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如何在 Word 文檔中按姓氏字母順序排列全名?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在 Word 文檔中,我們可以使用「排序」功能快速按字母順序排列名單,所有名字都會按照名字的首字進行排序。但是,您是否嘗試過在 Word 中根據姓氏來排列全名呢?

使用 Word 文檔中的排序功能按姓氏排列全名


使用 Word 文檔中的排序功能按姓氏排列全名

在 Word 文檔中,要按姓氏排列名單,請按照以下步驟操作:

1. 選取名單,然後點擊 [Home] > [Sort],參見截圖:

Sort button on the Home tab on the ribbon

2. 在「Sort Text」對話框中,點擊 [Options] 按鈕,參見截圖:

Sort Text dialog box with Options button highlighted

3. 在「Sort Options」對話框中,在「Separate fields at」部分選擇名字之間的分隔符,在這種情況下,我將選擇 [Other] 選項,然後在框中輸入一個空格,參見截圖:

Sort Options dialog box

4. 然後點擊 [OK] 返回「Sort Text」對話框,在這裡,您應該從「Sort by」下拉列表中選擇 [Word 2],然後根據需要指定排序順序,參見截圖:

Sort Text dialog with Word 2 highlighted on the Sort by dropdown

5. 接著點擊 [OK] 關閉對話框,現在,您可以看到全名已經按照姓氏進行了排序,如下方截圖所示:

Names sorted by their last names


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