在 Word 中製作流程圖的 2 種方法 – 簡單教程

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

流程圖是說明過程和使複雜資訊更易理解的重要工具。Microsoft Word 提供了多樣的工具來創建流程圖，這在商業簡報、教育材料和工作流程文件中特別有用。在本教程中，我們將探討在 Word 中創建流程圖的兩種有效方法。每種方法根據您對自定義和複雜性的具體需求都有其優勢。

視頻

在 Word 中製作流程圖

使用 SmartArt
使用形狀

視頻

在 Word 中製作流程圖

在本節中，我們將逐步演示如何使用這兩種方法在 MS Word 中創建流程圖，幫助您有效地以視覺方式呈現過程。

使用 SmartArt

SmartArt 提供了一種快速且有條理的方式，只需少量努力即可創建專業外觀的流程圖。本節將向您展示如何使用「層級」類別，特別是「組織結構圖」選項在 Word 中製作流程圖。

步驟 1：插入 SmartArt 圖形

轉到功能區上的插入选项卡，然後點擊插图組中的 SmartArt。
在 選擇 SmartArt 圖形 對話框中：
1. 根據需要在左側窗格中選擇一個 SmartArt 類別。這裡我選擇層級。
2. 選擇佈局。這裡我選擇組織結構圖。
3. 點擊確定。見截圖：

SmartArt 圖形現在已插入到您的文檔中。

步驟 2：自定義圖表

現在您需要自定義圖表以顯示所需的流程。

要刪除默認的方框，請選擇它們並按下刪除鍵。
提示：這裡我需要從圖表中刪除所有默認的方框並從一個新方框開始，所以我點擊 SmartArt 圖形內部以激活它，按 Ctrl + A 選擇 SmartArt 內的所有元素，然後按 Delete 鍵刪除它們。
點擊 SmartArt 圖形左側的「在此處輸入文字」方框。
輸入整個過程的起始文字。這裡我以「燈不亮」作為過程的開始。
輸入文字後，按下 Enter 鍵。
注意：按下 Enter 鍵將在當前方框旁添加一個同級方框。如果要在選中方框下添加子方框，請按 Enter 鍵，然後按 Tab 鍵。
按 Tab 鍵使新插入的方框成為起始方框的子方框。
按照上述指示完成整個過程所需方框的創建。
使用「在此處輸入文字」佔位符在每個方框中輸入文字。

步驟 3：修改方框形狀

為了讓圖表看起來更像流程圖，您需要如下更改方框形狀。

按住 Ctrl 鍵選擇一個或多個方框。
轉到格式選項卡。
點擊更改形狀下拉列表，然後在流程圖部分選擇一個更適合此方框的形狀。
重複上述步驟，直到所有需要的方框形狀都已更改。

步驟 4：修改流程方框的填充、字體顏色和其他元素

為了讓流程圖更加生動，調整流程方框的填充顏色、字體顏色和其他風格元素。

更改流程方框的填充顏色
選擇一個或多個方框，轉到格式選項卡，從形狀填充下拉列表中選擇一種填充顏色。
更改流程方框的字體顏色
選擇一個或多個方框，轉到格式選項卡，從文本填充下拉列表中選擇一種字體顏色。
更改流程方框的字體大小
選擇一個或多個方框，在主頁選項卡下，從字體大小下拉列表中選擇一種字體大小。
調整方框大小
增大字體大小後，您可能會注意到文字超出了方框區域。要調整方框大小，請選擇它並將鼠標移到其中一個角落上。當鼠標變為雙箭頭時，點擊並拖動手柄以調整方框大小。
為方框添加輪廓
選擇一個或多個方框，轉到格式選項卡，從形狀輪廓下拉列表中選擇一種顏色。

步驟 5：調整連接線

通過選擇線條並從格式選項卡上的形狀輪廓 > 箭頭選項中選擇箭頭樣式，將連接線更改為箭頭。

結果

流程圖現在已完成。

使用形狀

使用形狀創建流程圖提供了靈活性和自定義，但可能更耗時。這種方法允許對每個元素進行詳細的細化和個性化。

步驟 1：添加形狀

導航到插入選項卡。
點擊打開形狀菜單，然後選擇最能代表您流程不同階段的形狀在流程圖組中。
在文檔中屬於它的位置繪製每個選中的形狀。
提示：您可以使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 複製和粘貼形狀，這樣在創建重複元素時可以節省時間。

步驟 2：連接形狀

再次在形狀中，選擇線或帶箭頭的線以連接形狀。
在必要處繪製連接。
提示：繪製線條時按住 Shift 鍵可以使線條保持水平或垂直對齊。

添加連接後，流程圖現在如下所示。

步驟 3：逐一標記形狀

點擊形狀以直接添加文字。

提示：如果您想標記線條和箭頭，請使用插入選項卡中的文本框。

步驟 4：自定義外觀

通過調整形狀和連接線的填充顏色、線條樣式和文字格式來自定義您的流程圖，以增強可讀性和美觀度。

更改形狀的填充顏色
選擇一個或多個形狀，轉到形狀格式選項卡，從形狀填充下拉列表中選擇一種填充顏色。
更改形狀的字體顏色
選擇一個或多個形狀，轉到形狀格式選項卡，從文本填充下拉列表中選擇一種字體顏色。
更改流程方框的字體大小
選擇一個或多個方框，在主頁選項卡下，從字體大小下拉列表中選擇一種字體大小。
更改連接線的顏色
要更改連接線的顏色，請按住 Ctrl 鍵並逐一選擇所有線條，然後在形狀格式選項卡下的 形狀輪廓下拉列表中選擇一種顏色。

結果

使用形狀創建的流程圖現在已完成。

提示：

繪製形狀或線條時按住 Shift 鍵可以使它們保持水平或垂直對齊。
使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 複製和粘貼形狀，這樣在創建重複元素時可以節省時間。
一旦您的流程圖設置好，將形狀和線條分組在一起，以便集體移動或格式化它們而不改變其佈局。

無論您選擇 SmartArt 的效率和簡潔性還是形狀的靈活性和細節，Word 都提供了強大的工具來創建清晰且信息豐富的流程圖。通過遵循這些步驟，您可以在文檔中有效地以視覺方式傳達過程和系統，增強受眾的理解和參與度。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人，我們的網站擁有大量的教程。在這裡發現更多 Word 技巧和竅門。