如何在 Microsoft Word 中將 .docx 檔案轉換為 PDF？

將 .docx 檔案轉換為 .pdf，能有效確保文件在不同裝置上檢視時格式完整無誤。本指南為您介紹三種實用方法：運用 Word 內建的「另存新檔」功能轉換單一文件、透過 Kutools for Word 快速轉換文件，以及利用 Kutools for Word 一次批次轉換多個 .docx 檔案為 .pdf。

使用「另存新檔」功能將 .docx 檔案轉換為 .pdf

透過 Kutools for Word 輕鬆將 .docx 檔案轉換為 .pdf

使用 Kutools for Word 批次轉換多個 .docx 檔案為 .pdf

使用「另存新檔」功能將 .docx 檔案轉換為 .pdf

將 .docx 檔案轉換為 .pdf 的標準方法，是使用 Word 中的「另存新檔」功能。

1. 按一下檔案＞ 另存新檔。
2. 從文件類型下拉式選單中選取 PDF。
   提示：您也可以直接在該下拉式選單上方的輸入欄位中輸入 PDF 檔案名稱。
3. 點擊儲存。

   

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透過 Kutools for Word 輕鬆將 .docx 檔案轉換為 .pdf

透過 Kutools for Word，您只需輕點幾下，就能直接從功能區將目前的 Word 文件轉為 PDF，省去 Word「另存新檔」流程中的繁瑣步驟，節省寶貴時間。

1. 在 Word 功能區中，點選 Kutools > PDF 與 Word > 將當前文檔轉換為 PDF。

   

2. 在請選擇保存路徑對話方塊中，選擇儲存 PDF 檔案的位置，並可依需求編輯檔名。

   

3. 按一下儲存，Kutools 將立即把目前的 Word 文件轉換為 PDF 檔案！

使用 Kutools for Word 批次轉換多個 .docx 檔案為 .pdf

Kutools for Word 讓您一次將多份 Word 文件轉為 PDF，輕鬆處理大量檔案，省下寶貴時間！

1. 在 Word 功能區中，按一下 Kutools > PDF 與 Word > 批次轉換多個 Word 文件為 PDF。

   

2. 在 Docx 轉 PDF對話方塊中，請依照下列步驟操作：
   1. 點擊添加文件即可新增單一 Word 文件，或使用下拉箭頭一次加入整個資料夾（可依需求包含子資料夾）！
   2. 預設情況下，PDF 會儲存在與原始檔案相同的資料夾中。若要變更儲存位置，請取消勾選 將產生的 PDF 文件儲存在與原始 Word 檔案相同的資料夾中選項，然後點擊瀏覽。
   3. 完成所有設定後，立即點擊開始轉換，快速啟動流程！

      

將 Word 文件轉換為 PDF 是常見的任務，無論是用於分享檔案、保留原始格式，還是準備文件進行分發皆十分實用。Microsoft Word 內建的「另存新檔」功能非常適合轉換單一檔案，而其他工具則能在處理多份文件時助您更快速完成作業。

• Word 的另存新檔選項非常適合用來以最少設定，將單一 .docx 檔案快速轉換為 PDF！
• Kutools for Word 提供更高效的選項，讓您只需一鍵即可轉換目前文件，或一次批次將多個 .docx 檔案轉為 .pdf。

只要選擇符合您工作流程的方式——單檔轉換或批次處理——即可高效將 Word 文件轉為 PDF，省去重複的手動操作。

希望本教學對您有所幫助！若您想探索更多 Word 技巧與實用解決方案，請點此處，立即瀏覽我們完整的 Word 教學文章合輯，輕鬆提升工作效率！