如何在 Word 中將選定的頁面/範圍另存為新文件?
在包含數十頁的 Word 文件中,有時您可能只想保存部分內容或選定的頁面作為一個新文件。這對於創建摘要、分享特定章節或更有效地組織您的工作非常有用。
在本文中,我們介紹了兩種方法,幫助您輕鬆提取並將文件的特定部分保存到一個新文件中:
使用 Kutools for Word 將選定的頁面/範圍另存為新文件
使用 VBA 程式碼將選定的頁面/範圍另存為新文件
通常,您可以選擇所需的頁面或範圍,複製它們,然後將其粘貼到新文件中。然而,以下 VBA 程式碼可以幫助您快速將選定的頁面或範圍保存為新的 Word 文件。
- 選擇要另存為新文件的頁面或內容,然後按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
- 點擊 插入 > 模組,然後複製並將以下程式碼粘貼到新的模組腳本中。
Sub SaveSelected() 'UpdatebyExtendoffice20181115 Selection.Copy Documents.Add , , wdNewBlankDocument Selection.Paste ActiveDocument.Save 'ActiveDocument.Close End Sub
- 按 F5 鍵運行程式碼。選定的內容將被粘貼到新文件中,並且會出現一個對話框,提示您將新文件保存到您選擇的資料夾中。
- 命名新文件,選擇資料夾,然後點擊保存以完成該過程。
使用 Kutools for Word 將選定的頁面/範圍另存為新文件
通過 Kutools for Word 的 導出區域至文件 功能,您可以將文件的特定部分保存為 Word、PDF、純文本、HTML 和其他格式的新文件。
安裝 Kutools for Word 後,請按照以下步驟操作:
- 選擇要另存為新文件或其他文件的範圍或頁面,然後點擊 Kutools Plus > 更多 > 導出區域至文件。
- 在 導出區域至文件 對話框中:
- 在 保存路徑 部分選擇保存新文件的路徑。
- 在 文件類型 部分選擇要保存為的文件類型。
- 在 文件設置 部分根據需要選擇選項。
- 點擊 確定。
- 在隨後彈出的 Kutools for Word 對話框中命名文件。
選定的內容將立即保存為新文件。
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