Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落?

Author Xiaoyang Last modified

假設您有一個大型的Word文檔,可能有數百頁,現在您想檢查是否有重複的段落,然後將其突出顯示以便於識別,這樣您就可以處理這些重複的句子。如何在Word文檔中快速輕鬆地查找並突出顯示重複的段落呢?

使用VBA代碼在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落


使用VBA代碼在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落

要在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落,以下VBA代碼可以幫助您,請按照以下步驟操作:

1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 然後,點擊插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中:

VBA代碼:在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落:

Sub highlightdup()
    Dim I, J As Long
    Dim xRngFind, xRng As Range
    Dim xStrFind, xStr As String
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveDocument
        For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
            Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
            If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
                For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
                    Set xRng = .Paragraphs(J).Range
                    If xRngFind.Text = xRng.Text Then
                        xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                        xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
                    End If
                Next
            End If
        Next
    End With
End Sub

3. 然後按 F5鍵運行此代碼,所有重複的句子都會立即被突出顯示,首次出現的重複段落會以綠色突出顯示,其他重複部分則以黃色突出顯示,請參見截圖:

All duplicate sentences highlighted with the first displayed duplicate paragraphs highlighted in green and other duplicates in yellow

最佳辦公效率工具

Kutools for Word -透過超過 100 項卓越功能,提升您的 Word 使用體驗!

🤖 Kutools AI FeaturesAI AssistantReal-Time AssistantSuper Polish(保留格式)Super Translate(保留格式)AI RedactionAI Proofread...

📘 文件掌握分割頁面文檔合併區域導出成各種格式(PDF/TXT/DOC/HTML...)批量轉換為 PDF...

正文編輯批量查找與替換多個文件批量調整所有圖片大小翻轉表格的行與列表格轉文本...

🧹 輕鬆清理:快速清除多餘空格分節符文字框超連結/更多清除工具請前往刪除工具組...

創意插入:插入千位分隔符複選框選項按鈕二維碼條形碼批量插入圖片/還有更多精彩功能在插入工具組...

🔍 精確選擇:精確定位特定頁面表格形狀標題段落/使用更多 選擇 功能提升導航效率...

亮點增強導航至任何區域自動插入重複文字切換文檔窗口11 轉換工具...

🌍 支援40+種語言:可用 Kutools於您偏好語言環境——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文以及超過40種語言!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 想立即體驗這些功能嗎?立即下載 Kutools for Word!🚀
 

✨ Kutools for Office——一次安裝,五大強力工具!

包含 Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 五大工具一次全擁有 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 即刻省時提高工作效率

最佳辦公效率工具

Kutools for Word - 100+ 款 Word 工具