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如何從Word文檔中的現有批註中移除時間戳?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

通常,在Word文檔中插入批註時,會自動創建一個時間戳,如下方截圖所示。有時候,你不希望顯示批註的時間戳,該如何將其移除呢?本文將向你展示一種處理方法。

從Word文檔中的現有批註中移除時間戳


從Word文檔中的現有批註中移除時間戳

請按照以下步驟從Word文檔中的現有批註中移除時間戳。

1. 打開包含要移除批註時間戳的Word文檔所在的文件夾。

2. 確保已勾選「文件名擴展」框,然後右鍵單擊該文件並選擇「重命名」選項,將Word文檔的擴展名從“.docx”更改為“.zip”,然後按Enter鍵。參見截圖:

File with extensions box checked, changing the extension from '.docx' to '.zip'

3. 在彈出的「重命名」提示框中,點擊「是」按鈕。

Confirmation dialog saying 'Are you sure to change it?'

4. 現在,Word文檔已轉換為如下截圖所示的zip文件,請解壓此文件。在本例中,我右鍵單擊zip文件並選擇WinZip > 解壓以解壓該文件。

Unzip option on the right-clicking menu

5. 然後該文件已在當前文件夾中解壓。你需要找到並打開一個名為“word”的文件夾,並分別使用記事本應用程序打開comment.xml文件和document.xml文件。請右鍵單擊它,然後選擇「打開方式 > 記事本」。參見截圖:

Open with Notepad option on the right-clicking menu

6. 在打開的comments.xml – 記事本窗口中,你需要:

  • 6.1) 按Ctrl + F鍵打開「查找」對話框;
  • 6.2) 在「查找內容」框中輸入"Your Name" w:date="(這裡我輸入的是“siluvia” w:date=“),然後點擊「查找下一個」按鈕。
  • 6.3)然後搜索結果將在窗口中突出顯示,請將"Your Name" w:date="替換為"Your Name" w:ignore="
  • 6.4)重複上述兩個步驟,直到所有出現的"Your Name" w:date="都被更改為"Your Name" w:ignore="
  • 6.5) 保存並關閉文件。參見截圖:

Find dialog box

7. 重複第6步,在document.xml – 記事本窗口中將所有出現的"Your Name" w:date=" 更改為"Your Name" w:ignore="

8. 將你在第4步解壓的所有文件和文件夾重新打包成zip文件。現在,新的zip文件已創建,如下方截圖所示。

New zip file in the folder

9. 通過將zip文件的擴展名更改為.docx,將zip文件轉換回Word文檔。參見截圖。

注意:你可以根據需要將文檔名稱更改為原始名稱。

打開Word文檔,你會看到所有現有批註的時間戳都已被移除。

Timestamps of existing comments are removed

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