如何在 Word 中製作核對清單(逐步指南)
核對清單是保持條理的好方法,無論您是在管理任務列表、待辦事項列表、購物清單還是項目計劃。Microsoft Word 提供了多種創建核對清單的方式,包括:
- 用於數字用途的可點擊核對清單
- 僅用於打印的核對清單以製作實體副本
本指南將逐步引導您在 Word 中創建不同類型的核對清單,包括 Word for the Web 中可用的新核對清單功能。
在 Word 中創建可點擊的核對清單
如果您需要一個可以點擊勾選或取消勾選項目的互動式核對清單,請按照以下步驟操作:
步驟 1:為您的列表添加可點擊的複選框
有兩種主要方法可以添加可點擊的複選框,如下所示:
步驟 2:自定義複選框樣式
默認情況下,選擇後複選框內會出現“X”: 要將“X”更改為例如勾號(“√”),請按照以下步驟操作:
- 選取插入的複選框。
- 在開發工具選項卡中,選擇屬性。
- 在出現的內容控件屬性對話框中:
- 點擊“已選符號”旁邊的“更改”按鈕。
- 在“字體”框中,選擇“Wingdings 2”。
- 選擇您希望用作已選指示符的符號(例如,帶方框的勾號)。
- 在符號對話框中點擊“確定”。
- 在內容控件屬性對話框中點擊“確定”。
結果
現在,當您勾選複選框時,方框內會出現勾號。

步驟 3:複製並粘貼複選框
創建所需的複選框後,您可以輕鬆地通過複製和粘貼來複製它:
- 選取複選框並按 Ctrl + C 進行複製。
- 將光標放在您想添加複選框的位置,然後按 Ctrl + V 進行粘貼。
- 重複步驟 2 在整個列表中插入複選框。
步驟 4:添加懸掛縮進(適用於多行列表項)
如果某些列表項(如下面截圖中的第一個)超過一行長,請使用懸掛縮進以保持正確對齊。

- 選取整個列表。
- 轉到開始選項卡並點擊段落對話框啟動器。
- 在特殊格式下,選擇懸掛並設置值為 0.2(根據需要調整以符合您的格式偏好)。
- 點擊確定應用更改。您將看到第一個列表項現在已正確對齊。
步驟 5:將複選框與其對應的項目分組
為了確保複選框與其對應的文字固定在一起,請使用分組功能:
- 選取複選框及其對應的文字。
- 在開發工具選項卡中,點擊分組 > 分組。
在 Word 中創建僅限打印的核對清單
如果您只需要可打印的核對清單(沒有可點擊的複選框),請按照以下步驟操作:
步驟 1:為您的列表添加僅限打印的複選框
通過定義和插入複選框符號
- 選取您想要添加複選框的列表項。
- 在開始選項卡中,在段落組中,點擊項目符號按鈕旁的下拉箭頭,然後選擇定義新項目符號。
- 在出現的定義新項目符號對話框中:
- 點擊“符號”按鈕。
- 從“字體”框中選擇“Wingdings 2”。
- 選擇複選框符號。您可以在字符代碼框中輸入代碼 163 以快速選擇該符號。
- 在符號對話框中點擊“確定”。
- 在定義新項目符號對話框中點擊“確定”。
使用 Kutools for Word(一鍵操作)
使用 Kutools for Word,您可以通過一次點擊快速將複選框列表插入到您的文檔中,無需手動定義項目符號。此功能簡化了流程,使其更快更方便。
- 突出顯示您想添加複選框的列表項。
- 轉到 Kutools > 複選框 > 複選框列表。
步驟 2:調整縮進
通過上述方法創建的核對清單會自動生成縮進。如果您想刪除它並使所有複選框靠左對齊,請按照以下步驟操作:
- 選取整個列表。
- 轉到開始選項卡並點擊段落對話框啟動器。
- 在縮進下,將左側值設置為 0。
- 點擊確定應用更改。
在 Word for the Web 中創建可點擊的核對清單
微軟在 2024 年引入了一種更簡單的方法來在 Word for the Web 中添加核對清單。與桌面版本不同,此方法不需要啟用開發工具選項卡,只需一次點擊即可實現超便捷的操作。
- 打開 Word for the Web:https://word.cloud.microsoft/。
- 輸入並選取您的核對清單項。
- 在功能區上選擇“核對清單”選項。或者,按下快捷鍵 Ctrl + ,。
這些複選框默認是互動式的——只需點擊即可勾選或取消勾選!
以上是所有與在 Microsoft Word 中製作核對清單相關的內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索更多 Word 技巧和竅門,請點擊這裡訪問我們廣泛的教程集合。
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