文件外觀！

若要提升頁首的視覺效果，可加入簡約的設計元素，例如用於分隔、裝飾或版面配置的線條與形狀。

雙擊任一頁面頂端的頁首區域，即可啟用編輯模式。
前往「插入」>「圖形」。
選擇一種圖形，例如直線、矩形或箭頭。
在頁首區域按住滑鼠並拖曳，即可輕鬆繪製圖形。
使用「圖形格式」選項卡自訂圖形外觀：
- 在「形狀樣式」群組中，您可輕鬆變更填充顏色、外框樣式與粗細，或套用吸睛的視覺效果。
- 在「排列」群組中，善用對齊、定位與圖層工具，精準將形狀置於理想位置。

一旦頁首區域啟用後，您即可運用「頁首與頁尾」索引標籤中「插入」群組的工具，輕鬆強化頁首內容，例如加入日期與時間、公司商標等圖片，以及文件資訊。

日期與時間：
點選「日期和時間」，挑選您偏好的格式後，再點擊「確定」。若需自動更新，請勾選「自動更新」選項。
文檔資訊：展開「文件資訊」功能表，將文件標題、作者、檔案名稱或其他文件資訊加入頁首。
提示：如需更多選項，請選取「欄位」，即可存取完整的動態元素清單（例如建立日期或總編輯時間）——這些項目會根據文件屬性自動更新！
快速元件：善用快速元件選項，輕鬆插入可重複使用的欄位或內容，例如頁碼欄位或自動圖文集。
提示：如需更多選項，請選取「欄位」，即可存取完整的動態元素清單（例如建立日期或總編輯時間）——這些項目會根據文件屬性自動更新，讓您輕鬆掌握最新資訊！
圖片：
透過選取「圖片」或「線上圖片」，輕鬆加入商標或任何影像，並依需求自由調整大小與位置。