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如何將 Word 文件的選定頁面匯出為 PDF?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

雖然眾所周知,Word 文件可以另存為 PDF 文件,但有時您可能只需要匯出選定的頁面,而不是整個文件。無論是分享特定章節還是創建專注於某些內容的 PDF,知道如何僅匯出選定的內容都非常有用。

在本文中,我們介紹了幾種方法,幫助您將 Word 文件的選定頁面匯出為 PDF 文件:


使用「另存為」功能將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

在 Word 中,您可以使用內建的「另存為」功能將選定部分匯出為 PDF 文件。請按照以下步驟操作:

  1. 選擇要匯出為 PDF 的內容,然後點擊「文件」>「另存為」>「瀏覽」。

    File menu with Save As option selected, followed by Browse option highlighted

  2. 在「另存為」對話框中,選擇一個資料夾並輸入新文件名稱。從「保存類型」下拉列表中選擇 PDF,然後點擊「選項」。

    Save As dialog

  3. 「選項」對話框中,勾選「選取範圍」選項,然後點擊「確定」

    Options dialog

  4. 現在,我們回到「另存為」對話框,點擊「保存」以將選定的內容匯出為 PDF。

使用 Kutools for Word 將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

如果您想將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF 或其他文件類型,Kutools for Word 中的「導出區域至文件」工具可讓此過程變得簡單高效。

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  1. 選擇要匯出的內容,然後點擊「Kutools Plus」>「更多」>「導出區域至文件」。

    Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. 導出區域至文件 對話框中:
    1. 在「保存路徑」部分選擇一個資料夾來保存 PDF 文件。
    2. 文件類型部分選擇PDF 文件或其他所需的文件類型。
    3. 在「文件設置」部分,根據需要選擇相應的選項。
    4. 點擊「確定」。

      Export Range to File dialog

  3. 在彈出的對話框中,命名 PDF 文件並確認。

    Dialog with input box to enter a name for the PDF file

選定的內容將被匯出為新的 PDF 文件。

提示:如果勾選「匯出後打開文件」複選框,文件將在匯出後自動打開。
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使用 VBA 將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

如果您熟悉宏代碼,可以嘗試以下 VBA 代碼。

注意:使用 VBA 時,請確保選定的頁面是連續的,因為此方法不支持將非連續頁面合併到單一 PDF 中。

  1. 選擇要保存為單一 PDF 的內容,然後按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 插入 > 模組,並將以下代碼複製粘貼到 模組 窗口中。
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Dim xFolder As Variant
        Dim xDlg As FileDialog
        Dim xFileName As String
        Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
        xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
        xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
        Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                    True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                    True, True, False
    End Sub
  3. 按下 F5 鍵運行代碼。在彈出的「瀏覽」對話框中,選擇一個資料夾放置新文件。
    Browse dialog
  4. 點擊「確定」,隨後會彈出一個對話框要求您命名該文件。
    Dialog with input box to enter a name for the PDF file
  5. 點擊「確定」,新文件將在成功保存後自動打開。


示範:使用「另存為」選項和 Kutools for Word 將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

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