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如何在 Word 文件中依姓氏對全名進行字母排序?

作者曉陽修改日期

在 Word 文件中,我們可以透過「排序」功能快速依名字對名稱列表進行字母排序,所有名稱都會依照名字排列。但您是否曾嘗試過在 Word 中依姓氏對全名進行排序?

在 Word 文件中使用排序功能,依姓氏對全名進行排序


在 Word 文件中使用排序功能,依姓氏對全名進行排序

在 Word 文件中,若要依姓氏對名稱列表進行排序,請依照下列步驟操作:

1. 選取名稱列表,然後點擊開始> 排序,請參閱截圖:

功能區「開始」索引標籤上的排序按鈕

2. 在文字排序對話方塊中,點選選項按鈕,請參閱截圖:

「排序文字」對話框,其中「選項」按鈕已強調顯示

3. 在排序選項對話方塊的分隔欄位位置區段中,選取名稱之間的分隔符號;在此範例中,我將選擇其他選項,並在方框中輸入一個空格。請參閱截圖:

「排序選項」對話框

4. 接著按一下確定,返回文字排序對話方塊後,請從 Word 2排序依據下拉清單中選取項目,並依需求指定排序順序,請參閱截圖:

「排序文字」對話框,「排序依據」下拉式選單中已強調顯示「字詞 2」

5. 按一下確定關閉對話方塊後,即可看到全名已依姓氏排序,如下方截圖所示:

依姓氏排序的姓名


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