在 Word 文件中遮蔽敏感文字

作者曉陽修改日期2026-02-02

在日常工作中，分享文件雖是常見做法，卻經常需要保護其中的敏感資訊。無論您處理的是機密商業資料、個人資料還是法律文件，確保敏感文字已妥善遮蔽，對於防止未經授權的存取至關重要。本指南將為您介紹三種實用方法，助您輕鬆又精準地保護文件內容。

在 Word 文件中遮蔽敏感文字

透過文字螢光筆工具
透過強大功能 – Kutools for Word
透過查找和替換功能

透過 KUTOOLS AI 自動在 Word 中遮蔽敏感文字

為何選擇 KUTOOLS AI 進行資料遮蔽？
如何使用 Kutools 的 AI 遮蔽功能？

在 Word 文件中遮蔽敏感文字

在 Word 文件中遮蔽敏感文字，對於安全分享機密資訊至關重要。由於沒有一種方法適用於所有情境，本節將介紹三種高效做法，協助您選出最符合需求的遮蔽方式。

透過文字螢光筆工具在 Word 中遮蔽敏感文字

使用文字螢光筆工具是遮蔽敏感文字最簡單又有效的方法之一，操作快速、直覺易用，所有 Word 使用者都能輕鬆上手。

注意：

使用此方法前，請務必將文字顏色設為黑色，否則內容可能仍會顯示。您可透過字體顏色下拉選單，將文字顏色調整為黑色。

啟動 Microsoft Word，並開啟包含需遮蔽機密資訊的文件。
選取您想要遮蔽的文字（一行、一個字詞或整段內容）。
前往開始選項卡，點擊工具列中的文字螢光筆顏色圖示，並在下拉式選單中選取黑色。文字將立即被黑色條塊覆蓋，無法閱讀！詳情請參閱以下截圖：
視需要重複上述步驟，以遮蔽其他文字內容。

此方法的限制：

此方法適用於列印文件，但不適合用於數位分享，因為他人只需更改字體顏色或移除螢光標示，就能輕易還原隱藏的文字。

底層文字仍可存取：
雖然醒目提示在視覺上遮蔽了文字，但並未刪除底層資料。為提升安全性，請將遮蔽後的文件另存為圖片以鎖定變更。建議使用 Kutools for Word 的文檔導出為圖片功能，快速將文件轉換為圖片。
不適用於大量遮蔽：
若文件包含大量敏感內容，手動處理可能耗時費力。針對大規模遮蔽需求，建議使用 Kutools for Word 或「尋找與取代」功能等更高效的方法！

透過 Kutools for Word 在 Word 中遮蔽敏感文字

在 Word 文件中遮蔽敏感文字可能相當棘手，尤其在處理大量資訊時更是如此。但若您擁有 Kutools for Word 及其「遮蓋重要資訊」功能，就能輕鬆簡化流程，大幅節省寶貴時間。

下載並安裝 Kutools for Word 後，請依照下列步驟操作：

點擊 Kutools＞ 遮蓋重要資訊，即可開啟該功能的工具列。
點擊標記按鈕以啟用此功能。接著選取您要遮蔽的文字，所有相同內容將立即顯示於清單方塊中；勾選敏感資訊全選，即可一次選取所有相符項目。操作示範如下：
標記完所需敏感文字後，點擊套用按鈕，在彈出的對話方塊中選擇遮蔽顏色，再點擊確定。

結果：

您的當前文件將被儲存，並產生一份遮蔽所有標記文字的新版本。兩份文件將並排顯示，請參閱截圖：

透過 Kutools for Word，敏感資訊可直接隱藏，無需將文件另存為圖片；與他人分享時，遮蔽內容依然保持隱藏，確保資訊完全保密。

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透過查找和替換功能在 Word 中遮蔽敏感文字

Word 內建的「尋找與取代」功能，非常適合處理重複性的遮蔽任務。

注意：

使用此方法前，強烈建議先備份檔案。一旦文字遭到取代，若無保留副本，將難以甚至無法還原原始內容。備份能確保在必要時迅速復原原始資訊，為您提供額外的安全保障與操作彈性。

啟動 Word，並開啟包含需遮蔽機密資訊的文件。
接著點擊開始 > 取代，即可開啟查找和替換對話方塊。
在對話方塊中，請設定以下操作：
- 在尋找內容欄位中，輸入您要遮蔽的文字，無論是單一字詞、片語或整行文字皆可；
- 在取代為欄位中，輸入您希望顯示的替代文字或字元（例如：「**********」）；
點擊全部取代按鈕，所有相符文字將立即被指定字元取代！
視需要重複上述步驟，以遮蔽更多文字。
儲存此 Word 檔案。

透過 KUTOOLS AI 自動在 Word 中遮蔽敏感文字

在處理合約、人資紀錄、法律文件或任何包含私人或機密資訊的檔案時，於 Word 中遮蔽敏感文字至關重要。手動搜尋並移除敏感資料不僅耗時，還容易出錯，尤其在冗長或複雜的文件中更是如此。KUTOOLS AI 提供自動化解決方案，能智慧辨識並為您遮蔽 Word 中的敏感文字，確保準確性、一致性與資料安全，同時大幅節省時間與精力。

為何選擇 KUTOOLS AI 進行資料遮蔽？

傳統遮蔽方法雖適用於簡單情境，但在面對非標準格式或複雜狀況時往往力有未逮。KUTOOLS AI 的核心優勢包括：

模式識別
自動辨識多種敏感資訊，包括個人姓名、地址、電子郵件、電話號碼、身分證號碼、護照號碼、社會安全號碼（SSN）、銀行帳戶資料、發票號碼、機密定價、內部策略及法律條款，全面守護您的資料安全！
上下文感知
AI 會分析周遭上下文，判斷內容是否可能敏感，而非僅依賴固定關鍵字。
批次處理
一次處理整份文件或多個選取區段，省去繁瑣重複的手動操作，特別適合長篇或結構複雜的檔案！

如何使用 Kutools 的 AI 遮蔽功能？

安裝完 Kutools for Word 後，請依照下列逐步說明操作：

在 Word 中點擊 Kutools> 遮蔽（AI），請參閱截圖：
當確認訊息出現時，請點擊是以繼續。
右側將出現 遮蔽（AI）窗格。KUTOOLS AI 將自動分析文件，分析完成後會顯示所有識別出的敏感資訊。
3.1. 選取敏感資訊需要分析的類型。預設已全選所有類型，但您可手動選擇欲遮蔽的特定資料類型。
3.2. 選擇欲遮蔽的內容。將要遮擋敏感信息的列表區域會顯示 AI 偵測到的所有項目。您可個別選取特定項目，或使用敏感資訊全選一次選取所有偵測項目。選取敏感資訊項目後，所有對應內容將以深紅背景標示。
3.3. 細心檢閱並確認欲遮蔽的資訊後，點擊套用按鈕。
接著會開啟應用顏色對話方塊，選擇遮蔽顏色後，點擊確定。