在 Microsoft Word 和 Google Docs 中計算字符數

本教程將指導您完成在 Microsoft Word 和 Google Docs 中計算字數或字符數（包括或不包括空格）的過程，幫助您有效管理文本。

了解字數或字符數 如何在 Microsoft Word 中計算字數或字符數 使用內建的字數統計功能 使用狀態欄在輸入時顯示計數 如何在 Google Docs 中計算字數或字符數 使用內建的字數統計功能 在輸入時顯示字數 優化字數或字符數的技巧和竅門 計算特定部分中的字符數 處理文字框、腳註和尾註中的文本

視頻：在 Microsoft Word 和 Google Docs 中計算字數或字符數

了解字數或字符數

在處理文檔時，您可能需要計算字數、帶空格的字符數或不帶空格的字符數：

• 字數統計：總字數，對於滿足作業、文章和報告的長度要求非常有用。
• 帶空格的字符數：包括所有字符和空格，對於有嚴格字符限制的社交媒體帖子和其他內容非常重要。
• 不帶空格的字符數：排除空格，僅計算字母、數字和標點符號，適合精確測量文本內容。

  

如何在 Microsoft Word 中計算字數或字符數

Microsoft Word 具有內建的字數統計功能，可以輕鬆追蹤文檔中的字數和字符數。您可以使用「字數統計」對話框獲取全面的計數，或者在輸入時顯示計數以獲得即時更新。

使用內建的字數統計功能進行計數

1. 在「校閱 」選項卡的「校對 」組中，選擇「字數統計」。或者使用快捷鍵 Ctrl + Shift + G。

   

2. 「字數統計」對話框出現，顯示字數、字符數（帶和不帶空格）以及其他詳細信息，如段落和行數。

   

使用狀態欄在輸入時顯示計數進行計數

要查找默認情況下顯示的即時字數，請查看位於 Word 窗口底部的狀態欄。

要將即時字符數添加到狀態欄，請右鍵單擊狀態欄並選擇「帶空格的字符數」。

如何在 Google Docs 中計算字數或字符數

Google Docs 提供了一個內建工具，可幫助您追蹤文檔中的字數和字符數。無論您需要全面概覽還是希望啟用即時顯示以在輸入時查看計數，本節都涵蓋了這些內容。

使用內建的字數統計功能進行計數

Google Docs 還提供了一種簡單的方法來計算字符數：

1. 選擇「工具」>「字數統計」。或者使用快捷鍵 Ctrl + Shift + C。

   

2. 「字數統計」對話框出現，顯示字數、字符數（帶和不帶空格）以及頁數。

   

在輸入時顯示字數

要持續追蹤您的字符數：單擊「工具」>「字數統計」打開「字數統計」 對話框，並選擇「在輸入時顯示字數」框。

字數將顯示在文檔窗口的左下角，在您輸入時即時更新。

優化字數或字符數的技巧和竅門

本節提供了優化字符數的技巧和竅門，包括計算特定部分中的字符數以及處理文字框、腳註和尾註中的文本。這些策略將幫助確保您獲得精確的字符數以滿足需求。

計算特定部分中的字符數

如果需要計算文檔特定部分中的字符數，請先選擇要計算的文本，然後：

• 對於 Microsoft Word 用戶：轉到「校閱」>「字數統計」。對話框將顯示所選文本的計數。
• 對於 Google Docs 用戶：轉到「工具」>「字數統計」以查看所選文本的計數。

處理文字框、腳註和尾註中的文本

如果您的文檔包含文字框、腳註和尾註，並且您想將它們的內容與正文一起計算，請按照以下步驟操作：

• 對於 Microsoft Word 用戶：轉到「校閱」>「字數統計」。並勾選包括文字框、腳註和尾註的選項。
• 對於 Google Docs 用戶：Google Docs 不像 Microsoft Word 那樣原生支持文字框或尾註。要將腳註內容或繪圖中的文本包含在字數統計中，您可能需要暫時將文本手動添加到主文檔正文中，然後通過單擊「工具」 > 「字數統計」使用字數統計功能。

以上是所有與在 Microsoft Word 和 Google Docs 中計算字數和字符數相關的內容。我希望您覺得本教程有幫助。如果您想探索更多 Word 技巧和竅門，請點擊這裡訪問我們廣泛的教程集合。

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