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如何在 Word 中選取所有空白段落？

Author Amanda Li Last modified

當處理包含許多空白段落的文檔時，您可能希望刪除這些段落以避免不必要的打印浪費。在刪除之前，您需要先選取所有空白段落。本教程介紹了三種快速選取 Word 中所有空白段落的方法。

逐一手動選取所有空白段落

使用 Kutools for Word 選取所有空白段落

使用 VBA 選取所有空白段落

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逐一手動選取所有空白段落

您可以手動逐一選取所有空白段落，但此方法僅適用於少量的空白段落。

  1. 點擊某個空白段落以選取它。
  2. 按住 Ctrl 鍵並繼續選取其他空白段落。

注意：如果文檔中包含大量空白段落（例如超過 100 個），請考慮使用以下方法進行更快速且高效的選取。

使用 Kutools for Word 選取所有空白段落

如果您正在尋找一種更簡單、更快捷的方式來選取 Word 中的所有空白段落，Kutools for Word 提供了一鍵解決方案。此功能讓您無需手動查找即可快速選取所有空白段落。

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  1. 前往 Kutools > 段落 > 選取空段落。
    Select Blank Paragraphs option on the Kutools tab on the ribbon

注意：如果您只想選取文檔特定部分中的空白段落，請先突出顯示該部分，然後再應用此工具。

有關 Kutools for Word 中「選取空段落」功能的更多詳細信息，請訪問我們的《輕鬆選取 Word 中各類段落》頁面。

使用 VBA 選取所有空白段落

您可以使用 VBA 宏來自動化選取空白段落的過程，而不是手動選取。

  1. 按下 Alt + F11 打開 Word 中的 VBA 編輯器。
  2. 點擊 模組 在 插入 標籤下，然後複製並將以下 VBA 程式碼粘貼到模組窗口中。 
    Sub SelectBlankParagraphs()
    Dim tempParagraph As Paragraph
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    For Each tempParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
        If Len(tempParagraph.Range.Text) = 1 Then tempParagraph.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
    Next
    ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. 點擊 Run button 執行 按鈕（或按 F5）來執行 VBA。

注意：如果您的文檔非常長，完成選取過程可能需要幾分鐘時間。

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