如何將 Word 文件的選定頁面匯出為 PDF？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

雖然眾所周知，Word 文件可以另存為 PDF 文件，但有時您可能只需要匯出選定的頁面，而不是整個文件。無論是分享特定章節還是創建專注於某些內容的 PDF，知道如何僅匯出選定的內容都非常有用。

在本文中，我們介紹了幾種方法，幫助您將 Word 文件的選定頁面匯出為 PDF 文件：

使用「另存為」功能將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

使用 Kutools for Word 將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

使用 VBA 將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

使用「另存為」功能將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

在 Word 中，您可以使用內建的「另存為」功能將選定部分匯出為 PDF 文件。請按照以下步驟操作：

選擇要匯出為 PDF 的內容，然後點擊「文件」>「另存為」>「瀏覽」。
在「另存為」對話框中，選擇一個資料夾並輸入新文件名稱。從「保存類型」下拉列表中選擇 PDF，然後點擊「選項」。
在「選項」對話框中，勾選「選取範圍」選項，然後點擊「確定」。
現在，我們回到「另存為」對話框，點擊「保存」以將選定的內容匯出為 PDF。

使用 Kutools for Word 將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

如果您想將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF 或其他文件類型，Kutools for Word 中的「導出區域至文件」工具可讓此過程變得簡單高效。

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選擇要匯出的內容，然後點擊「Kutools Plus」>「更多」>「導出區域至文件」。
在 導出區域至文件 對話框中：
1. 在「保存路徑」部分選擇一個資料夾來保存 PDF 文件。
2. 在文件類型部分選擇PDF 文件或其他所需的文件類型。
3. 在「文件設置」部分，根據需要選擇相應的選項。
4. 點擊「確定」。
在彈出的對話框中，命名 PDF 文件並確認。

選定的內容將被匯出為新的 PDF 文件。

提示：如果勾選「匯出後打開文件」複選框，文件將在匯出後自動打開。

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使用 VBA 將 Word 文件的部分內容匯出為 PDF

如果您熟悉宏代碼，可以嘗試以下 VBA 代碼。

注意：使用 VBA 時，請確保選定的頁面是連續的，因為此方法不支持將非連續頁面合併到單一 PDF 中。

選擇要保存為單一 PDF 的內容，然後按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

點擊插入 > 模組，並將以下代碼複製粘貼到模組窗口中。

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub