在 Word 中建立可填寫表單：簡單易懂的逐步指南

Microsoft Word 的可填寫表單是打造需使用者輸入資料的文件（如問卷、申請表或報名表）不可或缺的利器。本指南將一步步帶您走過在 Word 中建立可填寫表單的完整流程，從啟用必要工具到鎖定表單以供使用。

• 步驟 1：啟用「開發人員」索引標籤
• 步驟 2：插入並設定表單欄位
• 步驟 3：將編輯限制為僅可填寫表單

什麼是 Word 中的可填寫表單？

Word 中的「可填寫表單」讓文件創作者能將互動式表單元件嵌入文件中，使使用者能在結構化的格式內輕鬆輸入或選擇資訊。這些表單適用於多種情境，例如以一致且有條理的方式收集資料，通常透過文字框、核取方塊、下拉式清單與日期選取器等表單欄位進行設計。

如何在 Word 中製作可填寫的表單？

在 Word 中建立可填寫表單需經過幾個步驟，將一般文件轉換為專為資料輸入打造的互動式表單。本節將帶您完成這項任務。

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步驟 1：啟用「開發人員」索引標籤

「開發人員」索引標籤提供建立可填寫表單所需的工具，例如表單控制項與文件保護選項。若功能區未顯示「開發人員」索引標籤，請依下列步驟啟用；否則，請直接前往 步驟 2.

1. 在功能區上按一下右鍵，然後從快捷選單中選取「自訂功能區」。
   
2. 在「Word 選項」視窗中，切換至右側窗格，勾選「開發人員」核取方塊，然後按一下「確定」以儲存變更。
   

這將在您的功能區中新增「開發人員」索引標籤。

步驟 2：插入並設定表單欄位

表單欄位是 Word 中可填寫表單的基本構件，讓您輕鬆加入供使用者輸入文字、進行選擇、挑選日期等內容的互動區域。接下來，我將示範如何將以下基本 Word 文件轉換為可填寫表單。

插入表單欄位

1. 前往「開發人員」索引標籤。
2. 將游標移至文件中需要表單控制項的位置，然後在「控制項」群組中，按一下您要插入的表單控制項。
   
   提示：按一下以深入了解「控制項」群組中列出的表單控制項。
   • 插入文字內容控制項
     在此範例中，若要讓使用者輸入姓名，請點選「姓名：」標籤後的空白區域，再從「控制項」群組中選擇「RTF 格式文字內容控制項」。
     
   • 插入下拉列表控制項
     若要讓使用者從下拉列表中選擇部門名稱，請點選「部門：」標籤旁的空白區域，再從「控制項」群組中選取「下拉列表內容控制項」。
     
     注意：若要插入其他表單控制項，例如「複選框」、「日期提取」或「圖片內容控制項」，請依循上述相同步驟操作。

設定表單控制項的屬性

插入表單控制項後，請為每個控制項設定屬性。操作步驟如下：

1. 按一下您要設定的表單控制項，然後在「開發人員」索引標籤的「控制項」群組中，選取「內容控制項內容」。
   
2. 在開啟的「內容控制項內容」對話方塊中，您可依照下列方式設定各種類型的表單控制項。
   • 設定下拉列表內容控制項的屬性
     新增項目是設定下拉列表的關鍵步驟！在本指南中，我將示範如何設定下拉列表的屬性，輕鬆加入所有必要選項。
     1. 在「下拉列表屬性」區段中，點擊「新增」按鈕。
     2. 在開啟的「修改選項」對話方塊中，於「顯示名稱」文字方塊輸入所需項目，然後點擊「確定」。
     3. 重複上述兩個步驟，直到所有項目都已新增至下拉式清單的屬性方塊中。
     4. 按一下「確定」以儲存設定。
        
        備註：在此我保留了對話方塊中其他欄位的預設設定，因為它們通常已滿足我的基本需求。但了解如何調整這些設定，能讓您根據特定需求量身打造控制項，進一步提升表單的功能性與使用者體驗。

        • 標題：為您的下拉列表設定一個描述性標題。此標題不會顯示於文件中，但在編輯時能幫助您快速辨識該控制項。
        • 標籤：您也可以指定一個標籤，以便進一步自訂或用於程式設計，例如將欄位連結至資料庫，或在指令碼中使用。
        • 顯示方式：讓您自由調整下拉列表表單控制項的外觀！可保留預設的「邊界框」以維持視覺一致性，或選擇「無」讓控制項更簡約低調。
        • 樣式與格式：如有需要，可套用特定樣式來格式化輸入至下拉式選單的文字，確保與文件其他部分風格一致！
        • 鎖定：請評估是否需鎖定控制項，以防止內容遭刪除或編輯。此功能在正式文件中尤為實用，能有效避免意外修改所引發的問題。
     現在，您就能直接從下拉列表表單控制項中選擇所需項目了！
     
   • 設定其他內容控制項的屬性
     以下將為您介紹 4 種常見的內容控制項，以及您可能需要調整的重要選項。
     1. 文字控制項（純文字與 RTF 格式文字）：
        標題與標籤：用於識別及指令碼撰寫。
        鎖定：提供選項，防止內容被編輯或刪除。
        多行：針對 RTF 格式文字控制項，決定是否啟用多行輸入功能。
     2. 複選框控制項：
        標題與標籤：用於識別及撰寫指令碼。
        勾選符號：設定預設狀態（勾選／未勾選）。
        鎖定：必要時可鎖定編輯或刪除功能。
     3. 下拉式方塊控制項：
        標題與標籤：協助快速識別，並支援指令碼撰寫。
        清單項目：輕鬆新增、修改或移除下拉式方塊中的選項。
        鎖定：防止清單內容被更改，並避免控制項遭刪除。
     4. 日期提取控制項：
        標題與標籤：用於快速識別。
        日期顯示格式：選取最符合文件需求的日期格式，確保資訊清晰一致。
        鎖定：防止控制項被編輯或移除，保障資料完整性。

步驟 3：僅限於填寫表單的編輯限制

設定好表單後，為確保使用者僅能填寫指定區域而不修改表單本身，請依下列步驟加以限制。

1. 仍在「開發人員」索引標籤下，點選「保護」群組中的「限制編輯」。
   
2. 「限制編輯」窗格將顯示於文件右側，請依下列步驟進行設定。
   1. 勾選「僅允許在此文件中進行此類型的編輯」核取方塊。
   2. 從下拉式選單中選擇「填寫表單」。
   3. 點擊「是，開始執行保護」按鈕。
   4. 為此表單設定密碼，或直接將密碼欄位留空。
   5. 按一下「確定」按鈕。請參閱截圖：
      

啟用表單填寫保護後，即可立即使用可填寫表單。

可填寫表單注意事項

• 下表清晰列出各控制項在功能區中的對應功能。

  圖示	類型	說明
  	RTF 格式文字控制項	支援格式化文字輸入。使用者可在這個文字欄位中套用粗體、斜體、底線等樣式，並自由調整字型與字體大小。
  	純文本控制項	允許輸入未格式化的純文字。不提供任何樣式或格式選項，確保文字純粹一致、毫無干擾。
  	圖片控制項	允許插入單張圖片。使用者可從裝置新增圖片，並直接嵌入至文件中。
  	建構元素圖庫控制項	顯示一組預先格式化的文件元件。例如封面頁、文字框、頁首與頁尾，皆來自快速元件圖庫。
  	複選框控制項	插入可切換開關狀態的核取方塊。適用於需要二元選擇（例如「是／否」或「真／假」）的表單。
  	下拉式方塊控制項	提供使用者可編輯的下拉式選單。此控制項允許使用者新增項目，靈活應對各種輸入需求！
  	下拉列表控制項	提供固定選項清單，使用者可從下拉式選單中選擇。此控制項不允許使用者修改清單中的項目。
  	日期提取控制項	透過日曆介面輕鬆輸入日期！控制項將根據文件設定自動格式化日期。
  	重複區段控制項	允許使用者根據需求多次複製表單中的特定區段。此控制項適用於需重複輸入同類資訊的表單，例如列出多筆工作經歷或學歷資格，輕鬆提升填寫效率！
  	舊版工具	包含 Word 舊版本中的各類表單控制項，確保與這些版本所建立的文件完全相容。

• 相容性與共用：
  請確保表單與所有預期使用者的 Word 版本相容。在較新版本 Word 中建立的表單，可能無法於舊版中正確運作。

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