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如何將選取的頁面或範圍另存為新的 Word 文件?

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在長達數十頁的 Word 文件中,您或許偶爾只想將部分內容或特定頁面另存為新文件,這對於製作摘要、分享特定章節,或更高效地整理工作極具實用價值。

本文介紹兩種方法,協助您輕鬆將文件中的特定部分提取並儲存為生成文件:

使用 VBA 程式碼將選取頁面/範圍另存為新文件

使用 Kutools for Word 將選取頁面/範圍另存為新文件好主意

 

使用 VBA 程式碼將選取頁面/範圍另存為新文件

一般來說,您可以選取所需的頁面或範圍,複製後貼到新文件中。然而,以下 VBA 程式碼能幫您快速將所選頁面或範圍另存為全新的 Word 文件。

  1. 選取您要另存為新文件的頁面或內容後,按下 Alt + F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
  2. 按一下插入> 模組,然後將下方的程式碼複製並貼上至新的模組指令碼中。
    Sub SaveSelected()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Selection.Copy
        Documents.Add , , wdNewBlankDocument
        Selection.Paste
        ActiveDocument.Save
        'ActiveDocument.Close
    End Sub
  3. 按下 F5 以執行程式碼。所選內容將貼至新文件中,並彈出對話方塊,提示您將生成的文件儲存至所選資料夾。另存新檔對話框彈出
  4. 為生成的文件命名、選擇資料夾,然後點擊儲存,即可完成整個流程!

使用 Kutools for Word 將選取頁面/範圍另存為新文件

透過 Kutools for Word導出區域至文件功能,您可輕鬆將 Word 文件中的特定內容儲存為 Word、PDF、文字或 HTML 等格式的獨立文件!

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  • 輕鬆合併與分割 Word 文件
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安裝 Kutools for Word 後,請依照下列步驟操作:

  1. 選取您要另存為新文件或其他檔案的範圍或頁面,然後點擊 KUTOOLS PLUS > 更多 > 導出區域至文件
    功能區上的「將範圍匯出為檔案」選項
  2. 導出區域至文件對話方塊中:
    1. 保存路徑區段中,選取用來儲存新文件的路徑。
    2. 文件類型區段中,選擇您要儲存的文件格式。
    3. 文件設置區段中,依需求選取所需選項。
    4. 按一下確定
      將範圍匯出為檔案對話框
  3. 在下列彈出的 Kutools for Word 對話方塊中,為檔案命名。
    輸入檔案名稱的對話框

所選內容將立即儲存為新檔案。

提示:若勾選導出區域內的數據後打開文件核取方塊,匯出完成後將自動開啟生成文件。

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