在 Word 中創建可填寫的表單：簡單的逐步指南

Microsoft Word 的可填寫表單是創建需要用戶輸入的文檔（如調查問卷、申請表或註冊表）的重要工具。本指南將帶您了解如何在 Word 中創建可填寫表單的過程，從啟用必要的工具到鎖定表單以供使用。

• 步驟 1：啟用開發工具選項卡
• 步驟 2：插入並配置表單字段
• 步驟 3：限制編輯僅限於表單填寫

什麼是 Word 中的可填寫表單？

Word 中的「可填寫表單」允許文檔創建者將交互式表單元素嵌入其文檔中，使用戶能夠在結構化的格式中輸入或選擇信息。這些表單可用於各種場景，例如以一致且有組織的方式收集數據，並且通常使用表單字段設計，包括文本框、複選框、下拉列表和日期選擇器等。

如何在 Word 中製作可填寫表單？

在 Word 中創建可填寫表單涉及多個步驟，將標準文檔轉變為專為數據輸入設計的交互式表單。本節將向您展示如何完成此任務。

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步驟 1：啟用開發工具選項卡

開發工具選項卡包含創建可填寫表單所需的工具，包括表單控件和文檔保護選項。如果您在功能區上看不到開發工具選項卡，請按照以下步驟顯示它；否則，繼續執行步驟 2。

1. 右鍵單擊功能區，然後從上下文菜單中選擇「自定義功能區」。
   
2. 在「Word 選項」窗口中，轉到右側窗格，勾選標記為「開發工具」的框，然後點擊「確定」保存更改。
   

這將把開發工具選項卡添加到您的功能區中。

步驟 2：插入並配置表單字段

表單字段是 Word 中可填寫表單的基本構成部分。它們允許您添加用戶可以輸入文本、進行選擇、選擇日期等的地方。在此情況下，我將演示如何將以下基本 Word 文檔轉換為可填寫表單。

插入表單字段

1. 前往「開發工具」選項卡。
2. 將光標放在文檔中需要表單控件的位置。在「控件」組中，點擊您需要插入的表單控件。
   
   提示：點擊以了解更多有關控件組中列出的表單控件的信息。
   • 插入文本內容控件
     在此示例中，為了讓用戶輸入他們的名字，點擊「姓名：」標籤後的空白區域，然後從「控件」組中選擇「富文本內容控件」。
     
   • 插入下拉列表控件
     為了讓用戶從下拉列表中選擇部門名稱，點擊「部門：」標籤旁的空白區域，然後從「控件」組中選擇「下拉列表內容控件」。
     
     注意：要插入其他表單控件，如「複選框」、「日期選擇器」或「圖片內容控件」，請遵循上述相同的步驟。

配置表單控件的屬性

插入表單控件後，您需要為每個控件設置屬性。請按照以下步驟操作：

1. 點擊您要配置的表單控件，然後在「開發工具」選項卡下的「控件」組中選擇「屬性」。
   
2. 在打開的內容控件屬性對話框中，您可以如下配置不同類型的表單控件。
   • 配置下拉列表內容控件的屬性
     添加項目是配置下拉列表時的一個關鍵步驟。在本指南中，我將向您展示如何設置下拉列表的屬性以包含所有必要的項目。
     1. 在「下拉列表屬性」部分，點擊「添加」按鈕。
     2. 在打開的「修改選擇」對話框中，將您需要的項目輸入到「顯示名稱」文本框中，然後點擊「確定」。
     3. 重複上述兩個步驟，直到所有項目都被添加到下拉列表屬性框中。
     4. 點擊「確定」保存設置。
        
        注意事項：在這裡，我保留了對話框中其他字段的默認設置，因為它們通常滿足我的基本需求。但了解如何調整這些設置可以讓您根據特定要求定制控件，增強表單的功能性和用戶體驗。

        • 標題：給您的下拉列表一個描述性的標題。該標題在文檔中不可見，但在編輯過程中可以幫助識別控件。
        • 標籤：您還可以分配一個標籤以進行進一步的自定義或編程，例如將字段鏈接到數據庫或在腳本中使用它。
        • 顯示方式：允許您調整下拉列表表單控件的外觀。您可以將其保留為默認的「邊界框」以保持視覺一致性，或選擇「無」以使控件不那麼顯眼。
        • 樣式和格式：如有必要，應用特定樣式來格式化輸入到下拉列表中的文本，以保持與文檔其餘部分的一致性。
        • 鎖定：考慮是否需要鎖定控件以防止刪除或編輯內容。這些選項在正式文檔中特別有用，因為意外修改可能會帶來問題。
     現在，您可以從下拉列表表單控件中選擇一個項目。
     
   • 配置其他內容控件的屬性
     在此，我將列出四種常見內容控件的概述以及您可能需要配置的任何重要設置。
     1. 文本控件（純文本和富文本）:
        標題和標籤：用於識別和腳本編寫。
        鎖定：選項以鎖定內容以防編輯或刪除。
        多行：對於富文本控件，決定是否允許多行。
     2. 複選框控件:
        標題和標籤：用於識別和腳本編寫。
        已選符號：設置默認狀態（已選/未選）。
        鎖定：如果需要，鎖定編輯或刪除。
     3. 組合框控件:
        標題和標籤：有助於識別和腳本編寫。
        列表項目：添加、修改或從組合框列表中刪除項目。
        鎖定：防止對列表和控件刪除的更改。
     4. 日期選擇器控件:
        標題和標籤：用於識別目的。
        像這樣顯示日期：選擇符合文檔需求的日期格式。
        鎖定：限制編輯或刪除控件。

步驟 3：限制編輯僅限於表單填寫

設置好表單後，您需要限制它以防止用戶修改表單本身，只允許他們在指定區域內填寫。請按照以下步驟操作。

1. 仍在「開發工具」選項卡下，點擊「保護」組中的「限制編輯」。
   
2. 「限制編輯」窗格現在顯示在文檔的右側。請進行以下配置。
   1. 勾選「僅允許在文檔中進行此類型的編輯」復選框。
   2. 從下拉菜單中選擇「填寫表單」。
   3. 點擊「是的，開始強制保護」按鈕。
   4. 為此表單設置密碼，或者只需將密碼字段留空。
   5. 點擊「確定」按鈕。參見截圖：
      

啟用表單填寫保護後，可填寫表單現在已完成並準備就緒。

可填寫表單的注意事項

• 下表清楚地說明了功能區中列出的每個控件的功能。

  圖標	類型	說明
  	富文本控件	允許輸入格式化文本。用戶可以在這個文本字段中應用粗體、斜體和下劃線等樣式，也可以更改字體類型和大小。
  	純文本控件	允許輸入未格式化的文本。沒有樣式或格式選項可用，確保文本保持純粹且一致。
  	圖片控件	允許插入單張圖片。用戶可以從設備中添加圖片，該圖片將直接嵌入文檔中。
  	構建塊庫控件	顯示預格式化的文檔部件選擇。 例如封面頁面、文本框、頁眉和頁腳，來自快速部件庫。
  	複選框控件	插入一個可以切換開關的複選框。適用於需要二進制選擇（如是/否或真/假選項）的表單。
  	組合框控件	提供用戶可以編輯的下拉菜單。此控件允許用戶添加新項目，使其靈活適應各種輸入。
  	下拉列表控件	提供用戶可以從下拉菜單中選擇的固定選項列表。此控件不允許用戶修改列表項目。
  	日期選擇器控件	通過提供日曆界面促進日期輸入。該控件會根據文檔設置自動格式化日期。
  	重複部分控件	允許用戶根據需要多次複製表單的特定部分。此控件適用於需要多次輸入相同類型信息的表單，例如列出多個工作經驗或教育資格。
  	舊版工具	包括來自舊版本 Word 的各種表單控件，對於與這些版本中創建的文檔兼容很有用。

• 兼容性和共享:
  確保表單與所有目標用戶擁有的 Word 版本兼容。在較新版本的 Word 中創建的表單可能在舊版本中無法正常運行。

在 Word 中創建可填寫表單是一個簡單的過程，可以大大簡化信息的收集和處理方式。通過遵循這些步驟，您可以創建專業且功能齊全的表單，滿足您的特定需求，提高生產力和數據收集的準確性。對於那些渴望深入探索 Word 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在此處發現更多 Word 技巧和竅門。