如何在 Word 中製作核取方塊清單(逐步教學)
無論是管理任務清單、待辦事項、購物清單還是專案計畫,核取方塊清單都是維持條理清晰的絕佳方式。Microsoft Word 提供多種建立清單的方法,包括:
- 適用於數位使用的可點選清單
- 僅供列印的實體清單
本指南將逐步帶您了解如何在 Word 中建立各種類型的清單,包括 Word 網頁版全新推出的清單功能。
步驟 2:自訂核取方塊樣式
預設情況下,選取核取方塊後會顯示「X」:
。若想將「X」改為勾選記號(「√」),請依照下列步驟操作:
- 選取已插入的核取方塊。
- 在「開發人員」索引標籤中,點選「內容控制項屬性」。

- 在出現的「內容控制項屬性」對話方塊中:
- 點擊「已勾選符號」旁的「變更」按鈕。
- 在「字型」方塊中,選取「Wingdings 2」。
- 選擇您要用作已勾選指示符號的符號(例如:框內打勾)。
- 在「符號」對話方塊中,點選「確定」。
- 在「內容控制項內容」對話方塊中,點選「確定」。

結果
現在當您勾選核取方塊時,方塊內就會顯示勾選記號。

步驟 3:複製並貼上核取方塊
建立好所需的核取方塊後,您可以透過複製與貼上輕鬆重複使用:
- 選取核取方塊後,按下 Ctrl + C 即可複製!
- 將游標移至要新增核取方塊的位置,按下 Ctrl + V 即可貼上。
- 重複此步驟 2,即可在清單中插入多個核取方塊。
步驟 4:新增懸吊縮排(適用於多行清單項目)
若某些清單項目(例如下方螢幕截圖中的第一項)超過一行,請使用懸吊縮排,確保內容正確對齊。

- 選取整個清單。
- 前往「開始」索引標籤,點擊「段落」對話方塊啟動器。

- 在「特殊格式」下拉選單中選擇「懸吊」,並將「依」的數值設為 0.2(可依個人格式偏好調整)。

- 按一下「確定」套用變更,即可看到第一個清單項目已正確對齊。

步驟 5:將核取方塊與對應項目群組化
為確保核取方塊與對應文字固定在一起,請使用群組功能:
- 選取核取方塊及其對應的文字。
- 在「開發人員」索引標籤中,按一下「群組」>「群組」。

在 Word 中建立僅供列印的待辦清單
若您只需要可列印的清單(不含可點選的核取方塊),請依照下列步驟操作:
步驟 1:為您的清單新增僅供列印的核取方塊
透過定義並插入核取方塊項目符號
- 選取您希望在開頭加入核取方塊的清單項目。
- 在「開始」索引標籤的「段落」群組中,點擊「項目符號」按鈕旁的下拉箭頭,然後選擇「定義新項目符號」。

- 在出現的「定義新項目符號」對話方塊中:
- 點擊「符號」按鈕。
- 在「字型」方塊中選取「Wingdings 2」。
- 選擇複選框符號。您可於「字元代碼」欄位中輸入代碼 163,快速選取該符號。
- 在「符號」對話方塊中,點選「確定」。
- 在「定義新項目符號」對話方塊中,點擊「確定」。

使用 Kutools for Word(一鍵操作)
透過 Kutools for Word,只需一鍵即可快速將核取方塊清單插入文件,無需手動設定項目符號,讓操作更迅速、更便捷!
- 反白標示您想新增核取方塊的清單項目。
- 前往 Kutools > 複選框 > 複選框型列表。

步驟 2:調整縮排
以上方法建立的清單會自動產生縮排。若要移除縮排,讓所有核取方塊靠左對齊,請依照下列步驟操作:
- 選取整個清單。
- 前往「開始」索引標籤,點擊「段落」對話方塊啟動器。

- 在「縮排」區段中,將「左側」數值設為 0.

- 點擊「確定」以套用變更。

在 Word 網頁版中建立可點選的核取方塊清單
Microsoft 在 2024 年推出的 Word 網頁版,帶來更簡便的清單新增方式!有別於桌面版,無需啟用「開發人員」索引標籤,只需一點,輕鬆完成。
- 立即開啟 Word 網頁版:https://word.cloud.microsoft/。
- 輸入並選取您的清單項目。
- 在功能區上選取「核取方塊清單」選項,或按下快速鍵 Ctrl + ,。

核取方塊預設即具備互動功能——只需點選,即可輕鬆勾選或取消勾選!
以上就是在 Microsoft Word 中製作清單的完整教學內容,希望對您有所幫助!若您想探索更多 Word 使用技巧,請點此處,立即瀏覽我們豐富的教學資源,輕鬆提升工作效率!
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