如何將 Word 文件中選取的頁面匯出為 PDF？

作者孫修改日期2024-12-26

眾所周知，Word 文件可儲存為 PDF，但有時您可能只需匯出特定頁面，而非整個文件。無論是分享重點段落，還是打造聚焦核心內容的 PDF，掌握如何僅匯出選取範圍都相當實用。

本文介紹幾種方法，協助您將 Word 文件的選取頁面匯出為 Pdf 文件：

使用「另存新檔」功能將 Word 文件的選取內容匯出為 PDF

使用 Kutools for Word 將 Word 文件的選取內容匯出為 PDF

使用 VBA 將 Word 文件的選取內容匯出為 PDF

使用「另存新檔」功能將 Word 文件的選取內容匯出為 PDF

在 Word 中，您可以使用內建的另存新檔功能，將選取內容匯出為 PDF 文件。請依照下列步驟操作：

選取您要匯出為 PDF 的內容，然後按一下檔案 > 另存新檔 > 瀏覽。
在另存新檔對話方塊中，選擇資料夾並為生成的文件輸入名稱。從指定保存格式下拉選單中選取 PDF，然後點擊選項。
在選項對話方塊中，勾選選取範圍選項，再點擊確定即可。
現在回到另存新檔對話方塊，點擊儲存，即可將選取內容匯出為 PDF！

使用 Kutools for Word 將 Word 文件的選取內容匯出為 PDF

若您想將 Word 文件的選取內容匯出為 PDF 或其他文件格式，導出區域至文件工具在 Kutools for Word 中讓整個流程變得簡單又高效！

選取您要匯出的內容，然後點擊 KUTOOLS PLUS＞其他＞ 導出區域至文件。
在導出區域至文件對話方塊中：
1. 點擊選擇資料夾，將 PDF 檔案儲存至保存路徑區段。
2. 在文件類型區段中，選擇 Pdf 文件或您所需的其他文件類型。
3. 在文件設置區段中，依您的需求選取所需選項。
4. 點擊確定。
在彈出的對話框中，為 PDF 檔案命名並確認。

選取的內容將匯出為全新的 PDF 檔案。

提示：如果勾選導出區域內的數據後打開文件核取方塊，檔案將在匯出後自動開啟。

想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！

下載深入了解

使用 VBA 將 Word 文件的選取內容匯出為 PDF

若您熟悉巨集程式碼，不妨試試以下 VBA 程式碼。

注意：使用 VBA 時，請務必確保所選頁面為連續頁面，因為此方法不支援將非連續頁面合併為單一 PDF。

選取您要儲存為單一 PDF 的內容，然後按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

按一下插入> 模組，並將下列程式碼複製貼上至模組視窗中。

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub