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在 Word 中插入複選框(互動式和僅供打印)

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

無論您是正在編制檢查清單、設計反饋表還是構建調查問卷,加入複選框都能讓受訪者輕鬆標示他們的選擇。本指南將展示如何在 Microsoft Word 中添加用於數字文檔的互動式複選框以及用於打印文檔的非互動式複選框。

Checkbox example


視頻:在 Word 中插入複選框(互動式和僅供打印)


在 Word 中添加可點擊的複選框

Word 中的可點擊複選框非常適合電子文檔,您希望用戶通過勾選或取消勾選方框來直接進行互動。


使用開發工具選項卡插入可點擊的複選框

Word 功能區上的開發工具 選項卡對於向電子文檔添加複選框至關重要,使用戶能夠在其計算機上直接進行互動。

步驟 1:啟用開發工具選項卡(如果您的 Word 功能區已有開發工具,請跳過此步驟)

  1. 點擊 文件 > 選項 > 自定義功能區
  2. 主要選項卡下,勾選開發工具框並點擊 確定

    The Word Options window

步驟 2:插入可點擊的複選框

  1. 將光標放置在您希望添加複選框的位置。
  2. 開發工具 選項卡的控件組中,點擊複選框圖標以將其插入到您的文檔中。

    The checkbox icon in the Controls group on the Developer tab

結果

一個互動式複選框將被插入到文檔中光標的當前位置。您可以點擊該複選框來標記為已選中。

Click on the checkbox to mark it as checked

注意:如下面所示創建 Word 檢查清單,您可以選擇插入的複選框並按 Ctrl + C 複製它,然後使用 Ctrl + V 將其粘貼到需要的地方。

Checkboxes appear before list items


不使用開發工具選項卡插入可點擊的複選框

如果您不想使用開發工具 選項卡,Kutools for Word 提供了一種替代方案,其強大的功能可以插入互動式複選框。

  1. 將光標放置在您希望插入複選框的位置。
  2. Kutools 選項卡中,點擊 複選框 > 複選框內容控件

    The Check Box Content Control option on the ribbon

結果

一個互動式複選框將被插入到文檔中光標的當前位置。您可以點擊該複選框來標記為已選中。

Click on the checkbox to mark it as checked

注意:

  • Kutools 提供了三種類型的複選框。對於簡單易用的複選框,我們推薦使用複選框內容控件,正如前面步驟所述。對於可自定義、可編程的交互,選擇 ActiveX 控件複選框。為了確保與舊版 Word 的兼容性,選擇表單域複選框
  • 要在 Word 中創建檢查清單,您可以選擇插入的複選框並按 Ctrl + C 複製它,然後使用 Ctrl + V 將其粘貼到需要的地方。
  • 想使用複選框工具嗎?立即下載 Kutools for Word!除此之外,Kutools 還擁有 100+ 其他功能,並提供 60-天免費試用。不要等待,今天就試試吧!

編輯 Word 中的可點擊複選框

默認情況下, X 會出現在選中的複選框中: Checkbox。要將 X 更改為對勾(),例如,請按照以下步驟操作:

步驟 1:啟用開發工具選項卡(如果您的 Word 功能區已有開發工具,請跳過此步驟)

  1. 點擊 文件 > 選項 > 自定義功能區
  2. 主要選項卡下,勾選開發工具框並點擊 確定

    The Word Options window

步驟 2:編輯複選框

  1. 選擇您要修改的複選框。
  2. 開發工具選項卡中,選擇屬性

    Properties button on the ribbon

  3. 內容控件屬性 對話框中:
    1. 點擊已選中符號旁邊的更改按鈕。
    2. 字體 框中,選擇 Wingdings 2
    3. 選擇您希望用作已選中指示器的符號(例如,帶有框的對勾)。
    4. 符號 對話框中點擊 確定
    5. 內容控件屬性對話框中點擊 確定

      The Content Control Properties dialog box and Symbol dialog box

結果

現在,當您勾選複選框時,框內將出現一個對勾。

A checkbox is inserted


為打印的 Word 文檔插入僅供打印的複選框

對於打算打印並手動填寫的文檔,互動式複選框不是必需的。相反,使用複選框符號是一種更簡單且更有效的方法,特別適用於長列表。


使用 Word 的項目符號功能插入僅供打印的複選框

要使用 Word 的項目符號功能輕鬆地在打印文檔中插入複選框,請按照以下步驟操作:

步驟 1:選擇您希望前置複選框的項目

步驟 2:設置複選框作為項目符號

  1. 主頁選項卡的段落組中,點擊項目符號按鈕旁的下拉箭頭,然後選擇定義新項目符號

    The Define New Bullet option on the ribbon

  2. 定義新項目符號 對話框中:
    1. 點擊符號按鈕。
    2. 字體 框中選擇 Wingdings 2
    3. 選擇複選框符號。您可以在字符代碼框中輸入代碼 163 以快速選擇該符號。
    4. 符號 對話框中點擊 確定
    5. 定義新項目符號對話框中點擊 確定

      The Content Control Properties dialog box and Symbol dialog box

結果

複選框現在將作為項目符號出現在每個選定列表項之前,使文檔準備好打印並便於手動標記。

Checkboxes appear as bullets before each selected list item

注意:設置完複選框項目符號後,每次在列表項末尾按下 Enter 鍵時,新的一行將自動添加一個複選框,簡化了擴展列表的過程。


使用多功能工具插入僅供打印的複選框

使用 Kutools for Word,您可以一鍵將複選框列表插入到文檔中,無需手動定義項目符號。這個工具簡化了過程,使其快速高效。

  1. 突出顯示您希望複選框出現的文字或列表項。
  2. 導航到 Kutools > 複選框 > 複選框列表

    Check Box List option on the ribbon

結果

複選框將自動添加到每個選定項之前。

Checkboxes are added before each selected item

注意:

  • 設置完複選框項目符號後,每次在列表項末尾按下 Enter 鍵時,新的一行將自動添加一個複選框,簡化了擴展列表的過程。
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以上是所有與在 Microsoft Word 中插入複選框相關的內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索更多 Word 技巧,請點擊這裡查看我們廣泛的教程集合。