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在 Microsoft Word 與 Google Docs 中計算字元數

作者Amanda Li修改日期

影片:在 Microsoft Word 與 Google Docs 中計算字數或字元數


認識字數統計或字元計數

處理文件時,您可能需要計算字數、包含空格的字元數,或不含空格的字元數:

  • 字數統計:顯示總字數,適用於作業、文章與報告等有長度要求的場合。
  • 包含空格的字元數:計算所有字元與空格,適用於社群媒體貼文等有嚴格字元限制的內容,精準掌握每一個字元!
  • 不含空格的字元數:排除空格,僅計算字母、數字與標點符號,精準掌握文字內容長度。字數統計對話框

如何在 Microsoft Word 中計算字數或字元數

Microsoft Word 內建字數統計功能,讓您輕鬆掌握文件中的字數與字元數!您可以透過字數統計對話方塊取得完整計數,或啟用即時顯示功能,在輸入時隨時掌握最新資訊!


使用內建字數統計功能進行計數
  1. 審閱索引標籤的校訂群組中,選取字數統計,或使用快速鍵 Ctrl + Shift + G功能區上的字數統計按鈕
  2. 出現字數統計對話方塊,顯示字數、字元數(含與不含空格),以及段落數、行數等詳細資訊。字數統計對話框

使用狀態欄在輸入時顯示計數

預設顯示的即時字數統計位於 Word 視窗底部的狀態列中。

狀態列上的字數統計

提示:點選計數值會開啟字數統計對話方塊,顯示字數與字元數(含與不含空格)。

若要將即時字元計數新增至狀態欄,請在狀態欄上按一下滑鼠右鍵,並選取字元計數(含空格)

在狀態列中加入即時字元計數

注意事項:

  • 截至 2024 年,Microsoft Word 尚未支援將字元計數(不含空格)新增至狀態列。
  • 若要從狀態列移除項目,請在狀態列上按一下右鍵,然後點選該項目以取消勾選。

如何在 Google Docs 中計算字數或字元數

Google Docs 內建實用工具,讓您輕鬆掌握文件中的字數與字元數。無論您需要全面概覽,還是偏好啟用即時顯示功能,在打字的同時隨時查看計數,本節都能完美滿足您的需求。


使用內建字數統計功能進行計數

Google Docs 也提供簡便的方式計算字元數:

  1. 選取工具 字數統計,或使用快速鍵 Ctrl + Shift + C選取工具 loading=字數統計“ />
  2. 出現字數統計對話方塊,顯示字數、字元數(含與不含空格)以及頁數。字數統計對話方塊

輸入時顯示字數統計

若要持續追蹤字元計數:點選工具 字數統計,開啟字數統計對話方塊,並勾選輸入時顯示字數統計核取方塊。

「輸入時顯示字數統計」核取方塊

字數統計將顯示於文件視窗左下角,並在您輸入時即時更新。

提示:
  • 按一下計數下拉式選單,選擇您想要的計數類型(例如)字元數(不含空格)),即可在文件視窗左下角立即顯示!
  • 若您不再需要顯示字數統計,只需點擊隱藏字數統計,即可立即從檢視中移除!計數下拉式選單

精準調整字數或字元計數的技巧

本節提供調整字元計數的實用技巧,包括計算特定段落的字元數,以及處理文字框、註腳與尾註中的文字,助您精準掌握符合需求的字元統計結果。


計算特定區段的字元數

若您需要計算文件中特定段落的字元數,請先請選擇欲計數的文字,然後:

  • 針對 Microsoft Word 使用者:前往審閱 字數統計,即可開啟對話方塊,立即查看所選文字的計數結果!
  • 針對 Google Docs 使用者:前往工具 字數統計,即可立即查看所選文字的計數結果!

處理文字方塊、註腳與尾註中的文字

若您的文件包含文字框、註腳與尾註,且希望將其內容與本文一併計算,請依照下列步驟操作:

  • 針對 Microsoft Word 使用者:請前往審閱 字數統計,並勾選包含文字框、註腳與尾註選項,確保統計更完整!
  • 針對 Google Docs 使用者:Google Docs 不像 Microsoft Word 那樣原生支援文字框或尾註。若要將註腳內容或繪圖中的文字納入字數統計,請先手動將這些文字暫時加入主文檔中,再依序點選工具 字數統計,或直接使用字數統計功能!

以上即為在 Microsoft Word 與 Google Docs 中計算字數與字元數的完整教學內容,希望對您有所幫助! 若想深入掌握更多 Word 實用技巧,請點此處,立即探索我們豐富的教學資源!