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如何在 Word 中製作核對清單（逐步指南）

Author Amanda Li Last modified

核對清單是保持條理的好方法，無論您是在管理任務列表、待辦事項列表、購物清單還是項目計劃。Microsoft Word 提供了多種創建核對清單的方式，包括：

  • 用於數字用途的可點擊核對清單
  • 僅用於打印的核對清單以製作實體副本

本指南將逐步引導您在 Word 中創建不同類型的核對清單，包括 Word for the Web 中可用的新核對清單功能。

  1. 為您的列表添加可點擊的複選框
  2. 自定義複選框樣式
  3. 複製並粘貼複選框
  4. 添加懸掛縮進（適用於多行列表項）
  5. 將複選框與其對應的項目分組
  1. 為您的列表添加僅限打印的複選框
  2. 調整縮進

在 Word 中創建可點擊的核對清單

如果您需要一個可以點擊勾選或取消勾選項目的互動式核對清單，請按照以下步驟操作：

步驟 1：為您的列表添加可點擊的複選框

有兩種主要方法可以添加可點擊的複選框，如下所示：

  • 使用開發工具選項卡添加可點擊的複選框
    1. 打開 Microsoft Word 並啟用開發工具選項卡：
      1. 點擊 文件 > 選項 > 自定義功能區。
      2. 在主選項卡下，勾選開發工具框並點擊 確定。
        The Word Options window
    2. 將光標放置在您希望添加複選框的位置。
    3. 在開發工具選項卡中，在控件組中，點擊複選框圖標將其插入到您的文檔中。
      The checkbox icon in the Controls group on the Developer tab
  • 使用 Kutools for Word 添加可點擊的複選框（一鍵操作）
    1. 將光標放置在您希望插入複選框的位置。
    2. 在 Kutools 選項卡中，點擊 複選框 > 複選框內容控件。
      The Check Box Content Control option on the ribbon
步驟 2：自定義複選框樣式

默認情況下，選擇後複選框內會出現“X”： Checkbox要將“X”更改為例如勾號（“√”），請按照以下步驟操作：

  1. 選取插入的複選框。
  2. 在開發工具選項卡中，選擇屬性。
    Properties button on the ribbon
  3. 在出現的內容控件屬性對話框中：
    1. 點擊“已選符號”旁邊的“更改”按鈕。
    2. 在“字體”框中，選擇“Wingdings 2”。
    3. 選擇您希望用作已選指示符的符號（例如，帶方框的勾號）。
    4. 在符號對話框中點擊“確定”。
    5. 在內容控件屬性對話框中點擊“確定”。
      The Content Control Properties dialog box and Symbol dialog box

結果

現在，當您勾選複選框時，方框內會出現勾號。

A checkbox is inserted
步驟 3：複製並粘貼複選框

創建所需的複選框後，您可以輕鬆地通過複製和粘貼來複製它：

  1. 選取複選框並按 Ctrl + C 進行複製。
  2. 將光標放在您想添加複選框的位置，然後按 Ctrl + V 進行粘貼。
  3. 重複步驟 2 在整個列表中插入複選框。
步驟 4：添加懸掛縮進（適用於多行列表項）

如果某些列表項（如下面截圖中的第一個）超過一行長，請使用懸掛縮進以保持正確對齊。

A screenshot of a list with the first list item more than one line long
  1. 選取整個列表。
  2. 轉到開始選項卡並點擊段落對話框啟動器。
    A screenshot of the Paragraph dialog box launcher on the ribbon
  3. 在特殊格式下，選擇懸掛並設置值為 0.2（根據需要調整以符合您的格式偏好）。
    A screenshot of the Paragraph dialog box
  4. 點擊確定應用更改。您將看到第一個列表項現在已正確對齊。
    The first list item that is more than one line long is now properly aligned
步驟 5：將複選框與其對應的項目分組

為了確保複選框與其對應的文字固定在一起，請使用分組功能：

  1. 選取複選框及其對應的文字。
  2. 在開發工具選項卡中，點擊分組 > 分組。
    The Group option on the ribbon

在 Word 中創建僅限打印的核對清單

如果您只需要可打印的核對清單（沒有可點擊的複選框），請按照以下步驟操作：

在 Word for the Web 中創建可點擊的核對清單

微軟在 2024 年引入了一種更簡單的方法來在 Word for the Web 中添加核對清單。與桌面版本不同，此方法不需要啟用開發工具選項卡，只需一次點擊即可實現超便捷的操作。

  1. 打開 Word for the Web：https://word.cloud.microsoft/。
  2. 輸入並選取您的核對清單項。
  3. 在功能區上選擇“核對清單”選項。或者，按下快捷鍵 Ctrl + ,。
    All checkboxes aligned to the left

這些複選框默認是互動式的——只需點擊即可勾選或取消勾選！

以上是所有與在 Microsoft Word 中製作核對清單相關的內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索更多 Word 技巧和竅門，請點擊這裡訪問我們廣泛的教程集合。