在 Word 中為每個段落設定首行縮排 – 3 種快速方法

作者曉陽修改日期2024-09-02

首行縮排是一種常見的排版樣式，透過將段落首行向內縮進頁面邊界，清晰標示新段落的起始。這種做法廣泛應用於書籍、文章與論文中，不僅創造出視覺上的間隔以提升可讀性，更讓讀者能輕鬆瀏覽文字內容。採用首行縮排，既能營造整齊專業的版面效果，又能明確標示新想法或主題的開端，有效強化內容的結構感與閱讀流暢度。

在 Word 中為每個段落設定首行縮排

透過使用 TAB 鍵
透過使用段落設定
透過使用尺規上的縮排標記

在 Word 中移除首行縮排

透過使用段落設定
透過使用 Kutools for Word

影片：在 Word 中為每個段落設定首行縮排

在 Word 中為每個段落設定首行縮排

若要為每個段落設定首行縮排，本文將介紹三種在 Word 中輕鬆達成此效果的方法：使用 Tab 鍵、段落設定，以及透過標尺上的縮排標記。

使用 TAB 鍵

這是最簡單的方法，通常用於快速套用格式設定。

將游標移至段落開頭。
按下 Tab 鍵，即可將段落首行向右縮排預設距離（通常為 0.5 英吋）。若要對其他段落套用相同格式，只需重複此操作即可！效果如下所示：

透過使用段落設定

此方法可精準掌控縮排距離。

選取您要縮排的段落，或按下 Ctrl + A 全選文件（適用於所有段落皆需縮排的情況）！
前往開始選項卡，於段落群組中點擊右下角的小箭頭。
在段落對話方塊中，切換至縮排與間距選項卡。於縮排下方，找到特殊格式下拉選單，並選擇首行縮排選項。接著，根據需求在「依」欄位中設定所需的縮排距離（例如 0.5 吋）。立即參閱截圖，輕鬆掌握設定要點：
最後，點擊確定按鈕，即可立即看到所選段落的首行均已縮排！請參閱截圖：

透過使用尺規上的縮排標記

Word 標尺上的縮排標記能讓您精準掌控段落縮排。本節將說明如何運用這些標記，輕鬆調整段落縮排。

使用縮排標記前，請先確認標尺已顯示。點擊檢視選項卡，並勾選標尺核取方塊，即可在文件頂部與左側顯示標尺！詳情請參閱以下截圖：
縮排標記位於水平標尺左側，提供多種縮排選項；您可依需求拖曳任一標記，輕鬆調整段落縮排。
- 首行縮排標記：用於調整段落首行的縮排。
- 懸掛縮排標記：用於調整段落中除首行外其餘各行的縮排。
- 左側縮排標記：同時調整首行與懸掛縮排標記，對段落中所有行進行統一縮排。

■ 首行縮排：

選取您要設定首行縮排的段落，將標尺上的首行縮排標記拖曳至所需位置。操作方式請參閱下方示範：

■ 懸吊縮排：

選取您要設定懸吊縮排的段落，將標尺上的懸吊縮排標記拖曳至所需位置。操作方式請參閱下方示範：

■ 左側縮排：

選取您要調整的左側段落，將標尺上的左側縮排標記拖曳至所需位置，請參閱下方示範：

在 Word 中移除首行縮排

若要打造更簡潔的版面，本節將介紹兩種在 Microsoft Word 中移除首行縮排的方法。

透過使用段落設定

在 Word 中，使用段落設定是移除段落首行縮排最直觀的方法。

選取您希望移除首行縮排的段落。
接著，前往開始選項卡，在段落群組中點擊右下角的小箭頭。
在段落對話方塊中，切換至縮排與間距選項卡。於縮排下方，找到特殊格式下拉選單，並選擇無選項。請參閱截圖：
點擊確定按鈕以套用變更，所選段落的首行縮排將立即移除！

透過使用 Kutools for Word

還在為移除首行縮排而煩惱嗎？Kutools for Word 為您提供完美解決方案！只需一鍵點擊，即可快速清除所有首行縮排，節省寶貴時間，讓文件瞬間整潔俐落！

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在 Microsoft Word 中調整首行縮排，不僅能提升文件的可讀性與專業感，更有助於讀者清晰掌握內容結構！您可以依需求靈活運用 Tab 鍵、段落設定，或直接拖曳標尺上的縮排標記，輕鬆設定首行縮排。若想移除首行縮排以打造更簡潔的版面，也可透過段落設定，或使用如 Kutools for Word 等工具快速完成。立即體驗這些實用技巧，讓您的文件煥然一新！請點擊此處查看其他選項。