KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Word 文件中找出並標示重複的段落?

作者曉陽修改日期

假設您有一份篇幅龐大的 Word 文件,可能長達數百頁,現在想快速找出其中重複的段落並加以標示,以便醒目辨識與後續處理。那麼,該如何在 Word 文件中輕鬆又高效地完成這項任務呢?

使用 VBA 程式碼在 Word 文件中找出並標示重複段落


使用 VBA 程式碼在 Word 文件中找出並標示重複段落

若要在 Word 文件中找出並標示重複段落,下列 VBA 程式碼可助您一臂之力,請依下列步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 接著,點選插入 模組,並將下方程式碼複製貼上至開啟的空白模組中:

VBA 程式碼:在 Word 文件中找出並標示重複段落:

Sub highlightdup()
    Dim I, J As Long
    Dim xRngFind, xRng As Range
    Dim xStrFind, xStr As String
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveDocument
        For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
            Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
            If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
                For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
                    Set xRng = .Paragraphs(J).Range
                    If xRngFind.Text = xRng.Text Then
                        xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                        xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
                    End If
                Next
            End If
        Next
    End With
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,所有重複的句子將立即被標示出來:最先出現的重複段落會以綠色標示,其餘重複段落則以黃色標示,如下圖所示:

所有重複的句子皆已標示,其中第一個顯示的重複段落以綠色標示,其他重複項目則以黃色標示

最佳 Office 生產力工具

Kutools for Word——透過超過 100 項卓越功能,全面提升您的 Word 體驗!

🤖KUTOOLS AI 功能AI 助手/即時助手/超級潤色(保留格式)/超級翻譯(保留格式)/AI 遮擋/AI 校正……

📘 文件掌控力分割頁面/文檔合併/以多種格式匯出選取內容(PDF/TXT/DOC/HTML……)/批次轉換為 PDF……

內容編輯批量查找與替換多個檔案/調整所有圖片大小/翻轉表格列與欄/表格轉文本……

🧹 輕鬆清理:一鍵清除多餘空格分節符文字框超連結!想要更多清除工具?立即前往移除群組……

創意插入:插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條碼/多張圖片/ 更多功能請至插入群組……

🔍 精準選取:精確定位特定頁面/表格/圖形/標題段落/ 透過更多選取功能提升導覽效率……

星級增強功能快速跳轉至任意位置/自動插入重複文字/在文件 Windows 之間切換/11 轉換工具……

🌍 支援 40+ 種語言:使用您熟悉的慣用語言暢享 Kutools!支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言,操作更順手、體驗更流暢!

Kutools for Word 功能區索引標籤
 
 

Office Tab- 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀體驗。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,生產力提升 50%!

✨ Kutools for Office – 一次安裝,五大強大工具!

包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint

📦 一套整合 5 項工具 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 保存時間,立即提升生產力

最佳 Office 生產力工具

Kutools for Word- Word 專用 100+ 項工具