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如何在 Word 中刪除所有分節符?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

Word 中的分節符對於更改文檔內的格式非常有用,例如在縱向和橫向方向之間切換或更改邊距。

雖然插入分節符很簡單,但從長文檔中刪除它們可能會更具挑戰性。如果您希望通過消除所有分節符來清理您的文檔,本教程將為您提供有效刪除 Word 中分節符所需的技巧和技術。


在 Word 中手動刪除一個分節符

此方法將幫助您顯示 Word 文檔中的所有段落標記和隱藏的格式符號,讓您可以輕鬆手動刪除指定的分節符。請按照以下步驟操作:

  1. 點擊 Home(主頁) > Show/Hide Editing Marks button (隱藏/顯示編輯標記)以顯示文檔中的所有段落標記和隱藏的格式符號。
    Show/Hide Editing Marks button on the ribbon
  2. 將光標放在要刪除的分節符之前,然後按 Delete 鍵將其刪除。
    Section breaks are visible now
  3. 要刪除其他分節符,只需重複步驟 2。

使用 Kutools for Word 刪除所有分節符

手動刪除 Word 中的分節符可能很繁瑣,特別是在冗長的文檔中。使用 Kutools for Word 的清除分節符功能,您可以快速刪除當前文檔或特定選取範圍內的所有分節符,只需單擊一下即可完成。

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  • 要刪除特定範圍內的分節符,選擇該範圍並點擊 Kutools > 清除分隔符 > 清除選擇範圍內的分節符。
  • 要刪除整個文檔中的分節符,保持未選擇任何內容,然後點擊 Kutools > 清除分隔符 > 清除選擇範圍內的分節符

    Remove Section Breaks option on the ribbon


使用 Word 中的「查找和替換」功能刪除所有分節符

您還可以使用 Word 中的「查找和替換」功能刪除當前 Word 文檔中的所有分節符。請按照以下步驟操作:

  1. 點擊 Home(主頁)> 替換(或同時按下 Ctrl + H 鍵)以打開「查找和替換」對話框。
    Replace button on the ribbon
  2. 查找和替換 對話框中:
    1. 在「查找內容」框中輸入 ^b
    2. 保持「替換為」框空白。
    3. 點擊「全部替換」按鈕。
      Replace ^b with nothing to remove ^b from document
  3. 彈出 Microsoft Word 對話框,顯示刪除了多少個分節符。點擊「確定」按鈕關閉它。
    Confirmation dialog
  4. 關閉「查找和替換」對話框。

至此,當前文檔中的所有分節符都已被刪除。


使用 VBA 刪除所有分節符

如果您想快速刪除 Word 文檔中的所有分節符,與「查找和替換」功能相比,使用 VBA 可能是更高效的選擇。請按照以下步驟操作:

  1. 按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下 VBA 代碼粘貼到模塊窗口中:
    Sub DeleSectionBreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = "^b"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  3. 點擊「運行」按鈕或按 F5 執行代碼。文檔中的所有分節符將立即批量刪除。

演示:如何在 Word 中刪除分節符?

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