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如何在接受Word文檔中特定一位用戶的修訂?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您有一個由多人審閱過的Word文檔,如下方截圖所示。現在,您只需要接受來自某個特定人的修訂。該如何在Word文檔中完成這個任務呢?

Document with changes made by different people

接受Word中來自某個特定用戶的修訂

使用VBA代碼接受來自某個特定用戶的修訂


接受Word中來自某個特定用戶的修訂

要僅接受來自一個用戶的修訂,Word中的「顯示標記」功能可以幫助您,請按照以下步驟操作:

1. 打開包含修訂的Word文件,然後點擊「審閱」>「 顯示標記」>「特定人員」,然後取消勾選「所有審閱者」以隱藏所有審閱,參見截圖:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown

2. 接著,繼續點擊「顯示標記」>「特定人員」,然後勾選您想要接受其修訂的一位審閱者,參見截圖:

Specific person selected from the Specific People dropdown

3. 然後,點擊「接受」>「接受所有顯示的更改」,參見截圖:

Accept All Changes Shown option on the Accept dropdown

4. 現在,只有來自這個特定人的修訂已被接受,參見截圖:

Track changes from this specific person are accepted

5. 最後,您應該顯示其他審閱者的修訂,請點擊「顯示標記」>「特定人員」,並勾選「所有審閱者」,如下方截圖所示:

All Reviewers checked on the Specific People dropdown


使用VBA代碼接受來自某個特定用戶的修訂

如果上述方法對您來說有些麻煩,這裡有一個簡單的VBA代碼也可以幫到您,請按照以下步驟操作:

1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊 「插入」 >「模塊」,並將以下宏粘貼到模塊窗口中。

VBA代碼:接受來自某個用戶的修訂:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

注意:在上述代碼中,您應根據需要將用戶名「RubyMie」更改為您的名字。

3. 然後,按F5鍵運行此代碼,並且只有您在代碼中指定的審閱者的修訂會被接受,參見截圖:

Only the track changes from the reviewer you specified in the code are accepted

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