如何在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落?
假設您有一個大型的Word文檔,可能有數百頁,現在您想檢查是否有重複的段落,然後將其突出顯示以便於識別,這樣您就可以處理這些重複的句子。如何在Word文檔中快速輕鬆地查找並突出顯示重複的段落呢?
使用VBA代碼在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落
要在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落,以下VBA代碼可以幫助您,請按照以下步驟操作:
1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 然後,點擊插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中:
VBA代碼:在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落:
Sub highlightdup()
Dim I, J As Long
Dim xRngFind, xRng As Range
Dim xStrFind, xStr As String
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveDocument
For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
Set xRng = .Paragraphs(J).Range
If xRngFind.Text = xRng.Text Then
xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
End If
Next
End If
Next
End With
End Sub
3. 然後按 F5鍵運行此代碼,所有重複的句子都會立即被突出顯示,首次出現的重複段落會以綠色突出顯示,其他重複部分則以黃色突出顯示,請參見截圖:
最佳辦公效率工具
Kutools for Word -透過超過 100 項卓越功能,提升您的 Word 使用體驗!
🤖 Kutools AI Features:AI Assistant/Real-Time Assistant/Super Polish(保留格式)/Super Translate(保留格式)/AI Redaction/AI Proofread...
📘 文件掌握:分割頁面/文檔合併/區域導出成各種格式(PDF/TXT/DOC/HTML...)/批量轉換為 PDF...
✏ 正文編輯:批量查找與替換多個文件/批量調整所有圖片大小/翻轉表格的行與列/表格轉文本...
🧹 輕鬆清理:快速清除多餘空格/分節符/文字框/超連結/更多清除工具請前往刪除工具組...
➕ 創意插入:插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條形碼/批量插入圖片/還有更多精彩功能在插入工具組...
🔍 精確選擇:精確定位特定頁面/表格/形狀/標題段落/使用更多 選擇 功能提升導航效率...
⭐ 亮點增強:導航至任何區域/自動插入重複文字/切換文檔窗口/11 項轉換工具...
🌍 支援40+種語言:可用 Kutools於您偏好語言環境——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文以及超過40種語言!

✨ Kutools for Office——一次安裝,五大強力工具!
包含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 五大工具一次全擁有 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 即刻省時提高工作效率
最佳辦公效率工具
Kutools for Word - 100+ 款 Word 工具
- 🤖 Kutools AI Features:AI Assistant/Real-Time Assistant/Super Polish/Super Translate/AI Redaction/AI Proofread
- 📘 文件掌握:分割頁面/文檔合併/批量轉換為 PDF
- ✏ 正文編輯:批量查找與替換/批量調整所有圖片大小
- 🧹 輕鬆清理:清除多餘空格/清除分節符
- ➕ 創意插入:插入千位分隔符/插入複選框/創建二維碼
- 🌍 支援40+種語言:Kutools 支援您的語言——可使用超過40種語言!