如何在 Word 中選取所有空白段落或空行？

作者Amanda Li修改日期2025-03-13

當您在處理包含大量空白或空段落的文件時，或許會想刪除這些段落，以避免不必要的列印浪費。不過在刪除之前，您必須先選取所有空白段落。本教學將為您介紹三種在 Word 中快速選取所有空白段落的實用方法。

逐一選取所有空白段落

使用 Kutools for Word 選取所有空白段落

使用 VBA 選取所有空白段落

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逐一選取所有空白段落

您可以手動逐一選取所有空白段落，但此方法僅適用於數量較少的情況。

點擊空白段落即可選取。
按住 Ctrl，繼續選取其他空白段落。

注意：若文件包含大量空白段落（例如超過 100 個），建議使用以下方法，快速又高效地完成選取！

使用 Kutools for Word 選取所有空白段落

如果您正在尋找更簡單、更快速的方式來選取 Word 中的所有空白段落，Kutools for Word 提供一鍵解決方案，讓您無需手動查找，立即輕鬆選取所有空白段落！

前往 Kutools＞段落＞ 選取空段落。

注意：若您只想在文件的特定區段中選取空段落，請先反白標示該區段，再套用此工具。

想深入了解 Kutools for Word 的選取空段落功能？立即造訪我們的輕鬆選取 Word 中各種類型的段落頁面，掌握高效編輯技巧！

使用 VBA 選取所有空白段落

與手動選取空白段落相比，您可透過 VBA 巨集自動執行此流程。

按下 Alt + F11，立即在 Word 中開啟 VBA 編輯器！

按一下模組（位於）插入索引標籤下方，然後將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。

Sub SelectBlankParagraphs()
    Dim tempParagraph As Paragraph
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    For Each tempParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
        If Len(tempParagraph.Range.Text) = 1 Then tempParagraph.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
    Next
    ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub