在 Word 中製作流程圖的 2 種方法 – 簡單教程

流程圖是說明過程和使複雜資訊更易理解的重要工具。Microsoft Word 提供了多樣的工具來創建流程圖，這在商業簡報、教育材料和工作流程文件中特別有用。在本教程中，我們將探討在 Word 中創建流程圖的兩種有效方法。每種方法根據您對自定義和複雜性的具體需求都有其優勢。

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在 Word 中製作流程圖

• 使用 SmartArt
• 使用形狀

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在 Word 中製作流程圖

在本節中，我們將逐步演示如何使用這兩種方法在 MS Word 中創建流程圖，幫助您有效地以視覺方式呈現過程。

使用 SmartArt

SmartArt 提供了一種快速且有條理的方式，只需少量努力即可創建專業外觀的流程圖。本節將向您展示如何使用「層級」類別，特別是「組織結構圖」選項在 Word 中製作流程圖。

步驟 1：插入 SmartArt 圖形

1. 轉到功能區上的插入选项卡，然後點擊插图組中的 SmartArt。
   
2. 在 選擇 SmartArt 圖形 對話框中：
   1. 根據需要在左側窗格中選擇一個 SmartArt 類別。這裡我選擇層級。
   2. 選擇佈局。這裡我選擇組織結構圖。
   3. 點擊確定。見截圖：
      

SmartArt 圖形現在已插入到您的文檔中。

步驟 2：自定義圖表

現在您需要自定義圖表以顯示所需的流程。

1. 要刪除默認的方框，請選擇它們並按下 刪除 鍵。
   提示：這裡我需要從圖表中刪除所有默認的方框並從一個新方框開始，所以我點擊 SmartArt 圖形內部以激活它，按 Ctrl + A 選擇 SmartArt 內的所有元素，然後按 Delete 鍵刪除它們。
   
2. 點擊 SmartArt 圖形左側的「在此處輸入文字」方框。
3. 輸入整個過程的起始文字。這裡我以「燈不亮」作為過程的開始。
   
4. 輸入文字後，按下 Enter 鍵。
   
   注意：按下 Enter 鍵將在當前方框旁添加一個同級方框。如果要在選中方框下添加子方框，請按 Enter 鍵，然後按 Tab 鍵。
5. 按 Tab 鍵使新插入的方框成為起始方框的子方框。
   
6. 按照上述指示完成整個過程所需方框的創建。
   
7. 使用「在此處輸入文字」佔位符在每個方框中輸入文字。
   

步驟 3：修改方框形狀

為了讓圖表看起來更像流程圖，您需要如下更改方框形狀。

1. 按住 Ctrl 鍵選擇一個或多個方框。
2. 轉到格式選項卡。
3. 點擊更改形狀下拉列表，然後在流程圖部分選擇一個更適合此方框的形狀。
   
4. 重複上述步驟，直到所有需要的方框形狀都已更改。
   

步驟 4：修改流程方框的填充、字體顏色和其他元素

為了讓流程圖更加生動，調整流程方框的填充顏色、字體顏色和其他風格元素。

• 更改流程方框的填充顏色
  選擇一個或多個方框，轉到格式選項卡，從形狀填充下拉列表中選擇一種填充顏色。
  
• 更改流程方框的字體顏色
  選擇一個或多個方框，轉到格式選項卡，從文本填充下拉列表中選擇一種字體顏色。
  
• 更改流程方框的字體大小
  選擇一個或多個方框，在主頁選項卡下，從字體大小下拉列表中選擇一種字體大小。
  
• 調整方框大小
  增大字體大小後，您可能會注意到文字超出了方框區域。要調整方框大小，請選擇它並將鼠標移到其中一個角落上。當鼠標變為雙箭頭時，點擊並拖動手柄以調整方框大小。
  
• 為方框添加輪廓
  選擇一個或多個方框，轉到格式選項卡，從形狀輪廓下拉列表中選擇一種顏色。
  

步驟 5：調整連接線

通過選擇線條並從格式選項卡上的形狀輪廓 > 箭頭選項中選擇箭頭樣式，將連接線更改為箭頭。

結果

流程圖現在已完成。

使用形狀

使用形狀創建流程圖提供了靈活性和自定義，但可能更耗時。這種方法允許對每個元素進行詳細的細化和個性化。

步驟 1：添加形狀

1. 導航到插入選項卡。
2. 點擊打開形狀菜單，然後選擇最能代表您流程不同階段的形狀在流程圖組中。
   
3. 在文檔中屬於它的位置繪製每個選中的形狀。
   提示：您可以使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 複製和粘貼形狀，這樣在創建重複元素時可以節省時間。
   

步驟 2：連接形狀

1. 再次在形狀中，選擇線或帶箭頭的線以連接形狀。
   
2. 在必要處繪製連接。
   提示：繪製線條時按住 Shift 鍵可以使線條保持水平或垂直對齊。
   

添加連接後，流程圖現在如下所示。

步驟 3：逐一標記形狀

點擊形狀以直接添加文字。

步驟 4：自定義外觀

通過調整形狀和連接線的填充顏色、線條樣式和文字格式來自定義您的流程圖，以增強可讀性和美觀度。

• 更改形狀的填充顏色
  選擇一個或多個形狀，轉到形狀格式選項卡，從形狀填充下拉列表中選擇一種填充顏色。
  
• 更改形狀的字體顏色
  選擇一個或多個形狀，轉到形狀格式選項卡，從文本填充下拉列表中選擇一種字體顏色。
  
• 更改流程方框的字體大小
  選擇一個或多個方框，在主頁選項卡下，從字體大小下拉列表中選擇一種字體大小。
  
• 更改連接線的顏色
  要更改連接線的顏色，請按住 Ctrl 鍵並逐一選擇所有線條，然後在形狀格式選項卡下的 形狀輪廓下拉列表中選擇一種顏色。
  

結果

使用形狀創建的流程圖現在已完成。

無論您選擇 SmartArt 的效率和簡潔性還是形狀的靈活性和細節，Word 都提供了強大的工具來創建清晰且信息豐富的流程圖。通過遵循這些步驟，您可以在文檔中有效地以視覺方式傳達過程和系統，增強受眾的理解和參與度。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人，我們的網站擁有大量的教程。在這裡發現更多 Word 技巧和竅門。