2 種在 Word 中製作流程圖的方法－簡易教學

作者Siluvia修改日期2024-08-30

流程圖是闡述流程、化繁為簡的重要利器，能讓複雜資訊一目了然。Microsoft Word 提供多種實用工具，助您輕鬆打造專業流程圖，尤其適合用於商業簡報、教學教材與工作流程文件。本教學將介紹兩種在 Word 中建立流程圖的高效方法，各自具備獨特優勢，您可依自訂化需求與流程複雜度，選擇最適合的方式。

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在 Word 中製作流程圖

透過使用 SmartArt
透過使用圖形

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在 Word 中製作流程圖

本節將逐步示範如何運用這兩種方法在 MS Word 中建立流程圖，助您高效打造清晰流暢的流程視覺化呈現。

透過使用 SmartArt

SmartArt 能以最少的操作，快速且有條理地打造專業外觀的流程圖。本節將示範如何在 Word 中運用階層類別中的組織圖選項，輕鬆製作流程圖。

步驟 1：插入 SmartArt 圖形

前往插入選項卡，在功能區的插圖群組中，點擊 SmartArt 按鈕。
在 選取 SmartArt 圖形對話方塊中：
1. 根據您的需求，在左側窗格中選取一個 SmartArt 類別。這裡我選取了階層結構。
2. 選擇一種版面配置。這裡我選取組織架構圖。
3. 按一下確定。請參閱以下螢幕截圖：

SmartArt 圖形已成功插入至您的文件中！

步驟 2：自訂圖表

現在，您可自訂圖表，精準呈現所需的流程。

若要移除預設方塊，請選取它們並按下 Delete 鍵。
提示：此處我需要從圖表中移除所有預設方塊，並從新方塊重新開始。因此，我點選 SmartArt 圖形內部以啟用它，按下 Ctrl+A 全選 SmartArt 內所有元素，再按下 Delete 鍵將其全部移除。
點擊 SmartArt 圖形左側的在此處輸入文字方塊。
輸入整個流程起始的文字。在此，我以「燈泡不亮」開啟此流程。
輸入文字後，按下 Enter 鍵。

注意：按下 Enter 鍵將會在目前方塊旁新增同層級的方塊。若想在所選方塊下方新增子方塊，請先按 Enter 鍵，再接著按 Tab 鍵。
按下 Tab 鍵，即可讓新插入的方塊成為起始方塊的子方塊。
依照上述說明，完成整個流程所需方塊的建立。
在每個方塊中輸入文字，使用在此輸入文字預留位置。

步驟 3：修改方塊形狀

為讓圖表更貼近流程圖風格，請依下列方式調整方塊形狀。

按住 Ctrl 鍵，即可選取一個或多個方塊。
前往格式選項卡。
點擊變更形狀下拉選單，然後在流程圖區段中選擇更適合此方塊的形狀。
重複上述步驟，直到所有需要的方塊形狀都完成變更。

步驟 4：修改流程方塊的填滿色、字體顏色及其他元素

為讓流程圖更生動，請調整流程方塊的填充色、文字顏色及其他樣式元素。

變更流程方塊的填充顏色
選取一個或多個方塊後，前往格式選項卡，從形狀填滿下拉式選單中挑選您喜愛的填充顏色，立即煥然一新！
變更流程方塊的字體顏色
選取一個或多個方塊後，前往格式選項卡，從文字填滿下拉式選單中選擇您想要的字體顏色，立即煥然一新！
變更流程方塊的字體大小
選取一個或多個方塊，於常用選項卡中，從字體大小下拉式清單選擇所需字體大小，立即提升視覺清晰度！
調整方塊大小
放大字體後，文字可能會超出方塊範圍。若要調整方塊大小，請選取該方塊，並將游標移至任一角落；當游標變為雙向箭頭時，按住並拖曳控制點，即可輕鬆調整方塊尺寸！
為方塊新增外框
選取一個或多個方塊，切換至格式選項卡，從形狀外框下拉式選單中挑選喜愛的顏色，立即打造專屬視覺風格！

步驟 5：調整連接線

選取線條後，在格式選項卡上，從形狀外框 > 箭頭選項中選擇箭頭樣式，即可將連接線變更為箭頭。

結果

流程圖已順利完成！

透過使用圖形

使用形狀建立流程圖雖然更具彈性且提供更廣泛的自訂空間，但可能較耗時；此方法可讓您對每個元素進行細緻調整與個人化設計。

步驟 1：新增形狀

前往插入選項卡。
點擊開啟形狀功能表，並在流程圖群組中，挑選最能代表您流程各階段的形狀。
在文件中適當位置繪製每個所選形狀。
提示：您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 來複製與貼上形狀，這在建立重複元素時可節省時間。

步驟 2：連接形狀

再次於形狀中，選取直線或帶箭頭直線，輕鬆連接各個形狀！
在必要處繪製連接線。
提示：繪製線條時按住 Shift 鍵，即可輕鬆讓線條保持水平或垂直對齊！

新增連接線後，流程圖顯示如下。

步驟 3：逐一為形狀加上標籤

點擊形狀，即可直接輸入文字。

提示：若要為線條與箭頭添加標籤，請從文字方塊的插入頁籤中選取。

步驟 4：自訂外觀

透過調整形狀與連接線的填充色彩、線條樣式及文字格式，打造專屬流程圖，全面提升可讀性與視覺美感。

變更形狀的填充顏色
選取一個或多個形狀，前往形狀格式選項卡，從形狀填滿下拉式選單中挑選您喜愛的填充顏色，立即煥然一新！
變更形狀的字體顏色
選取一個或多個形狀後，前往形狀格式選項卡，從文字填滿下拉式選單中挑選您喜愛的字體顏色，立即煥然一新！
變更流程方塊的字體大小
選取一個或多個方塊後，在常用選項卡中，從字體大小下拉式清單選擇合適的字體大小。
變更連接線的顏色
若要變更連接線的顏色，請按住 Ctrl 鍵逐一選取所有線條，然後在形狀格式選項卡中，於形狀外框下拉列表選擇一種顏色。

結果

以形狀建立的流程圖現已大功告成！

提示：

繪製圖形或線條時按住 Shift 鍵，即可輕鬆維持水平或垂直對齊。
使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 複製並貼上圖形，能有效節省建立重複元素的時間。
完成流程圖設定後，將圖形與連接線群組起來，即可整體移動或套用格式，而不會影響原有佈局。

無論您是因其高效簡便而選擇 SmartArt，還是因靈活細緻而偏好形狀，Word 皆提供強大工具，助您輕鬆打造清晰且資訊豐富的流程圖。只要依循以下步驟操作，即可在文件中以視覺化方式有效傳達流程與系統，大幅提升讀者的理解力與參與度！若想深入掌握 Word 的強大功能，我們網站更備有豐富詳盡的教學資源，立即探索更多 Word 使用技巧！