如何在 Word 文件中找出並標示重複的段落?
假設您有一份篇幅龐大的 Word 文件,可能長達數百頁,現在想快速找出其中重複的段落並加以標示,以便醒目辨識與後續處理。那麼,該如何在 Word 文件中輕鬆又高效地完成這項任務呢?
使用 VBA 程式碼在 Word 文件中找出並標示重複段落
若要在 Word 文件中找出並標示重複段落,下列 VBA 程式碼可助您一臂之力,請依下列步驟操作:
1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 接著,點選插入> 模組,並將下方程式碼複製貼上至開啟的空白模組中:
VBA 程式碼:在 Word 文件中找出並標示重複段落:
Sub highlightdup()
Dim I, J As Long
Dim xRngFind, xRng As Range
Dim xStrFind, xStr As String
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveDocument
For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
Set xRng = .Paragraphs(J).Range
If xRngFind.Text = xRng.Text Then
xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
End If
Next
End If
Next
End With
End Sub
3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,所有重複的句子將立即被標示出來:最先出現的重複段落會以綠色標示,其餘重複段落則以黃色標示,如下圖所示:

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