在 MS Word 中創建和打印小冊子 – 分步指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

在 Microsoft Word 中創建小冊子是一種簡單而強大的方式，可以專業且緊湊的格式呈現您的資訊。無論您是準備會議的程序、客戶指南還是兒童故事書，Word 都能讓您輕鬆編輯和設計好打印的小冊子。本指南將帶您了解使用 Word 創建和打印小冊子的過程，涵蓋從設置頁面到確保小冊子正確打印的所有內容。

在 Word 中創建小冊子

通過調整頁面設置
通過使用 Word 模板

在 Word 中打印小冊子

其他提示

視頻

在 Word 中創建小冊子

在本節中，我們將探討兩種主要方法來創建小冊子：通過調整頁面設置來自定義佈局選項，以及利用 Word 模板來簡化設計過程。每種方法根據您的需求和對 Word 功能的熟悉程度提供不同的優勢。讓我們深入研究每種方法，看看如何立即開始創建您的小冊子。

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通過調整頁面設置

請按照以下步驟調整頁面設置以在 Microsoft Word 中創建小冊子。

注意：如果您的文檔已經包含文字，在調整頁面設置時，它會自動重新格式化為新的設置。然而，圖片、表格和其他物件可能不會相應調整，可能需要手動重新定位。為了簡化流程，建議在添加這些元素之前先設置好小冊子的佈局。

在 Microsoft Word 中打開一個空白文檔。
轉到「佈局」標籤，在「頁面設置」組中，點擊「頁面設置」啟動按鈕。
在彈出的 頁面設置 對話框中，請按如下設置配置：
1. 在「邊距」標籤下，從「多頁」下拉列表中的「頁面」部分選擇「小冊子」。
2. 在邊距選項部分，更改 裝訂線 為 0.6 或任何其他您需要的英寸數值。
  提示：在 Microsoft Word 中創建小冊子時調整頁面設置中的裝訂線，可為內邊距增加額外空間。這確保了文本和內容保持可見，不會被裝訂遮擋，提高成品小冊子的可讀性。
3. 然後轉到「紙張」標籤，指定適當的紙張大小。這裡我從紙張大小下拉列表中選擇 A4。
4. 點擊「確定」應用設置。
現在您可以添加小冊子的內容了。

提示：您可以通过输入 =rand(10,15) 然后按下 Enter 键生成随机内容来快速测试小册子是否符合您的要求。这个公式生成随机文本，有助于格式化和测试文档布局。

第一个数字（10）表示要生成的段落数量。
第二个数字（15）指定每个段落的句子数量。

結果

在 Word 中生成小冊子後，您可能會注意到每頁在左對齊和右對齊之間交替。這是因為 Word 中的「鏡像邊距」設置，旨在幫助裝訂。當小冊子被裝訂時，頁面沿內側需要額外的空間，這樣文本就不會被吸入書脊中。

通過使用 Word 模板

如果手動調整設置看起來令人生畏，使用預定義模板可能是更快的開始。Word 提供了各種專門為小冊子設計的模板。這些模板只需少量努力即可提供專業的佈局。

點擊「文件」>「新建」。在搜索欄中輸入「小冊子」並按 Enter 鍵。然後您將看到所有與小冊子相關的模板列表。
雙擊適合您需求的模板以開始創建您的小冊子模板。
現在您需要自定義模板。
1. 用您自己的內容替換示例文本和圖像。
2. 根據需要自定義設計。
保存您的文檔以免丟失任何更改。

在 Word 中打印小冊子

正確打印您的小冊子與創建過程一樣重要。設置 Word 以打印小冊子涉及配置打印機設置，以確保頁面以正確的順序和方向打印。

注意：檢查打印機規格：確保您的打印機支持雙面打印（在紙張兩面打印）。

點擊「文件」>「打印」。
更改打印設置為 雙面打印.
注意：確保您在雙面打印設置中選擇了「短邊翻頁」選項。這確保了在小冊子折疊後頁面不會倒置。此設置允許打印機沿其較短邊緣翻頁，保持整個小冊子的正確方向。
預覽小冊子以檢查佈局。如果一切看起來不錯，點擊「打印」開始打印。

其他提示

當您完成 Microsoft Word 中的小冊子後，您可以採取一些額外步驟來增強其展示效果和分享性。以下是一些有用的提示，用於導出您的文檔、將其保存為 PDF 或將其轉換為易於在網上分享的數字格式：

導出並保存為 PDF:
將您的小冊子導出為 PDF 是一種極好的方式，可以確保它保留其格式並且可以在各種設備上訪問。要做到這一點：
1. 轉到「文件」>「另存為」>「瀏覽」。
2. 選擇您要保存文件的位置。
3. 在「保存類型」下拉菜單中，選擇 PDF。
4. 點擊「保存」。
轉換為網頁:
如果您使用的是 Word 365，考慮將您的小冊子轉換為網頁進行數字分發。這可以使觀眾更容易從任何具有互聯網訪問的設備訪問和導航您的小冊子。
1. 轉到「文件」>「轉換」以打開「轉換為網頁」 面板。
2. 選擇最適合您需求的樣式和佈局選項。
3. 點擊「轉換」按鈕。
4. 按照提示將您的文檔上傳到網頁。
  此功能對於創建廣泛受眾易於訪問的內容特別有用，無需特定軟件即可查看文檔。

在 Microsoft Word 中創建和打印小冊子是一個簡單的過程，可以大大增強您分發書面內容的方式。通過遵循這些詳細步驟，您可以直接從家中或辦公室製作專業外觀的小冊子。嘗試不同的設計和佈局，找到最適合您項目需求的方案。隨著實踐，您會發現 Word 的可能性幾乎是無窮的。對於那些渴望深入了解 Word 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在此處發現更多 Word 技巧和竅門。