如何在 Word 文件中只接受特定使用者的修訂內容？

假設您有一份如以下截圖所示、經多位人員審閱過的 Word 文件，而您現在只想接受其中某一位特定人員所做的修訂。該如何在 Word 中完成這項操作？

在 Word 中接受特定使用者的修訂內容

使用 VBA 程式碼接受特定使用者的修訂內容

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在 Word 中接受特定使用者的修訂內容

若要僅接受某位使用者的修訂內容，可利用 Word 中的顯示標記功能，請依照下列步驟操作：

1. 開啟包含修訂內容的 Word 檔案，然後按一下校閱> 顯示標記> 特定人員，接著取消勾選所有審閱者以隱藏所有修訂，請參見截圖：

2. 接著，繼續按一下顯示標記> 特定人員，然後勾選您想接受其修訂內容的審閱者，請參見截圖：

3. 然後，按一下接受> 接受所有顯示的變更，請參見截圖：

4. 現在，僅有該特定人員的修訂內容已被接受，請參見截圖：

5. 最後，您應重新顯示其他審閱者的修訂內容，請按一下顯示標記> 特定人員，並勾選所有審閱者，如下圖所示：

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使用 VBA 程式碼接受特定使用者的修訂內容

若您覺得上述方法有些麻煩，這裡提供一段簡單的 VBA 程式碼也能協助您達成目的，請依下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞ 模組，並將下列巨集貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：接受單一使用者的修訂內容：

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

注意：在上述程式碼中，請將使用者名稱「RubyMie」替換為您想要的姓名。

3. 接著，按下 F5 鍵以執行此程式碼，此時只有您在程式碼中指定的審閱者之修訂內容會被接受，請參見截圖：