如何在 Word 中限制編輯：逐步指南

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

Microsoft Word 是一款功能強大的創建和共享文檔的工具，但有時您可能需要控制其他人對您的工作進行編輯的程度。無論是發送文檔以供審閱還是分發全公司的模板，設置編輯限制都可以幫助維護文檔的完整性。本指南將引導您完成在 Word 文檔中限制和允許編輯的過程，確保您的內容保持原樣。

限制整個文檔的編輯
僅允許編輯文檔的特定部分
移除編輯限制

限制整個文檔的編輯

在許多專業場景中，特別是在最終確定的協議或關鍵政策文件中，必須確保只有授權人員才能更改內容。傳統上，許多用戶會將文檔設置為只讀模式以防止編輯。然而，這種方法有一個重大缺陷：任何人只需將文檔另存為新名稱即可繞過這些限制並進行編輯。為了解決這個問題並提供更安全的解決方案，讓我們探討一種更有效的方法來全面鎖定您的文檔。

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打開您的 Word 文檔。
轉到功能區上的審閱選項卡，然後點擊保護組中的 限制編輯。
這時 限制編輯 窗格顯示在文檔的右側，您需要按照以下步驟操作。
1. 在 編輯限制 部分中：
  - 勾選 僅允許此類型的編輯文檔框。
  - 然後從下拉菜單中選擇 無更改（只讀）。
2. 轉到 開始執行 部分，然後點擊 是的，開始執行保護 按鈕。
3. 如果需要，您可以設置密碼來加密文檔。輸入兩次密碼後點擊確定。

結果

現在該文檔已被限制編輯。如果有人嘗試編輯此文檔，文檔左下角將出現通知，提示所選內容已被鎖定且無法更改。

注意：

在 限制編輯 窗格中，用戶還可以利用 格式限制 選項來防止更改文檔的格式。
此外，在選擇 編輯限制 後，例外（可選）部分將可用。這允許用戶指定哪些人有權編輯文檔，進一步控制誰可以進行更改。

僅允許編輯文檔的特定部分

如果您希望允許協作者編輯文檔的某些部分，同時保持其他部分被鎖定，這種方法非常適合。它讓您可以保護關鍵內容，同時仍然保持協作性。

打開您的 Word 文檔。
轉到功能區上的審閱選項卡，然後點擊保護組中的 限制編輯。
這時 限制編輯 窗格顯示在文檔的右側，您需要按照以下步驟操作。
1. 在 編輯限制 部分中，勾選 僅允許此類型的編輯文檔框，並從下拉列表中選擇 無更改（只讀） 或其他所需的選項。
2. 突出顯示文檔中您希望允許編輯的部分。
3. 在 例外（可選） 部分中，您需要指定哪些用戶可以編輯突出顯示的部分。這裡我將允許所有人編輯所選部分，因此我勾選 所有人 框。
4. 然後點擊 是的，開始執行保護 按鈕，並根據需要設置密碼。

結果

在保護文檔後，所選部分將以黃色背景突出顯示。文檔的其餘部分現在已受到編輯限制，除了這個突出顯示的部分。

移除編輯限制

一旦協作完成，或者如果您需要進行重大修改，您可能希望移除之前設置的任何編輯限制。以下是輕鬆解除這些限制的方法。

在受保護的文檔中，轉到審閱選項卡並點擊 限制編輯。
在打開的 限制編輯 窗格中，點擊底部的 停止保護 按鈕。
如果設置了密碼，則需要輸入密碼並點擊確定以移除限制。

在 Microsoft Word 中設置編輯限制是一項有用的技能，有助於在各種情況下管理文檔的完整性——從企業環境到個人項目。通過了解如何應用、調整和移除這些限制，您可以確保文檔僅按您允許的方式進行編輯，從而保證內容準確且未被篡改。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在此處發現更多 Word 技巧和竅門。