如何在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落?
假設您有一個大型的Word文檔,可能有數百頁,現在您想檢查是否有重複的段落,然後將其突出顯示以便於識別,這樣您就可以處理這些重複的句子。如何在Word文檔中快速輕鬆地查找並突出顯示重複的段落呢?
使用VBA代碼在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落
要在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落,以下VBA代碼可以幫助您,請按照以下步驟操作:
1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 然後,點擊插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中:
VBA代碼:在Word文檔中查找並突出顯示重複的段落:
Sub highlightdup()
Dim I, J As Long
Dim xRngFind, xRng As Range
Dim xStrFind, xStr As String
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveDocument
For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
Set xRng = .Paragraphs(J).Range
If xRngFind.Text = xRng.Text Then
xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
End If
Next
End If
Next
End With
End Sub
3. 然後按 F5鍵運行此代碼,所有重複的句子都會立即被突出顯示,首次出現的重複段落會以綠色突出顯示,其他重複部分則以黃色突出顯示,請參見截圖:
最佳辦公效率工具
Kutools for Word -讓你的 Word進階,擁有超過 100 項強大功能!
🤖 Kutools AI Features:AI Assistant / 即時助手 / 超級潤色(保留格式) / 超級翻譯(保留格式) / AI遮擋 / AI校正...
📘 文檔掌控:文檔拆分頁面 / 文檔合併 / 選取內容多格式導出(PDF/TXT/DOC/HTML...)/ 批量轉換為 PDF...
✏內容編輯:跨多個文件批量查找與替換 / 圖片大小統一調整 / 行列翻轉表格 / 表格轉文本...
🧹 潔淨無憂:一鍵清除多餘空格 / 分節符 /文字方塊 / 超鏈接 / 更多清除工具請至 清除所有 群組...
➕ 創新插入:插入千位分隔符 / 複選框 / 選項按鈕 / 二維碼 / 條形碼 / 批量插入圖片 / 更多插入功能請前往 插入 群組...
🔍 精準選取:鎖定特定頁面 / 表格 / 形狀 / 標題段落 / 使用更多 選取 功能提升導航效率...
⭐ 優質強化:輕鬆跳轉至文件夾 / 自動插入重複文字 / 切換文檔窗口 /11 項轉換工具...
🌍 支援40+ 種語言:可用您的偏好語言體驗 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文等超過40 種語言!
