在 Word 中縮進每個段落的首行 – 3 種快速方法

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

首行縮進是一種格式設定樣式，其中段落的第一行比其餘部分更向頁面邊距內側設置，標誌著新段落的開始。這種方法常見於書籍、文章和論文中，通過創建視覺上的分隔來增強可讀性，使讀者更容易瀏覽文本。使用首行縮進不僅通過組織佈局使文檔呈現專業外觀，還有助於清楚地標示新思想或主題的開始，從而幫助理解內容的結構和流動性。

在 Word 中縮進每個段落的首行

使用 Tab 鍵
使用段落設置
使用標尺的縮進標記

在 Word 中移除首行縮進

使用段落設置
使用 Kutools for Word

視頻：在 Word 中縮進每個段落的首行

在 Word 中縮進每個段落的首行

要縮進每一段的第一行，這裡我們將介紹三種在 Word 中實現此目的的方法：使用 Tab 鍵、使用段落設置以及使用標尺的縮進標記。

使用 Tab 鍵

這是最簡單的方法，通常用於快速格式化。

將光標放在段落的開頭。
按下鍵盤上的 Tab 鍵。這會將段落的第一行向右移動一個默認距離，通常是 0.5 英寸。重複此操作以根據需要縮進其他段落。請參閱下面的演示：

使用段落設置

此方法可以更精確地控制縮進距離。

選擇您要縮進的段落。或者按 Ctrl + A 選擇整個文檔（如果所有段落都需要縮進）。
轉到「開始」選項卡，在「段落」組中，點擊右下角的小箭頭。
在段落對話框中，轉到縮進和間距選項卡。在縮進下，找到特殊格式下拉菜單並選擇首行選項。然後，根據需要在「設置值」欄中設置所需的縮進距離（例如，0.5 英寸）。請參閱截圖：
最後，點擊「確定」按鈕。現在，您可以看見所選段落中的每一行都被縮進了。請參閱截圖：

使用標尺的縮進標記

Word 標尺上的縮進標記提供了對段落縮進的精確控制。本節將解釋如何使用這些標記來縮進段落。

在使用縮進標記之前，您需要確保標尺是可見的。點擊「視圖」選項卡，然後勾選「標尺」框。這樣會在文檔的頂部和左側顯示標尺。請參閱截圖：
縮進標記位於水平標尺的左側，提供多種縮進選項。您可以拖動其中任何一個標記來根據需要縮進段落。
- 首行縮進標記：它調整段落的第一行。
- 懸掛縮進標記：它調整除第一行之外的所有行的縮進。
- 左縮進標記：它同時移動首行和懸掛縮進標記（縮進段落中的所有行）。

■ 首行縮進：

選擇您要縮進首行的段落。在標尺上拖動「首行縮進」標記到所需位置，請參閱下面的演示：

■ 懸掛縮進：

選擇您要進行懸掛縮進的段落。在標尺上拖動「懸掛縮進」標記到所需位置，請參閱下面的演示：

■ 左縮進：

選擇您要調整左邊距的段落。在標尺上拖動「左縮進」標記到所需位置，請參閱下面的演示：

在 Word 中移除首行縮進

為了獲得更簡潔的外觀，本節將介紹兩種方法來移除 Microsoft Word 中的首行縮進。

使用段落設置

使用 Word 中的段落設置可以輕鬆移除段落的首行縮進。

選擇您要移除首行縮進的段落。
然後，轉到「開始」選項卡，在「段落」組中，點擊右下角的小箭頭。
在段落對話框中，轉到縮進和間距選項卡。在縮進下，找到特殊格式下拉菜單並選擇無選項。請參閱截圖：
點擊「確定」按鈕應用更改。現在，所選段落的首行縮進將被移除。

使用 Kutools for Word

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在 Microsoft Word 中調整首行縮進可以提高文檔的可讀性和專業性。您可以根據需要使用 Tab 鍵、段落設置或標尺上的縮進標記來設置首行縮進。要移除首行縮進，可以使用段落設置或像 Kutools for Word 這樣的工具來獲得更簡潔的外觀。這些方法改善了文檔的外觀，並幫助讀者更好地理解結構。要探索更多 Microsoft Word 的技巧，請點擊這裡查看其他選項。