在 MS Word 中建立並列印小冊子 – 分步驟指南

作者Siluvia修改日期2024-09-02

在 Microsoft Word 中製作小冊子，是一種既簡單又強大的方式，能以專業且精簡的格式呈現您的內容。無論是會議手冊、客戶指南，還是兒童故事書，Word 都能協助您輕鬆完成編排設計，打造適合列印的精美小冊子。本指南將逐步帶您了解如何使用 Word 建立並列印小冊子，完整涵蓋從頁面設定到確保正確列印的每一步驟。

在 Word 中製作小冊子

透過調整頁面設置
透過使用 Word 範本

在 Word 中列印小冊子

其他訣竅

影片

在 Word 中製作小冊子

本節將介紹兩種主要的小冊子製作方法：一是透過調整頁面設定，自訂專屬版面配置；二是善用 Word 範本，快速簡化設計流程。根據您的需求與對 Word 功能的熟悉程度，兩者各具優勢。接下來，我們將深入解析這兩種方式，助您立即展開小冊子製作！

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透過調整頁面設置

請依照下列步驟調整頁面設定，在 Microsoft Word 中輕鬆打造專業小冊子。

注意：若您的文件已包含文字，當您調整頁面設置時，文字會自動重新套用新設定。然而，圖片、表格及其他物件可能無法自動調整，需手動重新定位。為簡化流程，建議在加入這些元素前先設定好小冊子版面。

在 Microsoft Word 中，從空白文件開始。
前往版面配置選項卡，在頁面設置群組中，點擊頁面設置啟動按鈕。
在開啟的頁面設置對話方塊中，請依下列方式設定組態：
1. 在邊界選項卡中，從多頁下拉清單的書籍摺頁選項中，選取頁面區段。
2. 在邊界選項區段中，將裝訂線設為 0.6 英吋，或您所需的其他數值。
  提示：在 Microsoft Word 中製作小冊子時，調整裝訂線的頁面設定可為內側邊界增加額外空間，確保文字與內容不會被裝訂遮蓋，大幅提升小冊子完成後的可讀性！
3. 接著前往紙張選項卡，在紙張大小下拉列表中選擇您需要的合適尺寸。這裡我選擇了 A4.
4. 按一下確定以套用設定。
您現在就能新增小冊子內容了！

提示：您可以快速測試小冊子是否符合需求，方法是在文件中輸入 =rand(10,15)，然後按下 Enter，即可產生隨機內容。此公式會生成隨機文字，協助您測試與調整文件版面。

第一個數字（10）代表要生成的段落數量。
第二個數字（15）指定每個段落所包含的句子數量。

結果

在 Word 中完成小冊子後，您可能會發現頁面在左右對齊之間交替顯示。這是因為 Word 採用了「鏡像邊界」設定，專為裝訂需求而設計——當小冊子裝訂時，內側邊緣會保留額外空間，避免文字被書脊遮蓋。

透過使用 Word 範本

若您覺得手動調整設定太過繁瑣，使用預先定義的範本會是更快速的選擇。Word 提供多款專為小冊子設計的範本，只需輕點幾下，就能輕鬆打造專業版面。

點擊檔案 > 新增，在搜尋欄輸入「小冊子」並按下 Enter，即可立即瀏覽所有小冊子相關範本！
雙擊符合您需求的範本，立即啟動小冊子製作！
現在，您需要自訂此範本。
1. 將範例文字與圖片替換成您自己的內容。
2. 根據需要自訂設計。
儲存您的文件，確保所有變更都不遺失。

在 Word 中列印小冊子

正確列印小冊子與其製作過程同等重要。設定 Word 列印小冊子時，務必調整印表機設定，確保頁面以正確的順序與方向輸出。

注意：確認印表機規格：請確保您的印表機支援雙面列印（紙張兩面皆可列印）。

點擊檔案＞列印。
將列印設定變更為雙面列印。
注意：請務必在雙面列印設定中選取沿短邊翻轉頁面選項，以確保小冊子摺疊後頁面方向正確，不會上下顛倒。此設定會讓印表機沿頁面較短的一邊翻轉，使整本小冊子保持正確的閱讀方向。
請先預覽小冊子，確認版面配置無誤後，點擊列印即可開始列印。

其他訣竅

當您在 Microsoft Word 中完成小冊子後，還可透過以下額外步驟，進一步提升其視覺呈現效果與分享便利性。以下提供實用訣竅，助您輕鬆匯出文件、另存為 PDF，或轉換為適合線上分享的數位格式：

匯出並另存為 PDF：
將您的小冊子匯出為 PDF，是確保格式完美呈現、並能在各種裝置上流暢檢視的最佳方式！操作步驟如下：
1. 前往檔案 > 另存新檔 > 瀏覽。
2. 選擇您要儲存檔案的位置。
3. 在指定保存格式下拉式選單中，選取 PDF。
4. 點擊儲存。
轉換為網頁：
若您使用的是 Word 365，建議將小冊子轉換為網頁格式，以便進行數位發布！如此一來，閱覽者便能透過任何具備網路連線的裝置輕鬆存取並瀏覽您的小冊子，提升觸及率與閱讀體驗。
1. 前往檔案 > 轉換，即可開啟 列印到 Web 頁面窗格。
2. 選擇最符合您需求的樣式與版面配置。
3. 點擊轉換按鈕。
4. 依照提示將您的文件上傳至網路。
  此功能特別適合用於打造廣大受眾皆可輕鬆存取的內容，無需安裝特定軟體即可立即檢視文件！

在 Microsoft Word 中建立並列印小冊子是一項簡單又直覺的流程，能徹底革新您發布書面內容的方式！只要跟隨以下詳細步驟，無論在家或辦公室，都能輕鬆打造專業級小冊子。立即嘗試多種設計與版面配置，找出最契合您專案需求的完美方案。隨著練習累積，您將發現 Word 的潛能幾乎無窮無盡！若想深入掌握 Word 的強大功能，歡迎造訪我們的網站，探索豐富教學資源。在此探索更多 Word 實用技巧。