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如何在 Word 中製作核取方塊清單(逐步教學)

作者Amanda Li修改日期

無論是管理任務清單、待辦事項、購物清單還是專案計畫,核取方塊清單都是維持條理清晰的絕佳方式。Microsoft Word 提供多種建立清單的方法,包括:

  • 適用於數位使用的可點選清單
  • 僅供列印的實體清單

本指南將逐步帶您了解如何在 Word 中建立各種類型的清單,包括 Word 網頁版全新推出的清單功能。

  1. 為您的清單新增可點選的核取方塊
  2. 自訂核取方塊樣式
  3. 複製並貼上核取方塊
  4. 新增懸吊縮排(適用於多行清單項目)
  5. 將核取方塊與對應項目群組化
  1. 為您的清單新增僅供列印的核取方塊
  2. 調整縮排

在 Word 中建立可點選的核取方塊清單

若您需要可互動的清單(能點選勾選或取消勾選項目),請依照下列步驟操作:


步驟 1:為您的清單新增可點選的核取方塊

下方展示兩種主要方式來新增可點選的核取方塊:

  • 使用「開發人員」索引標籤新增可點選的核取方塊
    1. 開啟 Microsoft Word 並啟用「開發人員」索引標籤:
      1. 按一下「檔案」>「選項」>「自訂功能區」。
      2. 在「主要 Tabs」下,勾選「開發人員」核取方塊,然後按一下「確定」。
        Word 選項視窗
    2. 將游標移至您想新增核取方塊的位置。
    3. 在「開發人員」索引標籤的「控制項」群組中,點選核取方塊圖示,即可將其插入文件。
      開發人員索引標籤中控制項群組的核取方塊圖示
  • 使用 Kutools for Word 新增可點選的核取方塊(一鍵操作)
    1. 將游標移至您希望插入核取方塊的位置。
    2. 在「Kutools」索引標籤上,點選「複選框 > 複選框內容控制項」。
      功能區上的「核取方塊內容控制項」選項

步驟 2:自訂核取方塊樣式

預設情況下,選取核取方塊後會顯示「X」:核取方塊。若想將「X」改為勾選記號(「√」),請依照下列步驟操作:

  1. 選取已插入的核取方塊。
  2. 在「開發人員」索引標籤中,點選「內容控制項屬性」。
    功能區上的「內容控制項內容」按鈕
  3. 在出現的「內容控制項屬性」對話方塊中:
    1. 點擊「已勾選符號」旁的「變更」按鈕。
    2. 在「字型」方塊中,選取「Wingdings 2」。
    3. 選擇您要用作已勾選指示符號的符號(例如:框內打勾)。
    4. 在「符號」對話方塊中,點選「確定」。
    5. 在「內容控制項內容」對話方塊中,點選「確定」。
      內容控制項內容對話框與符號對話框

結果

現在當您勾選核取方塊時,方塊內就會顯示勾選記號。

已插入核取方塊

步驟 3:複製並貼上核取方塊

建立好所需的核取方塊後,您可以透過複製與貼上輕鬆重複使用:

  1. 選取核取方塊後,按下 Ctrl + C 即可複製!
  2. 將游標移至要新增核取方塊的位置,按下 Ctrl + V 即可貼上。
  3. 重複此步驟 2,即可在清單中插入多個核取方塊。

步驟 4:新增懸吊縮排(適用於多行清單項目)

若某些清單項目(例如下方螢幕截圖中的第一項)超過一行,請使用懸吊縮排,確保內容正確對齊。

清單截圖,其中第一個清單項目超過一行
  1. 選取整個清單。
  2. 前往「開始」索引標籤,點擊「段落」對話方塊啟動器。
    功能區上段落對話框啟動器的截圖
  3. 在「特殊格式」下拉選單中選擇「懸吊」,並將「依」的數值設為 0.2(可依個人格式偏好調整)。
    段落對話框的截圖
  4. 按一下「確定」套用變更,即可看到第一個清單項目已正確對齊。
    現在超過一行的第一個清單項目已正確對齊

步驟 5:將核取方塊與對應項目群組化

為確保核取方塊與對應文字固定在一起,請使用群組功能:

  1. 選取核取方塊及其對應的文字。
  2. 在「開發人員」索引標籤中,按一下「群組」>「群組」。
    功能區上的「群組」選項

在 Word 中建立僅供列印的待辦清單

若您只需要可列印的清單(不含可點選的核取方塊),請依照下列步驟操作:


在 Word 網頁版中建立可點選的核取方塊清單

Microsoft 在 2024 年推出的 Word 網頁版,帶來更簡便的清單新增方式!有別於桌面版,無需啟用「開發人員」索引標籤,只需一點,輕鬆完成。

  1. 立即開啟 Word 網頁版:https://word.cloud.microsoft/
  2. 輸入並選取您的清單項目。
  3. 在功能區上選取「核取方塊清單」選項,或按下快速鍵 Ctrl + ,
    所有核取方塊皆靠左對齊

核取方塊預設即具備互動功能——只需點選,即可輕鬆勾選或取消勾選!


以上就是在 Microsoft Word 中製作清單的完整教學內容,希望對您有所幫助!若您想探索更多 Word 使用技巧,請點此處,立即瀏覽我們豐富的教學資源,輕鬆提升工作效率!