如何在 Word 中將選定的頁面/範圍另存為新文件？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在包含數十頁的 Word 文件中，有時您可能只想保存部分內容或選定的頁面作為一個新文件。這對於創建摘要、分享特定章節或更有效地組織您的工作非常有用。

在本文中，我們介紹了兩種方法，幫助您輕鬆提取並將文件的特定部分保存到一個新文件中：

使用 VBA 程式碼將選定的頁面/範圍另存為新文件

使用 Kutools for Word 將選定的頁面/範圍另存為新文件

使用 VBA 程式碼將選定的頁面/範圍另存為新文件

通常，您可以選擇所需的頁面或範圍，複製它們，然後將其粘貼到新文件中。然而，以下 VBA 程式碼可以幫助您快速將選定的頁面或範圍保存為新的 Word 文件。

選擇要另存為新文件的頁面或內容，然後按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

點擊插入 > 模組，然後複製並將以下程式碼粘貼到新的模組腳本中。

Sub SaveSelected()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Selection.Copy
    Documents.Add , , wdNewBlankDocument
    Selection.Paste
    ActiveDocument.Save
    'ActiveDocument.Close
End Sub

按 F5 鍵運行程式碼。選定的內容將被粘貼到新文件中，並且會出現一個對話框，提示您將新文件保存到您選擇的資料夾中。
命名新文件，選擇資料夾，然後點擊保存以完成該過程。

使用 Kutools for Word 將選定的頁面/範圍另存為新文件

通過 Kutools for Word 的 導出區域至文件 功能，您可以將文件的特定部分保存為 Word、PDF、純文本、HTML 和其他格式的新文件。

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安裝 Kutools for Word 後，請按照以下步驟操作：

選擇要另存為新文件或其他文件的範圍或頁面，然後點擊 Kutools Plus > 更多 > 導出區域至文件。
在 導出區域至文件 對話框中：
1. 在 保存路徑 部分選擇保存新文件的路徑。
2. 在 文件類型 部分選擇要保存為的文件類型。
3. 在 文件設置 部分根據需要選擇選項。
4. 點擊確定。
在隨後彈出的 Kutools for Word 對話框中命名文件。