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在 Word 中插入核取方塊(互動式與僅列印)

作者Amanda Li修改日期

無論您是要製作待辦清單、設計意見回饋表單,還是建構問卷,加入核取方塊都能讓受訪者輕鬆標示選項。本指南將示範如何在 Microsoft Word 中為數位文件新增互動式核取方塊,以及為列印用途的文件新增非互動式核取方塊。

核取方塊範例


影片:在 Word 中插入核取方塊(互動式與僅供列印版)


在 Word 中新增可點選的核取方塊

Word 中的可點選核取方塊非常適合電子文件,讓使用者能直接在電腦上輕鬆勾選或取消勾選。


使用「開發人員」索引標籤插入可點選核取方塊

在 Word 功能區的開發人員索引標籤,對於在電子文件中新增核取方塊至關重要,讓您能直接在電腦上輕鬆互動!

步驟 1:啟用「開發人員」索引標籤(若您已看到「開發人員」索引標籤,請略過此步驟)

  1. 按一下檔案 > 選項 > 自訂功能區
  2. 主要 Tabs下方,勾選開發人員核取方塊,再點擊確定Word 選項視窗

步驟 2:插入可點選核取方塊

  1. 將游標移至您希望新增核取方塊的位置。
  2. 開發人員索引標籤的控制項群組中,點擊核取方塊圖示即可將其插入文件。在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中的核取方塊圖示

結果

互動式核取方塊將插入至游標目前所在位置,您可點選該方塊以標示為已勾選狀態。

按一下核取方塊以標記為已勾選

注意:若要在 Word 中建立如下所示的待辦清單,請先選取已插入的核取方塊,按下 Ctrl + C 複製,再於所需位置使用 Ctrl + V 貼上即可!

核取方塊出現在清單項目之前


不使用「開發人員」索引標籤插入可點選核取方塊

如果您不想使用開發人員索引標籤,Kutools for Word 提供強大又便捷的替代方案,讓您輕鬆插入互動式核取方塊!

  1. 將游標移至您希望插入核取方塊的位置。
  2. Kutools 索引標籤上,點擊複選框 > 複選框內容控制項功能區上的 [核取方塊內容控制項] 選項

結果

互動式核取方塊將插入至游標目前所在位置,您可點選該方塊以標示為已勾選狀態。

按一下核取方塊以標記為已勾選

注意事項:

  • Kutools 提供三種類型的核取方塊。若需簡單易用、適用於表單的核取方塊,建議使用複選框內容控制項,如前述步驟所示;若需可自訂且具程式互動性的核取方塊,請選擇 ActiveX 控制項核取方塊;若需確保與舊版 Word 相容,則可選用表單欄位核取方塊
  • 若要在 Word 中製作待辦清單,只需選取已插入的核取方塊,按下 Ctrl + C 複製,再於目標位置使用 Ctrl + V 貼上即可!
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在 Word 中編輯可點選核取方塊

預設情況下,核取方塊被選取時會顯示 X 符號:核取方塊。若要將 X 變更為打勾符號(),請依照以下步驟操作:

步驟 1:啟用「開發人員」索引標籤(若您已看到「開發人員」索引標籤,請略過此步驟)

  1. 按一下檔案 > 選項 > 自訂功能區
  2. 主要 Tabs下方,勾選開發人員核取方塊,再點擊確定Word 選項視窗

步驟 2:編輯核取方塊

  1. 選取您要調整的核取方塊。
  2. 開發人員索引標籤上,選取內容控制項屬性功能區上的 [內容控制項內容] 按鈕
  3. 在出現的內容控制項屬性對話方塊中:
    1. 點擊變更按鈕旁的已勾選符號
    2. 字型方塊中,選取 Wingdings 2.
    3. 選擇您要用作已勾選指示符號的圖示(例如,方框內的勾號)。
    4. 符號對話方塊中,按一下確定
    5. 內容控制項屬性對話方塊中,按一下確定內容控制項內容對話方塊與符號對話方塊

結果

現在當您勾選核取方塊時,框內就會顯示打勾符號。

已插入核取方塊


為列印用 Word 文件插入僅供列印的核取方塊

對於需要列印並手動填寫的文件來說,互動式核取方塊並非必要;改用複選框符號不僅更簡單高效,尤其適合用於長篇清單。


使用 Word 的項目符號功能插入僅供列印的核取方塊

若要利用 Word 的項目符號功能輕鬆在列印文件中插入核取方塊,請依照下列步驟操作:

步驟 1:選取您要前置核取方塊的項目

步驟 2:將核取方塊設為項目符號

  1. 開始索引標籤的段落群組中,點擊項目符號按鈕旁的下拉箭頭,並選取定義新項目符號功能區上的 [定義新項目符號] 選項
  2. 在出現的定義新項目符號對話方塊中:
    1. 點擊符號按鈕。
    2. Wingdings 2 字型中選取字型方塊。
    3. 選擇複選框符號。 您可於 163字元代碼方塊中輸入代碼,快速選取該符號。
    4. 符號對話方塊中,按一下確定
    5. 定義新項目符號對話方塊中,按一下確定內容控制項內容對話方塊與符號對話方塊

結果

現在每個選取的清單項目前方都會顯示核取方塊,讓文件準備就緒,方便列印後手動勾選。

核取方塊作為項目符號顯示在每個選取的清單項目之前

注意:設定好核取方塊項目符號後,每次在清單項目結尾按下 Enter,系統就會自動在下一行新增一個核取方塊,讓您輕鬆擴充清單!


使用多功能工具插入僅供列印的核取方塊

透過 Kutools for Word,您只需一點即可將核取方塊清單插入文件,無需手動設定項目符號!此工具讓流程更簡化,快速又高效,立即體驗效率升級!

  1. 反白標示您希望顯示核取方塊的文字或清單項目。
  2. 前往 Kutools > 複選框 > 複選框型列表功能區上的 [核取方塊清單] 選項

結果

系統將自動在每個選取項目前方加入核取方塊。

在每個選取的項目前新增核取方塊

注意事項:

  • 設定好核取方塊項目符號後,每次在清單項目結尾按下 Enter,下一行就會自動新增一個核取方塊,讓您輕鬆延伸清單。
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以上就是在 Microsoft Word 中插入核取方塊的完整教學,希望對您有所幫助!想掌握更多 Word 實用技巧?立即點此,探索我們豐富的教學資源!