Skip to main content

如何在 Word 中將選定的頁面/範圍另存為新文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在包含數十頁的 Word 文件中,有時您可能只想保存部分內容或選定的頁面作為一個新文件。這對於創建摘要、分享特定章節或更有效地組織您的工作非常有用。

在本文中,我們介紹了兩種方法,幫助您輕鬆提取並將文件的特定部分保存到一個新文件中:

使用 VBA 程式碼將選定的頁面/範圍另存為新文件

使用 Kutools for Word 將選定的頁面/範圍另存為新文件 good idea


使用 VBA 程式碼將選定的頁面/範圍另存為新文件

通常,您可以選擇所需的頁面或範圍,複製它們,然後將其粘貼到新文件中。然而,以下 VBA 程式碼可以幫助您快速將選定的頁面或範圍保存為新的 Word 文件。

  1. 選擇要另存為新文件的頁面或內容,然後按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
  2. 點擊 插入 > 模組,然後複製並將以下程式碼粘貼到新的模組腳本中。
    Sub SaveSelected()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Selection.Copy
        Documents.Add , , wdNewBlankDocument
        Selection.Paste
        ActiveDocument.Save
        'ActiveDocument.Close
    End Sub
  3. F5 鍵運行程式碼。選定的內容將被粘貼到新文件中,並且會出現一個對話框,提示您將新文件保存到您選擇的資料夾中。

    Save As dialog pops up

  4. 命名新文件,選擇資料夾,然後點擊保存以完成該過程。

使用 Kutools for Word 將選定的頁面/範圍另存為新文件

通過 Kutools for Word導出區域至文件 功能,您可以將文件的特定部分保存為 Word、PDF、純文本、HTML 和其他格式的新文件。

Kutools for Word內建人工智慧 🤖,提供超過 100 種實用功能,簡化您的工作流程。

安裝 Kutools for Word 後,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇要另存為新文件或其他文件的範圍或頁面,然後點擊 Kutools Plus > 更多 > 導出區域至文件
    Export Range to File option on the ribbon
  2. 導出區域至文件 對話框中:
    1. 保存路徑 部分選擇保存新文件的路徑。
    2. 文件類型 部分選擇要保存為的文件類型。
    3. 文件設置 部分根據需要選擇選項。
    4. 點擊 確定
      Export Range to File dialog
  3. 在隨後彈出的 Kutools for Word 對話框中命名文件。
    Dialog to enter the file name

選定的內容將立即保存為新文件。

提示:如果您勾選了 導出後打開文件 核取方塊,則導出完成後新文件將自動打開。

多個 Word 文件/Excel 工作簿的分頁瀏覽與編輯,就像在 Chrome 和 Edge 中一樣!

就如同在 Chrome、Safari 和 Edge 中瀏覽多個網頁一樣,Office Tab 讓您可以在一個 Word 視窗或 Excel 視窗中開啟並管理多個 Word 文件或 Excel 工作簿。現在只需點擊分頁即可輕鬆切換文件或工作簿!

立即免費試用 Office Tab!

最佳辦公效率工具

Kutools for Word -讓你的 Word進階,擁有超過 100 項強大功能!

🤖 Kutools AI FeaturesAI Assistant / 即時助手 / 超級潤色(保留格式) / 超級翻譯(保留格式) / AI遮擋 / AI校正...

📘 文檔掌控文檔拆分頁面 / 文檔合併 / 選取內容多格式導出(PDF/TXT/DOC/HTML...)/ 批量轉換為 PDF...

內容編輯跨多個文件批量查找與替換 / 圖片大小統一調整 / 行列翻轉表格 / 表格轉文本...

🧹 潔淨無憂:一鍵清除多餘空格 / 分節符 /文字方塊 / 超鏈接 / 更多清除工具請至 清除所有 群組...

創新插入:插入千位分隔符 / 複選框 / 選項按鈕 / 二維碼 / 條形碼 / 批量插入圖片 / 更多插入功能請前往 插入 群組...

🔍 精準選取:鎖定特定頁面 / 表格 / 形狀 / 標題段落 / 使用更多 選取 功能提升導航效率...

優質強化輕鬆跳轉至文件夾 / 自動插入重複文字 / 切換文檔窗口 /11 轉換工具...

🌍 支援40+ 種語言:可用您的偏好語言體驗 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文等超過40 種語言!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想要體驗這些功能嗎?立即下載 Kutools for Word!🚀
 

最佳辦公效率工具

Kutools for Word - 100+ Word 工具