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如何在 Word 中一次性清除所有分隔符?

作者技術支援修改日期

當您在處理包含多種分隔符號的 Word 文件時,逐一手動按 Delete 鍵刪除不僅耗時,還相當繁瑣。若想快速一次清除所有分隔符,本指南將為您介紹幾種高效做法,助您輕鬆達成目標!


逐一移除分隔符號

  1. 按一下顯示/隱藏按鈕(位於)常用索引標籤的段落群組中),即可立即顯示所有分隔符號!
    功能區上的顯示/隱藏按鈕
  2. 選取您要刪除的分隔符號,然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。
  3. 重複此操作,逐一清除所有分隔符。

注意:手動逐一移除分隔符號相當耗時,不建議用於大型文件。


清除所有分隔符搭配查找和替換

您可以善用查找和替換功能,更有效率地移除分隔符號!

  1. 點擊常用 取代,即可開啟查找和替換視窗。
    提示:您也可以按下 Ctrl + H,快速開啟查找和替換視窗。
  2. 點擊更多,立即展開搜尋選項!
  3. 將游標置於尋找目標欄位中,並從特殊字元下拉選單中選取您要移除的分隔符號類型。
    Word 中選取了分隔類型的「尋找與取代」對話方塊

注意:每次使用「尋找與取代」功能僅能移除一種類型的分隔符號,您必須針對每種分隔符號類型重複執行此操作。


清除所有分隔符搭配 Kutools for Word

Kutools for Word 提供一鍵解決方案,能輕鬆清除整份文件或所選區段中的所有分隔符!

Kutools for Word

Kutools for Word 讓您透過 Microsoft Word 內建的實用工具,輕鬆快速完成日常文件任務——無需編寫程式碼,也無需繁瑣設定。

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  • 若要從整個文件中清除所有分隔符:請點選 Kutools 分隔符號 清除所有分隔符
  • 若要從特定區段移除分隔符號:請先選取該區段,再點選 Kutools 分隔符號 清除所有分隔符
    功能區上 Kutools 索引標籤中的「移除所有分隔符」

所有分隔符號(包括分頁、分欄與分節符)將立即移除。

包含各種分隔符的文件
箭頭
已移除所有分隔符的文件

如需進一步了解清除所有分隔符——Kutools for Word 的強大功能,請參閱:清除所有分隔符功能說明


清除所有分隔符搭配 VBA 程式碼

您可透過 VBA 自動化移除 Word 中的分隔符號。

  1. 按下 Alt + F11,立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!
  2. 按一下插入> 模組,然後複製並貼上以下 VBA 程式碼:
    Sub Delecolumnbreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = "^n"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 點擊執行按鈕執行按鈕,立即運行程式碼!

注意: .Text = "^n" 會從文件中移除分欄符。

  • .Text = "^n"替換為 .Text = "^b",即可移除分節符。
  • .Text = "^n"替換為 .Text = "^m",即可輕鬆移除手動分頁符!

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